Comment créer un compte grand livre (exemples)

Nous venons de traiter toutes nos transactions dans des journaux . La prochaine étape du processus comptable consiste à saisir ces écritures de journal dans les grands livres.

Qu'est-ce qu'un grand livre?

Le grand livre est un résumé des transactions liées à un certain compte. Par exemple, notre grand livre bancaire résume toutes les transactions qui impliquaient notre compte bancaire; notre registre de prêts résumera toutes les transactions qui ont impliqué notre compte de prêt et ainsi de suite

Dans la comptabilité / comptabilité, les grands livres sont importants car ils résument toutes nos transactions en un seul solde. Par exemple, au lieu de savoir que nous avons dépensé 100 $ en frais de voiture en juillet, 300 $ en août, 600 $ en septembre, 500 $ en novembre et ainsi de suite, notre grand livre nous dira simplement que nous avons dépensé 1500 $ au total. En utilisant des registres, nous pouvons résumer des centaines, voire des milliers de transactions en un seul solde! Évidemment, cela rend les choses beaucoup plus faciles à gérer.

Un registre se compose de 4 éléments:

Un solde d'ouverture
Un côté débit
Un côté crédit
Un solde de clôture

Jetons un œil à un exemple.

REGARD DE LA BANQUE	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $

Il s'agit d'un livre BANK vide. Notez comment le solde d'ouverture est du côté débit, car BANK est un actif, qui est un compte de débit.

De même, pour un compte de crédit comme Owners Equity, le solde d'ouverture sera du côté du crédit.

Chaque écriture de journal qui comprend le compte bancaire sera enregistrée dans ce grand livre. Jetons un coup d'œil à une entrée de journal des leçons précédentes. Voici le premier.

Exemple 1

Vous décidez de créer une entreprise. Pour démarrer l'entreprise, vous déposez 10 000 $ de votre épargne dans le compte bancaire de l'entreprise.

Dr	Banque	10 000 $
Cr	Capitaux propres	10 000 $

Ainsi, les deux comptes de cette transaction sont la Banque et l'avoir des propriétaires. Cela signifie que nous effectuerons des écritures dans nos registres bancaires et des capitaux propres. Faisons d'abord le grand livre de la banque.

L'entrée de journal indique que nous devons effectuer un mouvement de débit sur le compte bancaire de 10 000 $. Créons un grand livre ci-dessous. C'est aussi simple que d'entrer 10 000 $ dans la colonne de débit.

REGARD DE LA BANQUE

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Capitaux propres	10 000 $

C'est tout!

Dans la colonne Détails, nous écrirons «Capitaux propres». Cela nous permet de voir d'où viennent les 10 000 $.

Facile! Faisons maintenant le grand livre des capitaux propres.

REGISTRE DES PROPRIÉTAIRES

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque		10 000 $

Étant donné que Owners Equity est un compte de crédit, nous plaçons le solde d'ouverture du côté du crédit.

L'entrée de journal montre un crédit de 10 000 $ à l'avoir des propriétaires. Pour enregistrer cela dans le grand livre, il suffit de mettre 10 000 $ dans la colonne crédit. Dans la colonne Détails, nous écrirons «Banque», car cela nous permet de voir ce qu'était l'autre côté de la transaction.

Fait! Nous venons de faire nos deux premières entrées dans nos registres.

Regardons maintenant le reste des journaux de notre leçon 7, et voyons si nous pouvons les saisir correctement dans nos registres.

Exemple 2

Vous contractez un prêt commercial de 10 000 $.

Dr	Banque	10 000 $
Cr	Prêter	10 000 $

Étant donné que notre journal se compose d'entrées dans les comptes bancaires et de prêt, nous aurons besoin des registres bancaires et de prêt.

REGARD DE LA BANQUE

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Capitaux propres	10 000 $
Prêter	10 000 $

Le journal montre un débit à la banque de 10 000 $, nous avons donc simplement mis 10 000 $ dans la colonne débit de notre grand livre bancaire. Remarquez comment l'entrée précédente, les 10 000 $ aux capitaux propres de notre transaction précédente, se trouve également dans le grand livre. En effet, l'idée d'un grand livre est de collecter TOUTES les transactions liées à un compte en un seul endroit. À la fin de l'exercice, il y aura plus de dix transactions dans ce seul grand livre.

Regardons maintenant l'autre côté de la transaction - le compte de prêt.

JOURNAL DE PRÊT

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque		10 000 $

Étant donné que l'écriture de journal indique un crédit au prêt de 10 000 $, nous saisissons simplement 10 000 $ dans la colonne crédit du registre des prêts. Nous mettrons le

Transaction 3: vous achetez votre iPhone pour 500 $.

Dr	iphone	500 $
Cr	Banque	500 $

Transaction 4: Vous mettez 5 000 $ supplémentaires de votre propre argent dans l'entreprise.

Dr	Banque	5 000 $
Cr	Capitaux propres	5 000 $

Transaction 5: Vous remboursez 1 000 $ du prêt (sans intérêt).

Dr	Prêter	1 000 $
Cr	Banque	1 000 $

Transaction 6: Vous achetez un ordinateur pour 1 500 $.

Dr	L'ordinateur	1 500 $
Cr	Banque	1 500 $

Transaction 7: Vous achetez un four Bakemaster pour 2000 $

Dr	Four	2 000 $
Cr	Banque	2 000 $

Transaction 8: Vous achetez un mélange à gâteau pour votre magasin pour 3 000 $.

