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Nous avons organisé les questions et réponses d'entretien Microsoft Excel les plus fréquemment posées qui vous aideront à vous préparer aux questions et réponses d'entretien MS Excel qu'un intervieweur pourrait vous poser pendant l'entretien. Dans cette liste de questions d'entretien MS Excel, nous avons couvert toutes les questions d'entretien de base Excel fréquemment posées aux questions d'entretien Excel avancées avec des réponses détaillées pour vous aider à terminer l'entretien d'embauche.
Voici les questions et réponses d'entretien Excel les plus importantes pour les nouveaux candidats et les candidats expérimentés pour vous aider à se préparer à l'entretien à venir. Ce guide détaillé des questions d'entretien Microsoft Excel vous aidera à résoudre votre entretien d'embauche pour les tests de logiciels.
Questions et réponses d'entrevue MS Excel de base et avancées
1) Qu'est-ce que Microsoft Excel?
Microsoft Excel est une application de feuille de calcul électronique qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de calculer et de manipuler les données avec des formules à l'aide d'un système de feuille de calcul divisé par lignes et colonnes. Il offre également la flexibilité d'utiliser une base de données externe pour effectuer des analyses, faire des rapports, etc., économisant ainsi beaucoup de temps.
2) Qu'est-ce que le ruban?
Le ruban fait référence à la zone la plus haute de l'application qui contient les éléments de menu et les barres d'outils disponibles dans MS-Excel. Le ruban peut être affiché / masqué en utilisant CTRL + F1. Le ruban s'exécute en haut de l'application et remplace les barres d'outils et les menus. Les rubans ont divers onglets en haut et chaque onglet a son propre groupe de commandes.
3) Expliquez la feuille de calcul et ses principes de base.
La feuille de calcul peut être comparée à une feuille de grand livre papier. Il se compose de lignes et de colonnes et de leur intersection appelées cellules.
4) Combien de formats de données sont disponibles dans Excel? Nommez-en quelques-uns.
Onze formats de données sont disponibles dans Microsoft Excel pour le stockage des données. Exemple:
- Number - Stocke les données sous forme de nombre
- Devise - Stocke les données sous forme de devise
- Date - Les données sont stockées sous forme de dates
- Pourcentage - Stocke les nombres sous forme de pourcentage
- Formats de texte - Stocke les données sous forme de chaîne de textes
5) Spécifiez l'ordre des opérations utilisées pour évaluer les formules dans Excel.
L'ordre des opérations dans Microsoft Excel est le même que dans les mathématiques standard. Il est défini par le terme «PEMDAS» ou «BEDMAS».
- Parenthèses ou crochets
- Exposant
- Multiplication
- Division
- Une addition
- Soustraction
6) Comment pouvez-vous envelopper le texte dans une cellule?
Vous devez sélectionner le texte que vous souhaitez habiller, puis cliquer sur habiller le texte dans l'onglet d'accueil et vous pouvez envelopper le texte dans une cellule.
7) Expliquez la macro dans MS-Excel.
Les macros sont utilisées pour itérer sur un groupe de tâches. Les utilisateurs peuvent créer des macros pour leurs fonctions et instructions répétitives personnalisées. Les macros peuvent être écrites ou enregistrées selon l'utilisateur.
8) Quels sont les deux langages de macro dans MS-Excel?
XLM et VBA (Applications Visual Basic). Les versions antérieures d'Excel utilisaient XLM. VBA a été introduit dans Excel 5 et est principalement utilisé maintenant.
9) Est-il possible d'empêcher quelqu'un de copier la cellule de votre feuille de calcul?
Oui c'est possible. Pour protéger votre feuille de calcul contre la copie, vous devez accéder à la barre de menus> Révision> Protéger la feuille> Mot de passe. En entrant un mot de passe, vous pouvez empêcher que votre feuille ne soit copiée par d'autres.
10) Que sont les graphiques dans MS-Excel?
Pour activer la représentation graphique des données dans Excel, des graphiques sont fournis. Un utilisateur peut utiliser n'importe quel type de graphique, y compris une colonne, une barre, une ligne, un secteur, un nuage de points, etc. en sélectionnant une option dans le groupe Graphique de l'onglet Insérer.
