Les mots «actif» et «passif» sont deux mots très courants en comptabilité / tenue de livres.
Certaines personnes disent simplement qu'un actif est quelque chose que vous possédez et qu'un passif est quelque chose que vous devez. En d'autres termes, les actifs sont bons et les passifs sont mauvais. Ce n'est pas faux, mais il y a un peu plus que cela. Regardons une définition complète.
Qu'est-ce que les actifs en comptabilité?
Les actifs sont définis comme des ressources qui aident à générer des bénéfices dans votre entreprise. Vous en avez un certain contrôle.
Pour réaliser votre fameux gâteau à la crème, vous avez besoin de votre four. Ces deux choses sont des exemples d' actifs.
Pour être un atout, il doit répondre à trois exigences:
- C'est quelque chose sur lequel tu as le contrôle
- Vous avez le contrôle suite à un événement passé
- Il présente un avantage économique futur
Maintenant, disons qu'après avoir obtenu votre prêt de 10 000 $, vous êtes allé acheter un nouveau four. Mais pas n'importe quel four. Vous avez acheté le dernier et le meilleur modèle. Vous avez acheté le Bakemaster X Series 3000.
Voyons si votre nouveau Bakemaster répond aux exigences d'un actif.
Quelque chose que vous contrôlez?
Vous l'avez payé, n'est-ce pas? Vous pouvez le garder, vous pouvez le vendre, vous pouvez même y cuire vos chaussures si vous le souhaitez! Oui, c'est sous votre contrôle.
À la suite d'un événement passé?
Dans ce cas, aller au magasin et remettre votre argent constituera un événement passé.
A un avantage économique futur?
Avec votre nouveau Bakemaster, vous allez préparer de sérieux gâteaux à la crème pour lesquels les clients vont payer le prix fort. C'est certainement un avantage économique futur.
Parce que votre nouveau four répond à trois exigences, c'est un atout.
Jetons maintenant un coup d'œil à un exemple, où quelque chose pourrait ne pas correspondre à la définition d'un actif.
Exemple
Un client appelle votre magasin et dit qu'il a rêvé de vos gâteaux. Il dit qu'il vient demain pour dépenser 1 000 $ dans votre boulangerie pour chaque friandise à la crème au beurre de limonade qu'il peut trouver.
Vous pensez que les 1 000 $ devraient être enregistrés comme un actif dans vos dossiers.
Voyons si cela correspond à la définition d'un actif.
Quelque chose que vous contrôlez?
Désolé, vous n'avez pas encore les 1 000 $. Vous ne pouvez pas le dépenser. Vous ne pouvez même pas y toucher! pas sous votre contrôle.
À la suite d'un événement passé?
L'événement nécessaire pour que vous preniez le contrôle de cet argent se produira lorsqu'il vous le remettra. Cela ne s'est pas encore produit! Donc, dans ce cas, aucun événement n'a eu lieu.
A un avantage économique futur?
1 000 $ peuvent acheter beaucoup de choses. Bien sûr, cela présente un avantage économique futur.
Désolé, mais cette fois, vous n'êtes que 1 pour 3. Les 1 000 $ représentent un avantage futur. Cependant, vous n'avez pas le contrôle de l'argent et les événements passés dont vous avez besoin pour prendre le contrôle ne se sont pas encore produits.
Par conséquent, les 1 000 $ ne sont pas un atout.
Un autre exemple:
Votre ami vous permet d'emprunter sa voiture comme véhicule de livraison. Cependant, une nuit, la route est glissante et votre chauffeur s'écrase dans un arbre. La voiture est complètement endommagée et ne peut plus être conduite. Voyons si la voiture est un atout:
Quelque chose que vous contrôlez?
La voiture ne vous appartient pas. Il vous a été prêté par un ami et vous n'avez pas signé de bail ou de contrat vous donnant des droits sur la voiture. Par conséquent, la voiture n'est pas sous votre contrôle.
À la suite d'un événement passé?
L'événement dont vous avez besoin pour prendre le contrôle de la voiture est la signature d'un accord et le paiement de l'achat ou de la location de la voiture. Désolé, mais aucun événement de ce type n'a eu lieu.
A un avantage économique futur?
La voiture est complètement endommagée et ne peut pas être conduite. Cela ne procurera à personne un avantage économique futur.
Désolé, mais cette fois vous êtes 0 pour 3. La voiture n'est pas un atout.
