Qu'est-ce que le cycle de vie du projet?
Le cycle de vie du projet est une série d'activités qui sont essentielles pour atteindre les objectifs ou les cibles du projet. Les projets peuvent avoir des dimensions et des niveaux de difficulté différents, mais quelle que soit leur taille: grande ou petite, tous les projets peuvent être mappés à la structure de cycle de vie donnée. Ce cycle de vie du projet comprend quatre phases:
- Phase d'initiation
- Phase de planification
- Phase d'exécution
- Surveillance, contrôle et phase de clôture
Nous examinerons d'abord la phase d'initiation
Phase de lancement du projet
La phase de lancement définit les processus nécessaires pour démarrer un nouveau projet. Le but de la phase de lancement du projet est de déterminer ce que le projet doit accomplir.
Cette phase principalement composée de deux activités principales
- Développer une charte de projet et
- Identifier les parties prenantes
Toutes les informations relatives au projet sont inscrites dans la charte du projet et le registre des parties prenantes. Lorsque la charte du projet est approuvée, le projet devient officiellement autorisé.
Charte de projet
La charte de projet définit les principaux éléments du projet
- Objectifs du projet
- Contraintes du projet et énoncés des problèmes
- Attribuer un chef de projet
- Liste des parties prenantes
- Calendrier et budget de haut niveau
- Jalons
- Approbations
Ce document permet à un chef de projet d'utiliser les ressources organisationnelles pour le bien du projet. Pour créer une charte de projet, les intrants requis seront le facteur d'environnement d'entreprise, l'analyse de rentabilisation, les accords, un énoncé de travail du projet et les actifs du processus organisationnel.
Identifier les parties prenantes
Une partie prenante peut influencer le succès et l'échec du projet. Pour noter les informations sur la partie prenante, un registre des parties prenantes est utilisé.
Le registre des parties prenantes contiendra des informations telles que
- Type de partie prenante
- Attente de la partie prenante
- Rôle dans le projet (Business Analyst, Tech architect, Client PM)
- Désignation (directeur, chef d'entreprise, etc.)
- Type de communication (hebdomadaire / mensuel)
- Influence sur le projet (partielle / solidaire / influente)
Les autres activités impliquées dans le lancement du groupe de processus sont:
- Affectation du chef de projet
- Déterminer les besoins, les attentes et les exigences de haut niveau des parties prenantes
- Définir les critères de réussite du projet
- Identifier un budget particulier pour une étape particulière
- Assurez-vous que le projet est aligné sur l'objectif stratégique de l'organisation
Le registre des parties prenantes et la charte du projet sont utilisés comme intrants pour les autres groupes de développement tels que le groupe de processus de planification.
Étape de planification de projet
La phase de planification de projet couvre environ 50% de l'ensemble du processus. La phase de planification détermine la portée du projet ainsi que l'objectif du projet. Il commence par les résultats de la phase de lancement (charte, énoncé préliminaire de la portée et chef de projet). La sortie de la phase de planification sert d'entrée pour la phase d'exécution.
Les aspects importants du processus de planification sont
- La phase de planification ne doit pas être exécutée avant la fin de votre planification initiale
- Tant que le processus d'exécution ne démarre pas, vous ne devez pas arrêter de réviser les plans
Créer une structure de répartition du travail (WBS)
Pour tout projet réussi, WBS (Work Breakdown Structure) est important. Voici les étapes pour créer WBS.
- Menez un brainstorming pour lister toutes les tâches
- Impliquez toute votre équipe pour le brainstorming
- Notez l'arborescence de la structure de la tâche également connue sous le nom de WBS (structure de répartition du travail)
- Décomposez davantage votre WBS supérieur en un ensemble hiérarchique d'activités, par exemple, des catégories, des sous-catégories, etc. Par exemple, le matériel, les logiciels, les stagiaires, les équipes de direction, etc.
- Définissez comment enregistrer les éléments dans votre WBS
- Demandez à d'autres personnes - cela peut être un expert, un personnel expérimenté, etc.
- Granularité - Quelle est la précision de votre tâche? L'estimation du coût et du temps pour une granularité plus élevée est difficile, tandis que pour une granularité inférieure, elle s'enlisera avec des informations trop détaillées.
