Dans le module SAP Quality Management et pour d'autres applications SAP, nous devons gérer les données relatives à la planification des contrôles et au traitement des lots de contrôle.
Avant de créer un lot de contrôle et d'enregistrer les résultats du contrôle, les données de base SAP de base pour la planification du contrôle doivent être gérées.
Les données de base SAP QM suivantes doivent être configurées avant l'inspection de tout article.
Caractéristiques principales d'inspection (MIC)
Les caractéristiques d'inspection principale sont nécessaires pour décrire les spécifications d'inspection pour des matériaux tels que la longueur, la largeur, la viscosité, etc.
Nous créons des caractéristiques de contrôle de base au niveau de l'usine pour simplifier et normaliser les activités de planification des contrôles.
Cela permet également d'organiser les caractéristiques de l'inspection principale afin d'éviter la création en double de MIC.
Ces caractéristiques peuvent être utilisées dans les gammes, la recette principale, le plan d'inspection et la liste des tâches de maintenance. Nous pouvons également créer les différentes versions pour le seul MIC.
La méthode d'inspection et le catalogue peuvent être joints aux caractéristiques d'inspection.
Vous trouverez ci-dessous les types de caractéristiques de contrôle de base disponibles dans SAP.
a) Quantitatif
Les caractéristiques quantitatives sont utilisées pour enregistrer les résultats de l'inspection quantitative.
Les valeurs d'inspection peuvent être directement transmises à ce type de caractéristiques lors de l'enregistrement des résultats. Les limites de spécification des caractéristiques telles que la limite supérieure, la limite inférieure et les limites centrales peuvent être définies pour chaque caractéristique d'inspection au niveau principal ou lors de la création d'un plan d'inspection.
La méthode d'inspection peut également être associée au niveau des caractéristiques d'inspection.
b) Qualitatif
Les caractéristiques qualitatives sont utilisées pour enregistrer les résultats de l'inspection d'attributs comme "Ok" ou "Pas ok".
Les groupes de codes / ensembles sélectionnés de type de catalogue 1 peuvent être utilisés pour enregistrer le résultat par rapport aux caractéristiques de contrôle qualitatif. Une méthode d'inspection appropriée peut être associée aux caractéristiques d'inspection.
Méthodes d'inspection
Les méthodes d'inspection décrivent les procédures de réalisation des inspections.
Vous pouvez affecter une "méthode de contrôle" à une caractéristique de contrôle de base ou directement à une caractéristique de contrôle dans une gamme de contrôle.
La méthode de contrôle peut également être créée dans une division et la même méthode peut être utilisée dans le plan de contrôle d'une autre division en utilisant la méthode de contrôle de la division d'origine.
Procédure d'échantillonnage
La procédure d'échantillonnage est la procédure par laquelle la taille de l'échantillon pour un lot d'inspection est déterminée. Il peut être utilisé dans les plans d'inspection.
La procédure d'échantillonnage peut être un échantillon fixe, un échantillon en pourcentage, 100% ou en utilisant un schéma d'échantillonnage. Le schéma d'échantillonnage est la collecte de plans d'échantillonnage.
Un plan d'échantillonnage définit la taille de l'échantillon en fonction d'une quantité de lot d'inspection spécifique et définit les critères pour déterminer si et comment un échantillon est accepté ou rejeté.
En fonction des besoins de l'entreprise, la taille de l'échantillon est déterminée. Par exemple, si un lot du médicament doit être testé, en fonction de la quantité du médicament fabriqué, l'échantillonnage pour inspection est prévu.
Plan d'inspection
La définition du plan de contrôle est nécessaire si vous souhaitez capturer le résultat qualité utilisé,
- Pour définir la méthodologie d'inspection, par exemple,
- Matériaux à inspecter
- Comment l'inspection des matériaux doit être effectuée
- Quelles caractéristiques doivent être inspectées, centre de travail et spécifications d'inspection.
- Les plans d'inspection définissent comment un contrôle qualité d'un ou de plusieurs matériaux sera effectué. Dans le plan d'inspection, nous définissons le
séquence des opérations d'inspection et gamme de spécifications disponibles pour l'inspection des caractéristiques de l'inspection principale, procédure d'échantillonnage pour calculer la taille de l'échantillon à inspecter, méthode d'inspection pour inspecter le MIC, etc.
