Qu'est-ce que Sparklines dans Excel?
Sparkline dans Excel est un petit graphique utilisé pour représenter une série de données. Outre un graphique à part entière, il s'insère dans une seule cellule. Trois visualisations de données différentes disponibles dans Excel Sparkline sont:
- Ligne
- Colonne
- Victoire / Perte
C'est un graphique instantané qui prépare une plage de valeurs. Les graphiques sparkline dans Excel sont utilisés pour présenter la tendance des données pendant un certain temps.
Dans ce didacticiel Excel Sparklines, vous apprendrez
- Pourquoi utiliser Sparkline?
- Types de Sparklines
- Comment insérer Sparkline dans Excel?
- Créer un rapport avec un tableau
- Comment formater une Sparkline?
- Pourquoi utiliser Sparkline?
Pourquoi utiliser Sparklines?
Le graphique Sparkline vous aide à éviter la corvée de créer un grand graphique qui peut être déroutant lors de l'analyse. Il s'agit d'une technique de visualisation courante utilisée dans les tableaux de bord lorsque vous souhaitez visualiser une partie de données à partir d'un ensemble de données volumineux.
Les graphiques sparkline dans Excel ne sont pas un objet comme les graphiques Excel; il réside dans une cellule en tant que données ordinaires. Lorsque vous augmentez la taille d'Excel, Sparkline s'intègre automatiquement dans les cellules en fonction de sa taille.
Types de Sparklines
Dans le menu Insertion, sélectionnez le type de Sparkline souhaité. Il propose trois types de Sparklines dans Excel.
- Ligne Sparkline : La ligne Sparkline dans Excel se présentera sous la forme de lignes et des valeurs élevées indiqueront des fluctuations de différence de hauteur.
- Colonne Sparkline : La colonne Sparkline dans Excel sera sous la forme d'un histogramme ou d'un histogramme. Chaque barre montre chaque valeur.
- Win / Loss Sparkline : Il est principalement utilisé pour afficher des valeurs négatives telles que des hauts et des bas sur les coûts flottants.
Selon le type, il donne une visualisation différente aux données sélectionnées. Lorsque la ligne est un petit graphique similaire au graphique en courbes, la colonne est une miniature de graphique à barres et les gains / pertes ressemblent à des graphiques en cascade.
Comment insérer des Sparklines dans Excel?
Vous devez sélectionner une donnée de colonne particulière pour insérer des Sparklines dans Excel.
Considérez les données de démonstration suivantes: L'état de certains stocks en attente pour différentes années est indiqué ci-dessous. Pour faire une analyse rapide, faisons une Sparkline pour chaque année.
| An | Jan | fév | mars | avril | Peut | juin |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 | 20 | 108 | 45 | dix | 105 | 48 |
| 2012 | 48 | dix | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 | 12 | 102 | dix | 0 | 0 | 100 |
| 2014 | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Télécharger Excel utilisé dans ce didacticiel
Étape 1 ) Sélectionnez la colonne suivante pour «Juin» et insérez Sparkline à partir du menu d'insertion. Sélectionnez n'importe qui parmi les trois types de Sparkline.
Étape 2) Une fenêtre de sélection apparaîtra pour sélectionner la plage de cellules pour laquelle la Sparkline doit s'insérer.
En cliquant sur la flèche près de la zone de plage de données, une plage de cellules peut être choisie.
Étape 3) Sélectionnez la première ligne des données pour l'année 2011 dans la zone de texte «Plage de données». La plage s'affiche sous la forme B2: G2.
Étape 4) Une autre sélection de plage indique où vous souhaitez insérer la Sparkline. Donnez l'adresse de la cellule dont vous avez besoin du Sparkline.
Étape 5) Une fois que vous avez défini la «plage de données» et la «plage de localisation», appuyez sur le bouton «OK».
Étape 6) Maintenant, la Sparkline est créée pour les données sélectionnées et est insérée dans la cellule sélectionnée H3.