- La granularité doit être du bon niveau ni trop élevé ni trop bas
Gestion du calendrier de planification
L'ordonnancement du plan est le processus d'établissement de la procédure, des politiques et de la documentation pour la planification, la gestion, l'exécution et le contrôle du calendrier du projet. Les intrants de ces activités comprennent
- Plan de gestion de projet
- Charte de projet
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de la gestion du calendrier de planification comprend
- Plan de gestion du calendrier
Définition des activités
La définition des activités est la procédure de documentation et d'identification des actions spécifiques à effectuer pour produire les livrables du projet.
Lors de la définition des activités, chaque module de travail est divisé en activités individuelles du programme de travail. Les contributions des activités de définition comprennent
- Plan de gestion du calendrier
- Scope de base
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Alors que les résultats de ces activités sont
- Liste d'activités
- Attributs d'activité
- Liste des jalons
Activités de séquence
Les activités de séquence ne sont rien d'autre que l'organisation logique de la sortie de «définir les activités». Il détermine l'ordre dans lequel les activités doivent être effectuées.
Le résultat principal du processus d'activité de séquence est "Diagramme de réseau".
Le diagramme de réseau n'est rien d'autre que l'affichage de la tâche sur un tableau dans un ordre logique.
Par exemple, vous souhaitez démarrer une entreprise dans un pays étranger quelle sera votre liste d'activités et dans quel ordre cela doit-il être fait?
Vous exécuterez les activités dans cet ordre
- Choisissez un pays
- Obtenez un permis commercial
- Embaucher un manager
- Acheter une propriété
- Acheter les meubles, etc.
- Ouverture de l'entreprise
Estimation des ressources d'activité
Cette étape explique le processus d'estimation de l'effort de travail et des ressources nécessaires pour accomplir la tâche. L'autre facteur à considérer à ce stade est la disponibilité des ressources.
Lors de l'estimation des ressources, l'accent doit être mis sur le chemin le plus long du plan (chemin critique), qui va consommer plus de temps et d'argent.
Vous devez estimer les ressources pour deux tâches
- Tâches critiques
- Tâches flottantes
Assurez-vous que vos tâches critiques sont estimées avec précision (temps de réalisation).
Il y a cinq entrées utilisées pour estimer les ressources de l'activité
- Plan de gestion du calendrier
- Liste d'activités
- Calendrier des ressources
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de cette étape est
- Besoins en ressources d'activité
- Structure de répartition des ressources
- Mises à jour des documents de projet
REMARQUE : Toutes les activités effectuées jusqu'à présent (définir les activités + les activités de séquence + estimer les ressources de l'activité) vont aider dans «Élaborer un calendrier».
Estimation de la durée des activités
L'estimation de la durée de l'activité est le processus d'estimation du nombre de périodes de travail (semaines / mois) nécessaires pour terminer la tâche individuelle avec des ressources estimées. Cette étape définit le temps qu'une tâche individuelle prendra pour se terminer.
Vous ne pouvez pas calculer la durée de l'activité sans calculer l'effort de travail et les ressources nécessaires pour terminer la tâche. Le processus d'estimation doit être effectué dans cet ordre
- Estimez d'abord l'effort de travail
- Suivi de l'estimation des ressources
- Suivi de l'estimation de la durée de la tâche
Pour estimer la durée des activités, vous avez besoin d'entrées
- Liste d'activités
- Attributs d'activité
- Calendriers de ressources
- Énoncé de la portée du projet
- Actifs de processus organisationnels
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
Bien qu'il y ait deux sorties principales
- Estimer la durée des activités
- Estimation de la durée des activités - mises à jour des documents de projet
Cette technique est également appelée estimations PERT (Project Evaluation and Review Techniques).
Développer le calendrier
Développer le calendrier est le processus d'analyse des séquences d'activités, des besoins en ressources, des durées et des contraintes de calendrier pour créer le modèle de calendrier du projet. Pour planifier chaque tâche, trois facteurs principaux sont pris en considération
- Durée
- Dépendances de tâches
- Contraintes
À l'aide de ces facteurs, le projet calcule la date de début et la date de fin de chaque tâche.
Un logiciel de planification peut être utilisé pour créer un programme. Il génère un modèle de calendrier avec des dates planifiées pour l'achèvement des activités du projet.
L'entrée de cet outil comprend
- Plan de gestion du calendrier
- Liste d'activités
- Attributs d'activité
- Calendrier de projet - diagrammes de réseau
- Besoins en ressources d'activité
- Calendriers de ressources
- Estimations de la durée des activités
- Énoncé de la portée du projet
- Registre des risques
- Affectations du personnel du projet
- Structure de répartition des ressources
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat serait
- Calendrier du projet
- Diagramme de réseau de projet
- Diagrammes de Gantt ou diagrammes à barres
- Tableau des jalons
- Planifier la ligne de base
- Données programmées
- Mises à jour des documents de projet
Calendrier de contrôle
La dernière étape de la phase de planification est le calendrier de contrôle. Il s'agit du processus de suivi de l'état des activités du projet pour mettre à jour le processus du projet et gérer les modifications apportées à la planification de référence.