- Le «statut» et l '«utilisation» peuvent être gérés pour le plan de contrôle afin de vérifier si le plan est actif ou inactif. Nous pouvons identifier le plan de contrôle en utilisant le numéro de groupe (niveau client) et le compteur de groupe (niveau division) générés par le système SAP. Plusieurs matériaux peuvent être attachés à un plan à condition que les paramètres à inspecter soient les mêmes.
Fiche d'informations sur la qualité
L'enregistrement d'informations sur la qualité est conservé pour une «relation matériel-fournisseur». Il est utilisé pour empêcher le matériel de s'approvisionner auprès d'un certain fournisseur lorsque la qualité du produit est compromise fournie par le fournisseur particulier.
Dans ce master SAP, nous maintiendrons le système qualité pour la combinaison du fournisseur et de l'article.
Cette base SAP deviendra obligatoire uniquement si la clé d'approvisionnement QM est active dans la base de données articles.
Lorsqu'une offre ou une commande d'achat est créée, le système SAP vérifie si un enregistrement Q-info est requis et disponible pour la combinaison article et fournisseur.
Un contrôle est effectué pour déterminer si la commande d'achat peut être validée sur la base de l'enregistrement Q-info.
L'enregistrement des informations sur la qualité doit être conservé si nous souhaitons utiliser la fonctionnalité d'inspection à la source, ce qui signifie que les articles seront soumis à une inspection avant que l'article n'atteigne l'usine pour l'entrée de marchandises (GR).
Ce contrôle sera uniquement basé sur la commande d'achat créée dans le système SAP par rapport à une combinaison article-fournisseur-usine. Il n'y aura pas d'inspection GR (réception de marchandises) si l'article est déjà dédouané par l'inspection à la source.
L'enregistrement d'informations Q est également utile dans les scénarios où l'inspection est limitée. Ce qui signifie que l'inspection doit être poursuivie si elle est achetée auprès d'un fournisseur "xyz" mais pas dans le cas où elle est achetée par un fournisseur "abc".
Dans ce didacticiel, vous apprendrez-
- Comment créer des caractéristiques d'inspection principale
- Comment créer des méthodes d'inspection
- Comment créer une procédure d'échantillonnage
- Comment créer un plan d'inspection
- Comment créer des enregistrements d'informations sur la qualité
Comment créer des caractéristiques d'inspection principale
Étape 1) Dans le menu SAP Easy Access, ouvrez le code de transaction QS21
- Entrez le code de l'installation.
- Saisissez le code de caractéristique de contrôle de base qui doit être créé.
- Entrez la date de référence (valide à partir de la date), ce qui signifie que MIC serait valide à partir de cette date.
Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur ou appuyez sur Entrée pour passer à l'écran suivant.
Étape 2) Dans cette étape, nous conserverons les données générales des caractéristiques de l'inspection principale, comme indiqué ci-dessous.
- Cochez la case quantitatif si nous créons une caractéristique quantitative qui peut être mesurée.
- Entrez le statut "Libéré".
- Entrez «Modèle de copie complet» car les données MIC doivent être entièrement conservées.
- Saisissez le texte court de votre choix.
- Appuyez sur le bouton Indicateurs de contrôle pour conserver d'autres données importantes telles que les limites inférieures et supérieures, c'est-à-dire la plage de spécifications dans laquelle le matériau serait accepté.
Étape 3) Dans cette étape, après avoir appuyé sur le bouton indicateur de commande, le petit écran apparaîtra où nous conserverons les données de limite inférieure et supérieure.
- Cochez la case Limite de spécification inférieure.
- Marquez la case à cocher pour la limite de spécification supérieure.
- Cochez la case pour la procédure d'échantillonnage car nous utiliserions la procédure d'échantillonnage pour ce MIC.
Appuyez sur Entrée pour passer à l'écran SAP suivant.
Étape 4) Dans cette étape, nous conserverons les données absolues des limites inférieure et supérieure.
- Entrer le nombre de décimales et l'unité de mesure pour MIC
- Entrez la limite de spécification inférieure comme 4
- Entrez la limite de spécification supérieure comme 4,5.
Appuyez sur Entrée pour passer à l'écran SAP initial et enregistrer les données. Vous verrez le message comme .
Comment créer des méthodes d'inspection
Étape 1) Dans le menu SAP Easy Access, ouvrez le code de transaction QS31
- Entrez le code de l'installation.
- Entrez le code de la méthode de contrôle qui doit être créé.
- Entrez la validité à partir de la date, ce qui signifie que la méthode de contrôle serait valide à partir de cette date.
Appuyez sur Entrée pour passer à l'écran SAP QM suivant.
