Gestion de la portée du projet: didacticiel PMP

Un processus de gestion de la portée détermine le travail à effectuer et garantit que le projet comprend uniquement ce travail pour terminer le projet.

Pourquoi les gestionnaires ont besoin de la gestion de la portée du projet

Sans déterminer la portée du projet, le temps ou le coût que le projet prendra ne peut être estimé
La gestion de la portée crée des processus de contrôle pour traiter les éléments qui peuvent modifier le projet au cours du cycle de vie du projet
Cela permet d'éviter les défis qu'un projet pourrait rencontrer avec chaque portée croissante et chaque liste d'exigences indisciplinées.

Cette étape comprend à la fois-

Gérer la portée du projet
Gérer la portée du produit

Le processus de gestion de la portée du projet comprend les activités suivantes.

Traiter	Groupe de projet	Livrables clés
Planifier la gestion de la portée	Planification
Recueillir les exigences	Planification	Document requis
Définir la portée	Planification	Énoncé de la portée du projet
Créer WBS	Planification	Répertoire WBS, WBS
Valider la portée	Surveillance et contrôle	Livrables d'acceptation
Portée du contrôle	Surveillance et contrôle	Changer de requête

Nous verrons tout cela étape par étape ci-dessous: -

Planifier la gestion de la portée

Le plan de gestion de la portée déterminera comment la portée sera définie, validée et contrôlée.

Entrées primaires	Outils et techniques	Sorties primaires
Énoncé préliminaire de la portée du projet
Charte de projet	Rencontres	Plans de gestion des exigences
Plan de gestion de projet	Jugement expert	Plans de gestion de la portée
Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Actifs de processus organisationnels

Recueillir les exigences

Au cours de ce processus, les gestionnaires utilisent diverses techniques et outils pour la collecte des exigences du projet auprès des parties prenantes. Cette étape est très importante et si elle est effectuée avec précision, les risques d'erreur au cours du projet seront minimes.

Entrées primaires	Outils et techniques	Sorties primaires
Charte de projet	Entrevues	Documentation des exigences
Registre des parties prenantes	Groupes de discussion	Plan de gestion des exigences
	Techniques de créativité de groupe	Matrice de traçabilité des exigences
	Ateliers animés
	sondages et questionnaires
	Prototypes
	Observations
	Techniques de prise de décision en groupe

Définition du processus de portée

Ce processus indique clairement comment le projet est censé progresser et ce qu'il ne peut pas faire. Au cours de ce processus, on s'assure que le projet reste sur la bonne voie en examinant les pièces justificatives. Le périmètre résultant mentionnera alors les exigences et les attentes des parties prenantes.

Entrées primaires	Outils et techniques	Sorties primaires
Charte de projet	Jugement d'expert	Énoncé de la portée du projet
Documentation des exigences	L'analyse du produit	Mises à jour des documents de projet
Actifs de processus organisationnels	Identification alternative
	Ateliers animés

Création d'OTP (structure de répartition du travail)

Le WBS permet au chef de projet et à son équipe de décomposer les livrables d'un projet de haut niveau en unités de travail plus petites et gérables appelées lots de travaux.

Entrées primaires	Outils et techniques	Sorties primaires
Énoncé de la portée du projet	Décomposition	WBS
Documentation des exigences		Dictionnaire WBS
Actifs de processus organisationnels		Scope de base
		Mises à jour des documents de projet

Valider la portée

Le processus de validation de la portée implique l'acceptation des clients. C'est lorsque le client accepte formellement tous les livrables du projet. À la fin de chaque phase, ce processus se produit. Au cours de ce processus, le client donne son avis sur le travail effectué.

Entrées primaires	Outils et techniques	Sorties primaires
Énoncé de la portée du projet	Inspection	Livrables d'acceptation
Plan de gestion de projet		Changer de requête
Matrice de traçabilité des exigences		Mises à jour des documents de projet
Livrables validés

Contrôle de la portée

Ce processus ou cette phase implique le suivi de l'état du projet et la gestion des changements de périmètre. En dehors de cela, il s'agit également d'évaluer les exigences supplémentaires par le client ou d'ignorer de manière proactive la portée du projet.

Entrées primaires	Outils et techniques	Sorties primaires
Plan de gestion de projet	Analyse de variance	Mesures du rendement au travail
Documentation des exigences		Demandes de changement
Matrice de traçabilité des exigences
Actifs de processus organisationnels
Informations sur les performances de travail		Mises à jour des documents de projet

Points clés à retenir pour la gestion du périmètre

Pour éviter les dépassements de coûts et les bordereaux de calendrier, la portée doit être complète et précise.
La portée doit être clairement définie pour éviter le travail inutile et la confusion
Le document de portée doit être partagé avec toutes les parties prenantes pour éviter les erreurs de conception et d'exigence
La bonne pratique pour la gestion du périmètre est que le document de périmètre doit rester inchangé pendant toute la durée du projet

Résumé :

La gestion de la portée est utilisée pour déterminer comment le reste des processus de planification de la portée sera géré.

L'aspect clé de cette étape