Si des modifications sont nécessaires au calendrier, elles doivent passer par le processus de contrôle des modifications. Le calendrier doit être géré ou contrôlé par le gestionnaire de manière proactive.
Il y a quatre sorties principales du processus de calendrier de contrôle
- Plan de gestion de projet
- Planifier la ligne de base
- Plan de gestion du calendrier
- Calendrier du projet
- Informations sur les performances de travail
- Actifs de processus organisationnels
Il y a cinq sorties de programme de contrôle
- Gestion des performances de travail
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
Étape d'exécution du projet
La phase d'exécution comprend les activités définies dans le plan de gestion de projet. Ce processus implique la gestion des attentes des parties prenantes, la coordination avec les personnes et les ressources, ainsi que l'exécution d'autres activités liées aux livrables du projet.
Au cours de la phase d'exécution, le résultat peut nécessiter un recalage et des mises à jour des exigences existantes du projet. Les mesures prises en phase d'exécution peuvent affecter le plan ou les documents de gestion du projet.
Diriger et gérer l'exécution du projet
Cette étape consomme la majeure partie du coût, du temps et des ressources du projet, car c'est le processus qui produit les livrables du projet.
Il y a quatre entrées pour diriger et gérer l'exécution du projet
- Plan de gestion de projet
- Demande de changement approuvée
- EEF (facteurs environnementaux d'entreprise)
- OPA (actifs de processus organisationnels)
Bien qu'il y ait cinq sorties
- Livrables
- Données de performance de travail
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
Au cours de cette étape, les jugements des experts, les réunions et les rapports KPI (Key Performance Indicators) sont d'une importance primordiale.
Exécution de l'assurance qualité
L'exécution de l'assurance qualité est le processus d'audit des exigences de qualité et des résultats des mesures de contrôle de la qualité. C'est le processus d'enregistrement et de suivi des résultats des activités de qualité pour évaluer les performances. Divers outils tels que des graphiques de contrôle, une analyse coûts-avantages, des organigrammes, des graphiques d'exécution, des diagrammes de dispersion, des inspections et des examens, etc., peuvent être utilisés pour ce processus.
La principale contribution à cela est
- Plan de gestion de projet
- Mesures de qualité
- Mesures de contrôle qualité
- Informations sur les performances de travail
Tandis que, la sortie de ceci est
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
Acquisition de l'équipe de projet
Pendant la phase d'exécution, l'acquisition de l'équipe de projet a lieu, car il est plus probable que des personnes ayant des compétences différentes seront nécessaires pendant le processus.
Il y a trois entrées principales pour acquérir une équipe de projet
- Rôles et responsabilités
- Organigramme du projet
- Plan de gestion de la dotation
Bien qu'il y ait trois sorties
- Affectations du personnel du projet
- Calendriers de ressources
- Mises à jour du plan de gestion de projet
Développer l'équipe de projet
La majorité des processus de ressources humaines implique l'exécution du processus, le développement de l'équipe de projet en fait également partie. L'objectif principal du développement d'une équipe de projet est d'améliorer la performance globale des membres de l'équipe. Cette étape doit commencer tôt dans le projet.
Les contributions de l'équipe de développement de projet comprennent
- Plan de gestion des ressources humaines
- Affectations du personnel du projet
- Calendriers de ressources
Les résultats de ce processus comprennent
- Évaluations de la performance de l'équipe
- Mises à jour des EEF
Gérer l'équipe de projet
La gestion d'une équipe de projet est l'une des parties importantes de la gestion de projet. C'est le domaine le plus complexe de la gestion de projet car souvent les managers ne seraient pas en contact direct avec les membres de l'équipe, dans une telle situation analyser leur performance et décider de leur rémunération devient difficile.
Il y a cinq entrées pour gérer le processus de l'équipe de projet
- Affectations du personnel du projet
- Évaluations de la performance de l'équipe
- Rapports de performance
- Plan de gestion de projet
- Actifs de processus organisationnels
Il y a quatre sorties principales
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
- Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
Gérer les communications
Sur trois attributs de communication, un tombe dans le processus d'exécution. Dans le programme de gestion de la communication, trois aspects principaux de la communication doivent être surveillés.