11) Comment pouvez-vous résumer rapidement les lignes et le numéro de colonne dans la feuille Excel?
En utilisant la fonction SOMME, vous pouvez obtenir la somme totale des lignes et des colonnes, dans une feuille de calcul Excel.
12) Expliquez quelques fonctions utiles dans Excel.
Voici les fonctions disponibles dans Excel pour manipuler les données:
- Fonctions mathématiques et financières - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Fonctions logiques - IF, AND, FALSE, TRUE
- Fonctions de date et d'heure - MAINTENANT (), DATEVALUE (), WEEKDAY (MAINTENANT ())
- Index Match - RECHERCHEV et INDEX MATCH
- Tableaux croisés dynamiques
13) Qu'indique un triangle rouge en haut à droite d'une cellule?
Le triangle rouge indique qu'un commentaire est associé à la cellule. Passez la souris dessus et vous pouvez lire le commentaire complet.
14) Comment pouvez-vous ajouter une nouvelle feuille de calcul Excel?
Pour ajouter une nouvelle feuille de calcul Excel, vous devez insérer l'onglet de feuille de calcul en bas de l'écran.
15) Quelle est l'utilisation de NameBox dans MS-Excel?
La zone de nom est utilisée pour revenir à une zone particulière de la feuille de calcul en tapant le nom de la plage ou l'adresse de la cellule dans la zone de nom.
16) Comment redimensionner la colonne?
Pour redimensionner la colonne, vous devez modifier la largeur d'une colonne, puis faites glisser la limite sur le côté droit de l'en-tête de colonne jusqu'à la largeur souhaitée. L'autre façon de le faire est de sélectionner le Format dans l'onglet d'accueil, et dans Format, vous devez sélectionner AUTOFIT COLUMN WIDTH sous la section de cellule. En cliquant dessus, la taille de la cellule sera formatée.
17) Expliquez les tableaux croisés dynamiques et leurs utilisations.
Un tableau croisé dynamique est un outil qui permet de résumer rapidement des données volumineuses. Il effectue automatiquement un tri, un décompte, un total ou une moyenne des données stockées dans la feuille de calcul et affiche le résultat dans une autre feuille de calcul. Cela fait gagner beaucoup de temps. Permet de lier des sources de données externes à notre Excel.
18) Quels sont les trois formats de rapport disponibles dans Excel?
Voici les types de formats de rapport
- Compact
- Signaler
- Tabulaire
19) Comment fourniriez-vous une plage dynamique dans la "Source de données" des tableaux croisés dynamiques?
Pour fournir une plage dynamique dans la "Source de données" des tableaux croisés dynamiques, créez d'abord une plage nommée à l'aide de la fonction de décalage et basez le tableau croisé dynamique à l'aide d'une plage nommée créée à la première étape.
20) Est-il possible de créer un tableau croisé dynamique en utilisant plusieurs sources de données?
Si les sources multiples sont des feuilles de calcul différentes, issues du même classeur, il est alors possible de créer un tableau croisé dynamique à l'aide de plusieurs sources de données.
21) Quel événement utilisez-vous pour vérifier si le tableau croisé dynamique est modifié ou non?
Pour vérifier si le tableau croisé dynamique est modifié ou non, nous utilisons "PivotTableUpdate" dans la feuille de calcul contenant le tableau croisé dynamique.
22) Comment désactiver le tri automatique dans les tableaux croisés dynamiques?
Pour désactiver le tri automatique dans les tableaux croisés dynamiques:
Allez à> Plus d'options de tri> Cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Tableaux croisés dynamiques»> Sélectionnez «menu de tri»> sélectionnez «Plus d'options»> désélectionnez «Trier automatiquement».
23) Qu'est-ce que Figer les volets dans MS-Excel?
Pour verrouiller une ligne ou une colonne, Figer les volets est utilisé. La ligne ou la colonne verrouillée sera visible à l'écran même après avoir fait défiler la feuille verticalement ou horizontalement.