Créer un rapport avec un tableau
Vous disposez d'un rapport de ventes sur quatre ans: 2015, 2016, 2017 respectivement. Les détails inclus dans ce tableau sont le pays, le produit et les ventes brutes.
Trouvons la tendance des ventes de ce produit pour différentes années.
Étape 1 ) Créez une analyse de colonne à côté des ventes brutes pour 2018. Et à l'étape suivante, vous allez insérer la Sparkline.
| S # | De campagne | Produit | Ventes brutes 2015 | Ventes brutes 2016 | Ventes brutes 2017 | Ventes brutes 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Canada | Carretera | 32 370,00 $ | 30 216,00 $ | 352 625,00 $ | 34 440,00 $ |
| 2 | Allemagne | Carretera | 26 420,00 $ | 352 100,00 $ | 43 125,00 $ | 7 210,00 $ |
| 3 | France | Carretera | 32 670,00 $ | 4 404,00 $ | 600 300,00 $ | 4 473,00 $ |
| 4 | Singapour | Carretera | 13 320,00 $ | 6 181,00 $ | 34 056,00 $ | 9 282,00 $ |
| 5 | les États-Unis d'Amérique | Carretera | 37 050,00 $ | 8 235,00 $ | 32 670,00 $ | 22 296,00 $ |
| 6 | Mexique | Carretera | 529 550,00 $ | 236 400,00 $ | 13 320,00 $ | 423 500,00 $ |
| 7 | Chine | Carretera | 13 815,00 $ | 37 080,00 $ | 534 450,00 $ | 17 703,00 $ |
| 8 | Espagne | Carretera | 30 216,00 $ | 8 001,00 $ | 645 300,00 $ | 17340,00 $ |
| 9 | Japon | Carretera | 37 980,00 $ | 603 750,00 $ | 36 340,00 $ | 41 250,00 $ |
| dix | Corée, République de) | Carretera | 18 540,00 $ | 10 944,00 $ | 962 500,00 $ | 32052,00 $ |
| 11 | Italie | Carretera | 37 050,00 $ | 32 280,00 $ | 23 436,00 $ | 9 192,00 $ |
| 12 | Costa Rica | Carretera | 333 187,50 $ | 36 340,00 $ | 527 437,50 $ | 148 200,00 $ |
| 13 | Taïwan | Carretera | 287 400,00 $ | 529 550,00 $ | 37 980,00 $ | 488 950,00 $ |
| 14 | Argentine | Carretera | 15 022,00 $ | 10 451,00 $ | 11 802,00 $ | 754 250,00 $ |
| 15 | Danemark | Carretera | 43 125,00 $ | 225 500,00 $ | 25 692,00 $ | 33 210,00 $ |
| 16 | Belgique | Carretera | 9 225,00 $ | 25 932,00 $ | 8 001,00 $ | 690 300,00 $ |
Étape 2) Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la Sparkline. Accédez au menu Insertion dans la barre de menus. Sélectionnez l'une des Sparkline dans la liste de Sparkline.
Étape 3) Sélectionnez l'un des types de graphiques sparkline que vous souhaitez insérer. Il demandera la plage de cellules. Sélectionnez le type de ligne dans le type de graphique sparkline disponible.
La plage de données indique les données que le Sparkline doit insérer. La plage d'emplacements est l'adresse de la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter la Sparkline.
Étape 4) Ici, la plage de données provient des données de la cellule contenant `` Ventes brutes 2015 à 2018 '' et la plage de localisation est de H3. Appuyez ensuite sur le bouton «OK».
Étape 5) La Sparkline sera insérée dans la cellule H3. Vous pouvez appliquer la Sparkline à des données entières en les faisant glisser vers le bas.
Maintenant, la Sparkline est créée.
Comment formater un Sparklines?
Pour formater Sparkline, cliquez d'abord sur la Sparkline créée. Un nouvel onglet nommé design apparaîtra dans la barre de menus qui comprend les outils Sparkline et vous aidera à changer sa couleur et son style. Voir les options disponibles une par une.