- Les membres de l'équipe de projet au chef de projet
- Des chefs de projet au chef de programme
- Gestionnaire de programme aux parties prenantes ou autres sponsors
L'apport de la gestion des communications comprend
- Plan de gestion des communications
- Rapports sur le rendement du travail
- EEF
- OPA
Le résultat de cette étape serait
- Communications de projet
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour OPA
Effectuer les achats
Dans cette étape, il y a deux rôles principaux impliqués l'acheteur et le vendeur. Au cours du processus de passation des marchés, les activités concernées sont
- Émettre le dossier de candidature aux vendeurs potentiels
- Tenir des conférences de soumissionnaires
- Évaluer les propositions de vendeurs potentiels
- Sélectionnez les propositions de vendeur gagnantes
Le résultat du processus d'approvisionnement comprend
- Plan de gestion de projet
- Conduire les documents d'approvisionnement
- Critères de sélection de la source
- Liste des vendeurs qualifiés
- Propositions du vendeur
- Documents de projet
- Prendre ou acheter des décisions
- Accord de partenariat (accord de partenariat)
- Actifs de processus organisationnels
Alors que vous aurez six sorties
- Vendeurs sélectionnés
- Attribution du contrat d'approvisionnement
- Calendriers de ressources
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
Gérer l'engagement des parties prenantes
Cette étape comprend la gestion active des parties prenantes tout au long du projet. Pour éviter les retards imprévus du projet ou l'abandon du projet entre les deux, les attentes des parties prenantes sont identifiées et rapidement résolues.
Il y a cinq entrées pour gérer le processus des parties prenantes
- Registre des parties prenantes
- Stratégie de gestion des parties prenantes
- Plan de gestion de projet
- Journal des problèmes
- Journal des modifications
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de ce processus comprend
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour de la documentation du projet
Examen de la phase du projet
À la fin de la phase d'exécution, une revue de phase du projet est effectuée. Il vous aide à documenter les activités suivantes
- Documentez le résultat de votre revue de gestion de projet
- Informer le sponsor de l'avancement du projet
- Identifier tout risque ou problème ayant eu un impact sur le projet
- Présente le livrable aux parties prenantes produit pendant le projet
- Demander l'approbation pour passer à la phase suivante
Suivi et contrôle du projet et phase de clôture
Après la phase d'exécution, pour vérifier que le projet est sur la bonne voie, la phase de surveillance et de contrôle devient active. Au cours de cette phase, divers changements et revues visant à améliorer la performance du projet sont effectués.
Surveiller et contrôler le travail du projet
Cette étape consiste à suivre, revoir et réguler l'avancement afin d'atteindre l'objectif du projet. Il s'assure également que les livrables sont conformes au plan de gestion de projet. L'objectif principal de cette étape est d'identifier tous les changements apportés à partir du point de plan de gestion de projet pour déterminer l'action préventive appropriée.
Les entrées pour cette étape comprennent
- Plan de gestion de projet
- Rapports de performance
- Prévisions de coûts
- Planifier les prévisions
- Valider les modifications
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Alors que la sortie comprend
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
Effectuer un contrôle de changement intégré
C'est l'un des processus les plus importants de gestion de projet. C'est à ce stade que l'impact de tout changement est évalué par rapport au projet. Si un changement à cette étape se produit à une partie quelconque d'un projet, l'ensemble du projet sera évalué. Il est préférable de mettre en œuvre les changements à un stade précoce du projet, car à mesure que le projet progresse, le coût de mise en œuvre des changements augmente également.
L'entrée de cette étape comprend
- Plan de gestion de projet
- Rapports sur le rendement du travail
- Demandes de changement
- EEF
- OPA
Alors que les sorties sont
- Demandes de changement approuvées
- Journal des modifications
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
Valider la portée
La validation du périmètre consiste à vérifier si les livrables répondent aux critères d'acceptation du client. Le contrôle externe avec le client ou les parties prenantes fait partie de la validation de la gestion du périmètre.
Les entrées pour la validation de la portée comprennent
- Plan de gestion de projet
- Conditions
- Documentation
- Matrice de traçabilité des exigences
- Livrables vérifiés
- Données de performance de travail
Alors que la sortie de la validation de la portée inclut
- Livrables acceptés
- Demandes de changement
- Informations sur les performances de travail
- Mises à jour des documents de projet
Portée du contrôle
Le périmètre de contrôle garantit que c'est le seul travail identifié comme faisant partie du périmètre qui est livré. Le résultat réel est comparé à la base de référence de la portée et garantit que la totalité de la portée approuvée est effectivement livrée.