24) Que pouvez-vous faire pour empêcher le tableau croisé dynamique de perdre la largeur de la colonne lors de l'actualisation?
La perte de format dans un tableau croisé dynamique peut être stoppée simplement en modifiant les options du tableau croisé dynamique. Sous les «Options de tableau croisé dynamique», activez l'option «Activer la mise en forme conservée» et désactivez l'option «Formatage automatique».
25) Expliquez les types de protection des classeurs dans Excel.
Excel propose trois façons de protéger un classeur:
- Protection par mot de passe pour ouvrir un classeur
- Protection pour ajouter, supprimer, masquer et afficher des feuilles
- Protection contre le changement de taille ou de position des fenêtres.
26) Expliquez la différence entre la fonction SUBSTITUT et REMPLACER dans MS-Excel?
La fonction SUBSTITUTE remplace une ou plusieurs instances de l'ancien texte par le nouveau texte dans une chaîne.
Syntaxe: SUBSTITUTE (text, oldText, newText, [instanceNumber])
Exemple: Soit le texte en A2 soit Guru99, Guru99
REMPLACEMENT (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
REMPLACEMENT (A2, "9", "8", 2) => Guru88, Guru99
SUBSTITUT (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
La fonction REPLACE permute une partie de la chaîne de texte avec un autre ensemble de texte.
Syntaxe: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Exemple: Soit le texte en A2 soit Guru99
REMPLACER (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Différence entre COUNT, COUNTA, COUNTIF et COUNTBLANK dans Ms-Excel.
COUNT est utilisé pour compter les cellules contenant des nombres, des dates, etc. toute valeur stockée sous forme de nombre à l'exclusion des blancs.
COUNTA ou Count All est utilisé pour compter toute valeur de cellule contenant des nombres, du texte, des valeurs logiques, etc. tout type de valeur à l'exclusion des blancs.
COUNTBLANK compte les cellules vides ou les cellules avec une chaîne vide.
COUNTIF et COUNTIFS comptent les cellules correspondant à certains critères.
28) Qu'est-ce que la fonction IF dans Excel?
Pour effectuer le test logique, la fonction IF est exécutée. Il vérifie si certaines conditions sont vraies ou fausses. Si la condition est vraie, alors elle donnera le résultat en conséquence si la condition est fausse alors le résultat ou la sortie sera différent.
Exemple: par exemple, vous sélectionnez la cellule et vous souhaitez afficher cette cellule comme "Supérieur à cinq", lorsque la valeur est vraie (= 5 ou 5) et "inférieure à cinq" lorsque la valeur est fausse (<5). Pour cela, en utilisant la condition IF, vous pouvez afficher le résultat.
= IF (test logique, valeur si vrai, valeur si faux)
= SI (A1> 5, "Supérieur à cinq," Inférieur à cinq ")
29) Pouvons-nous créer des raccourcis vers les fonctions Excel?
Oui. La «barre d'outils d'accès rapide» au-dessus du bouton d'accueil peut être personnalisée pour afficher les raccourcis les plus fréquemment utilisés.
30) Quelle est l'utilisation de la fonction LOOKUP dans Excel?
Dans Microsoft Excel, la fonction RECHERCHE renvoie une valeur à partir d'une plage ou d'un tableau.
31) Comment appliquer la même mise en forme à chaque feuille d'un classeur dans MS-Excel?
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur «Onglet Feuille de calcul»> Choisissez «Sélectionner toutes les feuilles». Désormais, toute mise en forme effectuée sera appliquée à l'ensemble du classeur. Pour appliquer à un groupe de feuilles particulier, sélectionnez uniquement les feuilles qui nécessitent une mise en forme.
32) Que sont les alignements gauche, droit, de remplissage et distribué?
L'alignement gauche / droite aligne le texte à gauche et à droite sur la majeure partie de la cellule.
Remplissez comme son nom l'indique, remplissez la cellule avec le même texte de manière répétitive.
Distribué, étalez le texte sur toute la largeur de la cellule.
|
GAUCHE |
REMPLIR |
DISTRIBUÉ |
|
Un B |
abababababababab |
un B |
|
UNE |
aaaaaaaaaaaaaaaa |
UNE |
33) Pour passer à la feuille de calcul précédente et à la feuille suivante, sur quelles touches appuyez-vous?
