Que sont les données de base?
Les données stockées dans SAP R / 3 sont classées comme
- Données de base et
- Données transactionnelles.
Les données de base sont les données de base utilisées comme base pour toute transaction. Si vous produisez, transférez des stocks, vendez, achetez, faites un inventaire physique, quelle que soit votre activité, cela nécessite la gestion de certaines données de base.
Exemple de données de base
- Données de base article
- Données de base client
- Données de base du fournisseur
- Données de base prix / conditions
- Données de base de la gestion des entrepôts (données de base du bac de stockage)
Ceux que nous allons nous concentrer dans le module MM sont la fiche article et l'enregistrement d'informations d'achat.
Material Master: Que devez-vous savoir sur Material Master?
Le matériel dans SAP est une représentation logique de certains biens ou services qui font l'objet de production, de vente, d'achat, de gestion des stocks, etc. Il peut s'agir d'une voiture, d'une pièce automobile, de l'essence, d'un service de transport ou d'un service de conseil, par exemple.
InInIn Toutes les informations de tous les articles sur leur utilisation potentielle et leurs caractéristiques dans SAP sont appelées base de données articles. Il s'agit des données de base les plus importantes dans SAP (il existe également des données de base client, des données de base fournisseur, des données de base conditions / prix, etc.), et tout le traitement des articles est influencé par la base de données articles. C'est pourquoi il est crucial de disposer d'un master matière précis et bien entretenu.
Afin d'être sûr de vos actions, vous devez comprendre les vues de base de données articles et leurs implications sur les processus d'autres modules, les transactions commerciales et quelques informations plus utiles telles que les tables qui stockent les données de base des articles, les transactions pour la maintenance en masse des articles (pour modifier certaines caractéristiques pour un grand nombre de matériaux à la fois).
Types de matériaux
Dans SAP ERP, chaque article possède une caractéristique appelée "type d'article" qui est utilisée dans tout le système à diverses fins.
Pourquoi est-il essentiel de différencier les types de matériaux et que représente cette caractéristique?
- Il peut représenter un type d'origine et d'utilisation - comme un produit fini (produits fabriqués prêts à être vendus), un produit semi-fini (utilisé dans le cadre d'un produit fini), des produits commerciaux (pour la revente), des matières premières (utilisées pour la production de produits semi-finis). et produits finis), etc.
- Nous pouvons définir nos types de matériaux personnalisés si l'un des matériaux standard ne répond pas à nos besoins.
Types de matériaux les plus utilisés dans l'installation SAP standard
Que peut-on configurer au niveau du type de matériau (différences possibles entre les types)?
- Vues de base de matériaux: elle définit les vues associées à un type de matériau. Par exemple, si nous avons un type d'article "FERT" affecté à notre article Produit 1000 - nous ne voulons pas avoir de vues basées sur les achats pour cet article car nous n'avons pas besoin d'acheter notre propre produit - il est configuré sur le type d'article niveau.
- Contrôle de prix par défaut: nous pouvons définir ce contrôle sur le prix standard ou moyen mobile (abordé plus loin en détail), mais cela peut être modifié dans la base de données articles pour remplacer les paramètres par défaut.
- Groupe de catégories d'article par défaut: utilisé pour déterminer la catégorie d'article dans les documents de vente. Il peut être modifié dans la base de données articles pour remplacer les paramètres par défaut.
- bons de commande internes / externes, indicateurs de types d'articles spéciaux, etc.
Types d'articles offerts dans la transaction MM01
Le type d'article est donc affecté aux articles qui ont les mêmes paramètres de base pour les vues de base de données articles, le contrôle des prix, le groupe de catégories d'articles et quelques autres. Le type de matériau peut être affecté lors de la création de l'article dans le code t MM01 (traité en détail plus tard)
Où pouvons-nous trouver une liste complète des matériaux avec leur type de matériau respectif?
Il existe de nombreuses transactions pour cela. Les données brutes elles-mêmes sont stockées dans la table MARA
(vous pouvez afficher le contenu de la table avec le t-code SE16 ou SE16N - version la plus récente de la transaction), mais dans certains systèmes, ces t-codes ne sont pas autorisés pour un utilisateur standard. Dans de tels cas, nous pouvons facilement acquérir la liste avec le t-code MM60 (Material list). Le MM60 est particulièrement utilisé car il présente de nombreuses caractéristiques matérielles de base.
Écran de sélection - vous ne pouvez saisir que le numéro d'article:
Écran de sélection pour la transaction MM60
Nous pouvons voir que l'article 10410446 dans l'usine AR01 est de type FERT (produit fini).
Résultats du rapport MM60 avec le bouton d'exportation en surbrillance
En utilisant le bouton de la barre d'outils mis en évidence à l'écran, nous pouvons exporter la liste des matériaux que nous avons sélectionnés à l'écran.
Groupe de matériaux
Une autre caractéristique de l'article SAP est affectée lors de sa création est le "groupe d'articles", qui peut représenter un groupe ou un sous-groupe d'articles en fonction de certains critères.
Quels critères peuvent être utilisés pour créer des groupes de matériaux?
Tous les critères qui correspondent à vos besoins à des fins de reporting sont adaptés à votre système. Vous pouvez regrouper les matériaux par type de matière première utilisée pour les produire (différents types de plastiques utilisés dans le processus de production), ou vous pouvez diviser tous les services en services de conseil (avec différents matériaux pour le conseil SAP, le conseil informatique, le conseil financier, etc.) , les services de transport (transport interne, transport international), vous pouvez également regrouper par technique de production (matériaux créés par soudure, matériaux créés par extrusion, matériaux créés par injection, etc.). Le regroupement dépend principalement de l'approche choisie par votre direction, le cas échéant, et il se fait principalement lors de la mise en œuvre, change rarement dans un environnement productif.
Groupe d'articles affecté dans la base de données articles
En outre, il existe une hiérarchie des matériaux (utilisée principalement dans les ventes et la distribution) qui peut également être utilisée pour le regroupement, mais elle est définie presque toujours en fonction des besoins de vente car elle est utilisée pour définir les conditions de vente (remises standard pour les clients, remises supplémentaires, offres spéciales).
D'autre part, le groupe de matériaux est principalement utilisé dans les modules PP et MM.
Si vous avez besoin d'afficher des groupes d'articles pour plusieurs articles, vous pouvez utiliser le code t MM60 déjà mentionné . Il vous suffit de sélectionner plus de matériaux dans les critères de sélection.
Groupe d'articles dans le rapport MM60
Le groupe d' articles est facilement soumis à une maintenance en masse via la transaction MM17. Plus d'informations à ce sujet dans la section d'édition de la fiche matériau.