Espérons que cela vous donne une compréhension des atouts et du moment où vous les reconnaissez. Mais qu'en est-il des responsabilités?
Nous allons jeter un coup d'oeil.
Qu'est-ce que le passif en comptabilité?
La responsabilité est définie comme les obligations que votre entreprise doit remplir. En termes simples, responsabilité signifie crédit.
Un passif nécessite trois choses:
- Présente l'entreprise avec une obligation
- L'obligation est le résultat d'événements passés
- Le règlement de l'obligation nécessitera une sortie de ressources précieuses
Tu te souviens quand Anne a décidé de t'accorder ce prêt? Eh bien, avant de quitter la banque, elle vous a dit: «Vous allez devoir payer 1 000 $ chaque mois jusqu'à ce que la totalité des 10 000 $ soit remboursée!»
Voyons si le prêt d'Anne correspond à la définition d'un passif.
Présente l'entreprise avec une obligation?
Vous avez pris l'argent. Vous êtes maintenant tenu de le rembourser! présente une obligation.
À la suite d'événements passés?
Vous avez signé l'accord de prêt. L'obligation découle de cet événement passé.
Nécessite une sortie de ressources précieuses?
Le remboursement du prêt nécessite une sortie d'argent. L'argent est précieux! C'est certainement une sortie de ressources précieuses.
Bingo! Le prêt satisfait à toutes les exigences, nous l'enregistrerons donc dans nos livres comme passif.
Exemple
L'évier de votre magasin fuit. L'un de vos employés l'examine et vous dit que vous aurez certainement besoin d'un plombier pour le réparer, ce qui vous coûtera environ 200 $. Vous voulez inscrire les 200 $ comme passif dans vos dossiers.
Voyons si les 200 $ correspondent à la définition d'un passif.
Présente l'entreprise avec une obligation?
Vous n'êtes pas obligé de payer qui que ce soit à ce stade. L'évier qui fuit est simplement un inconvénient que vous pouvez choisir de réparer ou de ne pas réparer. Il n'y a donc aucune obligation envers l'entreprise… pour le moment.
À la suite d'événements passés?
Vous devrez appeler le plombier et recevoir la facture de 200 $ avant que toute responsabilité ne puisse être reconnue. Cet événement n'a pas encore eu lieu!
Nécessite une sortie de ressources précieuses?
Sans obligation de payer qui que ce soit pour le moment, aucune sortie de ressources ne devrait être prévue.
Heureusement pour vous, les 200 $ ne répondent pas aux exigences en matière de responsabilité. Vous pouvez garder celui-ci hors de vos dossiers!
Activité:
Pensez aux choses que vous avez dans votre vie. Peut-être que vous conduisez une Ferrari, ou peut-être que vous faites simplement du vélo. Peut-être que vous possédez un manoir, ou peut-être que vous vivez au fond de l'océan dans un sous-marin. Quoi qu'il en soit, vous aviez probablement besoin d'une hypothèque pour cela. Dans ce cas, votre Ferrari serait un exemple d' actif alors que votre hypothèque est un passif. Utilisez la feuille de travail ci-dessous et listez au moins 3 actifs et 3 passifs que vous avez dans votre entreprise ou votre vie personnelle. Utilisez la liste de contrôle pour vous assurer qu'ils correspondent à la définition d'un actif.
Interactivité des actifs Entrez le nom de l'actif:
Est sous votre contrôle?Oui Non Êtes-vous propriétaire à la suite d'un événement passé?OuiNon, fournira-t-il des avantages économiques futurs?OuiNon désolé! n'est pas un atout. est un atout
Responsabilité Interactivité Entrez le nom de RESPONSABILITÉ:
Impose-t-il une obligation actuelle?Oui Non Avez-vous des dettes à la suite d'un événement passé?OuiNon Cela entraînera-t-il des sorties de ressources qui ont une valeur économique?OuiNoHi, désolé! n'est pas une RESPONSABILITÉ. est une RESPONSABILITÉ
Vous trouverez ci-dessous une liste de choses quotidiennes que vous rencontrez. Les classer comme actif, passif ou peut-être aucun
| Actifs | Responsabilité | Non plus | Statut | |
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| Correct Désolé, pas correct. |
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| Correct Désolé, pas correct. |
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| Correct Désolé, pas correct. |
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| Correct Désolé, pas correct. |
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| Correct Désolé, pas correct. |
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| Correct Désolé, pas correct. |
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| Correct Désolé, pas correct. |