Les différentes propriétés de Sparkline peuvent être personnalisées en fonction de vos besoins. Style, couleur, épaisseur, type, l'axe en fait partie.
Comment changer le style des Sparklines?
Étape 1) Sélectionnez un style dans l'option «Style» dans le menu de conception. Les styles inclus dans une liste déroulante.
Étape 2) Cliquez sur la flèche vers le bas près de l'option de style pour sélectionner votre style préféré dans un vaste catalogue de design.
Comment changer la couleur des Sparklines?
La couleur et l'épaisseur du Sparkline peuvent être modifiées à l'aide de l'option Sparkline Color. Il offre une variété de couleurs.
Étape 1) Sélectionnez Sparkline et sélectionnez l'option Sparkline Color dans le menu de conception.
Étape 2) Cliquez sur la couleur que vous souhaitez modifier. Le Sparkline se mettra à jour avec la couleur sélectionnée.
Modifiez la largeur des lignes.
La largeur des lignes peut être ajustée avec l'option disponible dans la fenêtre 'Sparkline Color'.
Étape 1) Sélectionnez Sparkline, puis accédez au menu de conception dans la barre de menus.
Étape 2) Cliquez sur l'option Sparkline Color '.
Étape 3) Sélectionnez l'option Epaisseur pour modifier l'épaisseur de la Sparkline insérée.
Étape 4) Passer à l'option Poids. Cela donnera une liste d'épaisseurs prédéfinies. La personnalisation en poids est également disponible.
Mettre en évidence les points de données
Vous pouvez mettre en évidence les points les plus élevés, les plus bas et tous les points de données sur une Sparkline. Par cela, vous obtenez une meilleure vue de la tendance des données.
Étape 1) Sélectionnez la Sparkline créée dans n'importe quelle cellule, puis passez au menu de conception. Vous pouvez voir différentes cases à cocher pour mettre en évidence les points de données.
Étape 2) Cochez les points de données que vous souhaitez mettre en évidence. Et les options disponibles sont:
- Point haut / bas: met en évidence le point haut, les points haut et bas de la Sparkline.
- Premier / dernier point: Cela aidera à mettre en évidence les premier et dernier points de données sur la Sparkline.
- Points négatifs: utilisez cette option pour mettre en évidence les valeurs négatives.
- Marqueurs: cette option s'applique uniquement à la ligne Sparkline. Il mettra en évidence tous les points de données avec un marqueur. Différentes couleurs et styles sont disponibles avec plus de couleurs et de lignes de marqueur.
Suppression des Sparklines
Vous ne pouvez pas supprimer le Sparkline en appuyant sur la touche «supprimer» d'un clavier. Pour supprimer la Sparkline, vous devez aller à l'option «Effacer».
Étape 1) Sélectionnez la cellule contenant la Sparkline.
Étape 2) Accédez au menu de conception des outils Sparkline.
Étape 3) Cliquez sur l'option Effacer cela supprimera la Sparkline sélectionnée de la cellule.
Pourquoi utiliser Sparklines?
Voici les raisons importantes d'utiliser Sparkline:
- Visualisation de données comme la température ou le cours boursier.
- Transformer les données en une forme compacte.
- Rapports de données générés pendant une courte période.
- Analysez les tendances des données à un moment donné.
- Facile à comprendre les fluctuations des données.
- Une meilleure compréhension des points de données hauts et bas.
- Les valeurs négatives peuvent flotter efficacement par sparkline.
- Sparkline ajuste automatiquement sa taille une fois que la largeur de la cellule est modifiée.
Résumé
- Sparkline est un petit graphique qui ne recommande pas d'axes ou de coordonnées
- Sparkline peut s'appliquer à une seule colonne ou ligne de séries de données.
- Différentes propriétés de mise en forme sont disponibles pour Sparkline.
- Sparkline est une micrographie qui s'insère dans une seule cellule.
- Une seule pression sur la touche de suppression ne supprimera pas une Sparkline créée.
- Les différents points de données peuvent être mis en évidence dans une Sparkline.