Il s'agit d'un didacticiel étape par étape pour vous aider à créer un plan comptable dans SAP FI. Avant de commencer, discutons,
Qu'est-ce qu'un plan comptable?
Dans SAP, le plan comptable (COA) est défini au niveau du client et affecté à chaque société. Il s'agit d'une liste des données de base du compte du grand livre qui appartiennent à différents groupes de comptes d'une société. Ce mécanisme de regroupement permet d'élaborer de meilleurs rapports financiers.
Types de plan comptable
Il existe trois types de plan comptable, à savoir
- Plan comptable opérationnel: ils permettent de comptabiliser les dépenses quotidiennes. Les comptes du plan comptable opérationnel peuvent être des comptes de dépenses ou de revenus, et les informations sont partagées par les modules Finance et Contrôle.
- Plan comptable du groupe: Ce sont des comptes utilisés par l'ensemble du groupe d'entreprises. Ils aident à générer des rapports au sein de l'entreprise
- Plan comptable spécifique au pays: ce plan comptable permet de répondre aux exigences légales spécifiques au pays
Dans ce tutoriel, nous allons apprendre
- Comment créer un plan comptable
- Comment créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)
Comment créer un plan comptable
Étape 1) Entrez le code de transaction SPRO dans le champ de commande
Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez la référence SAP IMG
Étape 3) Dans l'écran suivant - "Afficher IMG", naviguez dans le chemin de menu suivant: Guide d'implémentation du Customizing de SAP -> Comptabilité financière -> Comptabilité générale -> Comptes généraux -> Données de base -> Préparations -> Modifier la liste des plans comptables
Étape 4) Dans l'écran suivant, sélectionnez Nouvelles entrées
Étape 5) Dans l'écran suivant, entrez les données suivantes:
- Entrez un code de plan comptable unique, la longueur maximale est de quatre
- Entrez une description pour le plan comptable
- Entrez la langue dans laquelle le plan comptable est créé.Tous les comptes ont une description dans cette langue.Les données de base ne peuvent être affichées ou gérées que dans cette langue
- Entrez la longueur maximale pour le numéro de compte général, elle pourrait être maximale de dix chiffres si le nombre est court, puis il préfixera zéro avant pour atteindre la longueur maximale
- Saisissez le type d'intégration entre les comptes généraux et les éléments de coût
- Entrez le plan comptable utilisé dans le groupe de sociétés
Étape 6) Après avoir saisi ces informations, appuyez sur Enregistrer 
. Dans l'écran suivant, entrez votre numéro de demande de changement.
Vous avez créé avec succès un nouveau plan comptable.
Comment créer un groupe de comptes de plan comptable (COA)
Étape 1) Entrez le code de transaction SPRO dans le champ de commande
Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez la référence SAP IMG
Étape 3) Dans l'écran suivant - "Afficher IMG", naviguez dans le chemin de menu suivant
Guide d'implémentation du Customizing de SAP -> Comptabilité financière -> Comptabilité générale
-> Comptes généraux -> Données de base -> Préparations -> Définir un groupe de comptes
Étape 4) Dans l'écran suivant, sélectionnez Nouvelles entrées
Étape 5) Dans l'écran suivant, entrez les informations suivantes
- Entrez la clé du plan comptable dans laquelle le groupe de comptes doit être créé
- Entrez une clé de groupe de comptes unique
- Entrez la description du groupe de comptes
- Entrez la plage de numéros pour le compte G / L à créer dans le groupe de comptes
Étape 6) Sélectionnez État du champ dans le menu Application
Étape 7) Dans l'écran suivant, vous pouvez modifier l'état du champ pour différentes sections des données de base G / L COA. Par exemple, sélectionnez Contrôle de compte
Étape 8) Vous pouvez maintenant gérer l'état des différents champs appartenant à l'onglet Contrôle de compte
entre les modes Supprimé (Caché), Obligatoire, Optionnel et Affichage.
Remarque : -Le statut par défaut des champs est facultatif.
Étape 9) Après avoir conservé l'état du champ, appuyez sur Enregistrer 
Entrez votre numéro de demande de modification
Vous avez créé avec succès un groupe de comptes Plan de comptes.