Pour passer à la feuille de calcul précédente, vous utiliserez les touches Ctrl + PgUp, et pour passer à la feuille suivante, vous utiliserez les touches Ctrl + PgDown.
34) Quel filtre utiliserez-vous, si vous voulez plus de deux conditions ou si vous voulez analyser la liste en utilisant la fonction de base de données?
Vous utiliserez Advanced Criteria Filter, pour analyser la liste ou si plus de deux conditions doivent être testées.
35) Quel est le moyen rapide de revenir à une zone particulière d'une feuille de calcul?
Le moyen rapide de revenir à une zone spécifique de la feuille de calcul consiste à utiliser la zone de nom. Vous pouvez taper l'adresse de la cellule ou le nom de la plage dans la zone de nom pour revenir à une zone spécifique d'une feuille de calcul.
36) Quelle fonction est utilisée pour déterminer le jour de la semaine pour une date?
WEEKDAY () renvoie le jour de la semaine pour une date particulière à partir du dimanche.
Exemple: Soit la date à A1 le 30/12/2016
JOUR DE SEMAINE (A1,1) => 6
37) Quel est l'avantage d'utiliser une formule dans une feuille Excel?
Le calcul des nombres dans une feuille Excel vous aide non seulement à donner la «somme» finale du nombre, mais il calcule également automatiquement le nombre remplacé par un autre nombre ou chiffre. Grâce à la feuille Excel, les calculs complexes deviennent faciles comme la déduction sur la paie ou la moyenne du résultat de l'étudiant.
38) Quelle est la condition «Et si» dans les formules Excel?
La condition «What If» est utilisée pour modifier les données dans les formules Microsoft Excel pour donner des réponses différentes.
Exemple: vous achetez une nouvelle voiture et souhaitez calculer le montant exact de la taxe qui sera prélevée sur celle-ci, vous pouvez utiliser la fonction "Et si". Par exemple, il y a trois cellules A4, B4 et C4. La première cellule indique le montant, la deuxième cellule indique le pourcentage (7,5%) de la taxe et la dernière cellule calcule le montant exact de la taxe.
39) Comment désactiver le tri automatisé dans les tableaux croisés dynamiques?
Pour désactiver le tri automatisé dans les tableaux croisés dynamiques,
Allez dans> "Plus d'options de tri"> Cliquez avec le bouton droit de la souris sur "Tableau croisé dynamique"> Sélectionnez le menu "Trier"> Sélectionnez "Plus d'options"> Décochez la case "Trier automatiquement lors de la création du rapport".
40) Que fait la fonction ET dans Excel?
Comme la fonction IF, la fonction AND fait également la fonction logique. Pour vérifier si la sortie sera vraie ou fausse, la fonction ET évaluera au moins une expression mathématique située dans une autre cellule de la feuille de calcul. Si vous souhaitez voir la sortie de plusieurs cellules dans une seule cellule, c'est possible en utilisant la fonction ET.
Exemple: Si vous avez deux cellules, A1 et A2, et que la valeur que vous mettez dans ces deux cellules est> 5 et que vous voulez que le résultat s'affiche comme `` VRAI '' dans la cellule B1 si la valeur> 5 et `` Faux '' si l'un de ceux-ci valeurs <5. Vous pouvez utiliser la fonction AND pour ce faire.
41) Dans quelle mesure la référence de cellule est-elle utile dans le calcul?
Afin d'éviter d'écrire les données encore et encore à des fins de calcul, la référence de cellule est utilisée. Lorsque vous écrivez une formule, pour une fonction spécifique, vous devez diriger Excel vers l'emplacement spécifique de ces données. Cet emplacement est appelé référence de cellule. Ainsi, chaque fois qu'une nouvelle valeur ajoutée à la cellule, la cellule calculera selon la formule de la cellule de référence.
Préparez-vous pour votre entretien d'embauche !!! Suivez le didacticiel de formation Microsoft Excel pour être mieux préparé.
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