Les entrées pour contrôler le processus de portée comprennent
- Plan de gestion de projet
- Informations sur les performances de travail
- Documentation des exigences
- Matrice de traçabilité des exigences
- Actifs de processus organisationnels
Alors que la sortie comprend
- Mesures du rendement au travail
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
Calendrier de contrôle
Le processus de planification de contrôle vous aide à bien des égards. Il vous aide à capturer l'état actuel du calendrier, à déterminer l'écart par rapport à la ligne de base du calendrier, à comprendre la nature de l'écart et à réagir en prenant les mesures appropriées.
Si des modifications sont nécessaires à la planification, elles doivent passer par le processus de contrôle des modifications, la modification doit être réévaluée et alors seulement, elle doit être utilisée pour mettre à jour la base de référence de la planification.
Il y a quatre entrées principales dans le programme de contrôle
- Plan de gestion de projet
- Planifier la ligne de base
- Plan de gestion du calendrier
- Calendrier du projet
- Informations sur les performances de travail
- Actifs de processus organisationnels
La sortie comprend
- Mesures du rendement au travail
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
Contrôle des coûts
Le coût de contrôle compare le coût de base de chaque livrable au coût réel. La base de référence des coûts ne doit changer qu'en réponse à une demande de changement qui a été soumise au processus de contrôle intégré des modifications. Le contrôle des coûts garantit que votre projet respecte les limites de financement.
Les entrées pour le coût de contrôle comprennent
- Plan de gestion de projet
- Exigences de financement du projet
- Informations sur les performances de travail
- Contrôle des coûts des actifs du processus organisationnel
La sortie pour cela comprend
- Mesures du rendement au travail à valeur acquise
- Prévisions de budget de valeur acquise dans le contrôle des coûts
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
Contrôle de la qualité
Le contrôle qualité garantit que le projet et le produit sont livrés avec le plan de gestion de la qualité. Il garantit que si le travail est effectué correctement. Le principal résultat du contrôle qualité est le plan de gestion de la qualité. Alors que les autres informations qui seront utiles sont
- Organigramme existant
- Limites de contrôle et de spécification supérieures et inférieures contenues dans les cartes de contrôle
- Des informations sont référencées telles que les critères d'échantillonnage, les nombres d'échantillons, les mesures et l'échantillonnage variable
- Mesures de qualité - c'est une mesure standard pour répondre aux exigences de qualité
- Il s'assure que les étapes appropriées sont suivies afin de se conformer à des aspects tels que le processus, les politiques ou les réglementations
Il existe quatre principaux résultats du processus de contrôle de la qualité:
- Contrôle de changement intégré
- Demandes de changement approuvées
- Examen des demandes de changement approuvées
- Modifications validées
Contrôle des communications
La communication de contrôle garantit que les bonnes informations parviennent aux parties prenantes. Les informations de communication de contrôle comprennent les entrées, les outils, les techniques et les sorties qui appartiennent à ce processus.
La communication de contrôle peut être dans n'importe quel format, elle peut être
- Données de tendance
- Information tabulée
- Courbe S
- Formats de tableau de bord
- Utiliser l'histogramme
Dans le processus de communication de contrôle, les informations de travail sont extraites de divers autres processus et le rapport de performance est utilisé comme entrée pour divers processus de surveillance et de gestion. Les principaux livrables du processus de communication de contrôle sont le bilan de performance.
Risques de contrôle
Tout au long du cycle du projet, l'analyse des risques est un processus continu. Il est important que vous analysiez, identifiiez et réagissiez en permanence aux risques. Les activités incluses dans le contrôle des risques sont
- Suivi des risques existants
- Surveillance des risques résiduels
- Identifier les nouveaux risques
- Mettre en œuvre des plans de réponse aux risques
- Évaluation continue du processus de gestion des risques
Les données d'entrée pour le contrôle du risque sont
- Registre des risques
- Informations sur les performances de travail
- Rapports de performance
- Analyse des réserves
- Audits des risques
La sortie pour le risque de contrôle est
- Mise à jour du registre des risques
- Plan de gestion des risques
Contrôle des achats
Sur quatre plans de passation des marchés, le troisième processus de passation des marchés relève du groupe de processus de suivi et d'exécution. Cette étape consiste à surveiller les performances du fournisseur et à s'assurer que toutes les exigences du contrat sont respectées.
