Qu'est-ce que la balance de vérification?
La balance de vérification est, comme son nom l'indique, un tableau dans lequel nous présentons tous nos comptes de débit et tous nos comptes de crédit pour voir s'ils s'équilibrent ou non.
Une balance de vérification est importante car elle sert de résumé de tous nos comptes. En regardant notre balance de vérification, nous pouvons voir immédiatement notre solde bancaire, notre solde de prêt, le solde des capitaux propres de notre propriétaire. En fait, nous pouvons voir immédiatement le solde de chaque compte de notre entreprise.
Pourquoi la balance de vérification est-elle importante?
Eh bien, comme vous le savez, la comptabilité / tenue de livres est une question d'équilibrage. L'équation comptable doit s'équilibrer, chaque transaction doit être équilibrée, nos débits et crédits doivent être équilibrés, etc.
Une balance de vérification est l'équation comptable de notre entreprise présentée en détail. Il a nos actifs, dépenses et prélèvements sur la gauche (côté débit) et nos passifs, revenus et capitaux propres sur la droite (côté crédit). Nous pouvons tout voir clairement et nous assurer que tout s'équilibre.
Une balance de vérification qui équilibre nous indique que nous avons fait tous nos journaux et registres correctement. il dit: "Toutes vos transactions de l'année ont été saisies et tout semble correct!"
Comme vous l'avez peut-être déjà deviné, dans la réalité, les balances de vérification ne s'équilibrent pas toujours la première fois. Comme pour tout, des erreurs humaines se produiront, et quelque part le long de la ligne, quelqu'un est susceptible d'avoir entré un mauvais journal ou traité un grand livre de manière incorrecte. Par conséquent, au stade de la balance de vérification, les comptables et les comptables sont souvent obligés de revenir en arrière et d'examiner les pièces justificatives, les journaux et les registres pour localiser les erreurs et rétablir l'équilibre des comptes. Cela montre l'importance de produire une balance de vérification en premier lieu - cela indique à l'utilisateur que l'équation comptable est déséquilibrée et qu'elle doit être corrigée avant d'aller plus loin.
La production de la balance de vérification est la dernière étape du traitement des données - après cela, nous pouvons commencer à produire nos états financiers!
Comment établir une balance de vérification
Tout d'abord, nous prenons tous les soldes de nos registres et les inscrivons dans notre table de balance de vérification. Rappelez-vous l'équation comptable:
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CÔTÉ DÉBIT |
CÔTÉ CRÉDIT |
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Actifs + dépenses + dessins |
Passif + Revenus + Capitaux propres |
Vous trouverez ci-dessous une liste de tous nos soldes de nos registres. Vous avez calculé ces soldes dans le didacticiel 8. Vous devez maintenant les placer sur la balance de vérification pour voir s'ils correspondent à l'équation comptable!
Bilan de vérification
Côté débit |
Côté crédit |
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| ma | ma | ||
| ma | ma | ||
| ma | ma | ||
| Solde total | Solde total |
Wow. Vous venez d'équilibrer votre première balance de vérification. Nous savons maintenant que tous nos chiffres sont corrects et pouvons commencer à compiler des états financiers! Faites une pause et célébrez avec un bol de frites et un milk-shake au chocolat. Vous le méritez!