Étape 2) Dans cet écran SAP QM,
- Entrez le statut comme "libéré".
- Saisissez le texte court de la méthode de contrôle et le champ de recherche pour rechercher des méthodes de contrôle.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la méthode d'inspection.
Comment créer une procédure d'échantillonnage
Étape 1) À partir de l'écran SAP Easy Access, ouvrez la transaction QDV1
- Entrez le code de procédure d'échantillonnage que nous devons créer.
Étape 2) Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur (signe de la marque à droite) signez dans le menu supérieur pour accéder à l'écran SAP suivant.
- Choisissez le type d'échantillonnage comme «Échantillon fixe», mais vous pouvez également sélectionner un plan d'inspection ou d'échantillonnage à 100%.
- Sélectionnez le mode de valorisation "Contrôle attributif unités non confirmantes" qui définit les règles d'acceptation et de rejet de caractéristique.
- Appuyez sur le bouton suivant pour passer à l'écran SAP suivant.
Étape 3) Dans cet écran SAP,
- Appuyez sur le bouton "Sample" qui ouvrira un petit écran pop-up pour définir la taille de l'échantillon.
- Définissez la taille de l'échantillon sur "5".
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la procédure d'échantillonnage.
Comment créer un plan d'inspection
Étape 1) À partir de l'écran SAP Easy Access, ouvrez la transaction QP01.
- Code article d'entrée dont nous avons besoin pour créer un plan d'inspection.
- Entrez le code de l'installation.
- Entrez la date de référence (valable à partir de) à partir de laquelle le plan de contrôle serait valide.
Appuyez sur le bouton Entrée du clavier pour passer à l'écran suivant.
Étape 2) Dans cet écran SAP, nous conserverons les données d'en-tête
- L'utilisation de l'entrée est «5», ce qui signifie que le plan d'inspection sera valide pour l'entrée de marchandises et le statut «4», ce qui signifie que le plan est validé.
- Entrez la taille du lot comme "99999999", ce qui signifie que le plan de contrôle est valide pour une quantité de lot de contrôle de 99999999.
- Appuyez sur le bouton "opérations" pour passer à l'écran suivant.
Étape 3) Dans cet écran SAP, nous conserverons les données d'opération où les caractéristiques de contrôle seront conservées.
- Entrez le centre de travail du laboratoire de qualité.
- Entrez la clé de contrôle comme "QM01", ce qui signifie que l'opération est destinée au contrôle de qualité.
- Appuyez sur le bouton «Caractéristiques d'inspection» pour passer à l'écran SAP suivant.
Étape 4) Dans cet écran SAP, nous maintiendrons les caractéristiques de contrôle pour l'opération
- Saisissez le nom de la caractéristique de contrôle maître "MOIST".
- Entrez la méthode d'inspection.
- Échantillonnage d'entrée Procédure pour déterminer l'échantillon.
Après avoir saisi tous les champs, les limites inférieure et supérieure sont automatiquement renseignées.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le plan d'inspection de l'article.
Comment créer des enregistrements d'informations sur la qualité
Étape 1) À partir de l'écran SAP Easy Access, ouvrez la transaction QI01.
- Saisissez le code matériau dont nous avons besoin pour créer des fiches d'informations de qualité.
- Entrez le code du fournisseur.
- Saisissez le code de l'installation.
Appuyez sur le bouton Entrée du clavier pour passer à l'écran suivant.
Étape 2) Dans cet écran SAP, nous maintiendrons la date de sortie
- Sortie d'entrée jusqu'à cette date, ce qui signifie que l'article peut être commandé auprès du fournisseur jusqu'à la date de sortie.
- Entrez la fonction Bloquer si vous souhaitez bloquer cet article à commander auprès de ce fournisseur particulier.
Appuyez sur Insp. Control-Tab pour passer à l'écran suivant.
Étape 3) Dans cet écran SAP, nous conserverons les données de contrôle d'inspection.
- Saisissez le contrôle d'inspection comme "Aucune inspection" si vous ne souhaitez pas inspecter l'article pour ce fournisseur particulier.
- Si vous souhaitez utiliser le contrôle à la source, cochez la case pour le contrôle à la source et saisissez le type de contrôle à la source comme "01", sinon laissez-la vide.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer l'enregistrement d'informations sur la qualité.
Dépannage
- Avant la création Le plan de contrôle et les fiches info qualité, la caractéristique de contrôle de base, la procédure d'échantillonnage, la méthode de contrôle, la base de données articles, la fiche de fournisseurs doivent être disponibles dans le système SAP.