Le processus de contrôle des achats implique de vérifier
- Que ce soit des biens ou des services livrés
- S'il est livré à temps
- Si la facture facturée correspond à la quantité correcte
- Le respect de toutes les conditions du contrat
- Si la relation entre l'acheteur et le vendeur est gérée correctement
Les principaux intrants du processus d'approvisionnement sont
- Plan de gestion de projet
- Documents d'approvisionnement
- les accords
- Demandes de changement approuvées
- Rapports sur le rendement du travail
- Données de performance de travail
Les résultats pour les achats sont
- Informations sur les performances de travail
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour OPA
Contrôle de la gestion des parties prenantes
De nombreux projets échouent en raison d'une gestion inadéquate des parties prenantes. Si les parties prenantes sont gérées correctement, il y a plus de chances de réussite du projet. Dans ce processus, nous surveillons le niveau d'engagement actuel des parties prenantes et prenons des mesures en conséquence.
Les intrants et extrants de toutes ces activités comprennent
| Saisir | Production |
|---|---|
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Phase de clôture
La phase de clôture est le processus qui effectue un arrêt contrôlé du projet à la fin. Dans un projet, trois activités de clôture sont en cours
- Clôture du produit - Faire accepter par le client les livrables finaux, si le projet est externe
- Clôture du projet - Cela comprend la clôture formelle des procédures administratives, la mise à jour des documents du projet et l'archivage de ces bases de données et documents
- Clôture de la ressource derrière le projet - La clôture financière du projet, les ressources affectées au projet doivent être restituées
Les entrées pour ce processus comprennent
- Plan de gestion de projet
- Livrables acceptés
- OPA
Le résultat de ce processus comprend
- Sortie finale, service ou transition de résultat
- Mises à jour OPA
Fermer les achats
Pour chaque phase du cycle de vie de développement de projet - planification, exécution, suivi, contrôle et clôture, il y a un processus d'approvisionnement. Le marché final de clôture est effectué conformément au contrat entre le vendeur et l'acheteur.
Les activités de clôture et les livrables comprennent:
- Examens de la performance des projets, y compris la gestion des risques et des problèmes
- Plan de gestion de projet mis à jour pour refléter les résultats réels
- Rapports finaux distribués aux parties prenantes appropriées
Les intrants pour la clôture de l'approvisionnement comprennent
- Plan de gestion de projet
- Documents d'approvisionnement
Alors que la sortie comprend
- Achats clôturés
- Mises à jour OPA
Gestion de projet Éthique du code et de la conduite
En fin de compte, vous rencontrerez une éthique de gestion de projet de code et de conduite qui traite de divers aspects du comportement humain tels que
- Responsabilité
- Le respect
- Justice
- Honnêteté
- Compétence culturelle
Ce code est pratiqué pour induire la confiance et apporter un cadre de comportement commun au chef de projet.
Résumé:
La phase de lancement définit les processus nécessaires pour démarrer un nouveau projet. Il définit ce que le projet doit accomplir en temps voulu.
La phase d'initiation principalement composée de deux activités principales
- Développer une charte de projet
- Identifier les parties prenantes
Le registre des parties prenantes et la charte de projet sont également utiles dans d'autres groupes de processus de gestion de projet comme le processus de planification.
La phase de planification détermine la portée ainsi que l'objectif du projet. Il s'agit de créer un ensemble de plans qui vous guide tout au long des phases d'exécution et de clôture du projet.
La phase d'exécution comprend les activités définies dans le plan de gestion de projet. Il s'agit de la phase la plus longue du cycle de vie du projet et consomme un maximum d'énergie et de ressources. Les mesures prises en phase d'exécution peuvent affecter le plan ou les documents de gestion du projet.
La tâche clé de la phase d'exécution est
- Exécuter les plans de gestion de projet
- Diriger et gérer l'exécution du projet
- Exécuter les affectations de tâches
- Organiser des réunions sur l'état d'avancement, etc.
Au cours de la phase d'exécution, le résultat peut nécessiter un recalage et des mises à jour des exigences existantes du projet.
L'étape de suivi et de contrôle garantit que les livrables sont conformes au plan de gestion du projet avant la phase de clôture.
L'objectif principal de cette phase est d'identifier tous les changements apportés à partir du point de plan de gestion de projet pour déterminer une action préventive contre tout résultat inattendu.
La phase de clôture est le processus qui effectue un arrêt contrôlé du projet à la fin.