Dr	Le mélange à gâteau	3 000 $
Cr	Banque	3 000 $

Transaction 9: Vous payez des intérêts sur le prêt de 1000 $

Dr	Intérêt	1 000 $
Cr	Banque	1 000 $

Transaction 10: Vous vendez une boîte de gâteaux pour 5 000 $.

Dr	Banque	5 000 $
Cr	Ventes	5 000 $

Transaction 11: Vous payez votre facture de téléphone de 300 $.

Dr	Frais de téléphone	300 $
Cr	Banque	300 $

Transaction 12: Vous vendez une autre boîte de gâteaux pour 2 000 $.

Dr	Banque	2 000 $
Cr	Ventes	2 000 $

Transaction 13: votre ordinateur tombe en panne. Vous payez 50 $ à un réparateur pour le réparer.

Dr	Réparations	50 $
Cr	Banque	50 $

Transaction 14: En tant que propriétaire de l'entreprise, vous retirez 1 000 $ en espèces pour des vacances personnelles.

Dr	Dessins	1 000 $
Cr	Banque	1 000 $

Transaction 15: Vous achetez une voiture chez Johns Car Shop pour 3 000 $. Vous achetez la voiture à crédit, ce qui signifie que vous la paierez en totalité le mois prochain

Dr	Auto	3 000 $
Cr	John's Car Shop	3 000 $

BANK LEDGER

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Capitaux propres	10 000 $
Prêter	10 000 $
Iphone		500 $
Capitaux propres	5 000 $
Prêter		1 000 $
L'ordinateur		1 500 $
Four		2 000 $
Le mélange à gâteau		3 000 $
Intérêt		1 000 $
Ventes	5 000 $
Téléphone		300 $
Ventes	2 000 $
Réparations		50 $
Dessins		1 000 $

REGISTRE DES PROPRIÉTAIRES

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque		10 000 $
Banque		5 000 $

Registre des prêts

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque		10 000 $
Banque	10 000 $

Registre Iphone

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque	500 $

Grand livre informatique

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque	1 500 $

Registre du four

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque	2 000 $

Livre de mélange de gâteau

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque	3 000 $

Grand livre des intérêts

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque	1 000 $

Grand livre des ventes

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque		5 000 $
Banque		2 000 $

Registre téléphonique

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque		300 $

Registre des réparations

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque	50 $

Livre de dessin

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Banque		1 000 $

Grand livre de voiture

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Magasin de voitures Johns	3 000 $

John's Car Ledger Drag & Drop dans le tableau ci-dessous -

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Auto		3 000 $

Maintenant que nous avons entré tous nos journaux dans nos registres, voyons ce qu'il faut faire ensuite. Voici le premier.

JOURNAL DE PRÊT

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture		0 $
Banque		10 000 $
Banque	1 000 $
TOTAL	1 000 $	10 000 $

Débits moins		- 1 000 $
ÉQUILIBRE		9 000 $

Ok les troupes, écoutez attentivement! Cela devient un peu délicat.

Dans ce grand livre, nous avons des écritures sur les côtés débit et crédit.

Premièrement, nous totalisons les deux côtés. Jetez un œil à la ligne qui lit «TOTAL». Nous avons un total de 1 000 $ au débit et de 10 000 $ au crédit.

Maintenant, nous soustrayons simplement le petit côté du grand côté pour trouver notre équilibre. Dans ce cas, nous soustrayons les 1 000 $ des 10 000 $. Ceci est illustré dans la ligne qui lit «MOINS DE DÉBITS».

Cela nous laisse un solde créditeur de 9 000 $. C'est tout! High five amigo - vous avez terminé votre premier grand livre.

Maintenant, allons-y et complétons les autres.

Ce premier est facile. Parce qu'il n'y a que des mouvements du côté du crédit, il n'y a pas besoin de jouer avec. Additionnez simplement la colonne CRÉDIT et voici votre solde!

LEDGER DE MAGASIN DE VOITURES JOHNS

3000

Des détails

Solde d'ouverture

Débit

Crédit

Auto

3 000 $

Équilibre

VOITURE LEDGER

3000

Des détails

Solde d'ouverture

Débit

Crédit

Auto

3 000 $

Équilibre

REGARD DE LA BANQUE

Des détails	DÉBIT	CRÉDIT
Solde d'ouverture	0 $
Capitaux propres	10 000 $
Prêter	10 000 $
iPhone		500 $
Four		2 000 $
Capitaux propres	5 000 $
Prêter		1 000 $
L'ordinateur		1 500 $
Le mélange à gâteau		3 000 $
Intérêt		1 000 $
Ventes	5 000 $
Téléphone		300 $
Ventes	2 000 $
Réparations		50 $
Dessins		1 000 $

TOTAL	32 000 $	10 350 $
Moins de crédits	- 10 350 $

ÉQUILIBRE	21 650 $

Magnifico! Nous venons de terminer tous nos registres. Qu'est-ce que cela signifie?

Cela signifie que nous avons enfin un solde de tous nos comptes. Après avoir saisi toutes nos ventes dans le grand livre des ventes, nous connaissons le montant total de nos ventes. Après avoir saisi toutes nos transactions bancaires dans notre grand livre bancaire, nous connaissons le solde final de notre banque. Et après avoir saisi tous nos paiements de dépenses dans nos livres de dépenses, nous connaissons le montant total de chaque dépense!

Maintenant que nous avons tous nos soldes, nous sommes prêts à commencer à rédiger des rapports! Mon Dieu, vous commencez déjà à ressembler à un comptable.

Ok, tu es prêt? Allons-y.