Dans ce tutoriel, nous couvrirons les concepts clés du module OM de SAP HR
Module OM de SAP HR
L'organisation SAP HR fonctionne comme une seule unité
Module OM de SAP HR
- Types d'objet Les entités au sein de l'OM sont gérées en tant que types d'objet (par exemple, unités organisationnelles, postes, tâches)
- Relations Relie les objets entre eux (par exemple, la personne à la position, la position à l'unité organisationnelle)
- Dates de validité Valide la durée de vie des objets
- Infotypes Écrans de saisie des données utilisés pour enregistrer les informations pertinentes
Types d'objets
Chaque aspect de l'OM est enregistré comme un type d'objet, une manière de regrouper des données similaires. Par exemple, l'unité organisationnelle est un type d'objet, la position est un autre type d'objet.Relations
Il existe de nombreux objets dans OM et la création de relations est la manière dont les données sont liées entre elles. Lorsque vous créez la structure organisationnelle hiérarchique, vous créez une relation entre les objets d'unité organisationnelle. Si vous attachez un poste à une unité organisationnelle, vous créez une relation entre l'objet de poste et l'objet d'unité organisationnelle.Dates de validité
Chaque fois que vous créez un objet ou une relation entre des objets, vous devez entrer des dates de début et de fin. Ces dates de validité garantissent que les entrées de données ne peuvent être effectuées que pendant une durée de vie spécifiée.Infotypes
Ce sont les écrans de saisie des données utilisés pour enregistrer les informations OM. Certains infotypes sont automatiquement mis à jour «dans les coulisses»; les autres infotypes nécessitent que vous saisissiez manuellement les informations.
- Le module Administration du personnel (PA) du système SAP HR contient les données relatives à la personne dans des infotypes dans le fichier de données de base.
- Le module de gestion de l'organisation (OM) examine la structure départementale de l'organisation et contient les données dans des types d'objets. Les types d'objets OM permettent de regrouper des données similaires. Le système attribue un code à chaque type d'objet.
- Ces objets sont créés et gérés séparément, puis liés entre eux à l'aide de relations.
Unité organisationnelle 
- Le type d'objet O est utilisé pour l'unité organisationnelle.
- Les unités organisationnelles sont des unités de votre entreprise qui remplissent une fonction.
- Ces unités peuvent être des services, des groupes ou des équipes de projet, par exemple.
- Vous créez la structure organisationnelle de votre société en reliant les unités organisationnelles les unes aux autres.
- La structure organisationnelle est la base de la création d'un plan organisationnel.
Positionner 
- Le type d'objet S est utilisé pour la position.
- Les postes sont utilisés pour répartir les tâches entre différents postes et pour décrire la structure hiérarchique dans votre plan organisationnel.
- Les postes sont concrets et sont occupés par les salariés d'une entreprise.
- Les postes sont affectés à des unités organisationnelles et peuvent hériter des caractéristiques d'un poste.
Travail 
- Le type d'objet C (classification) est utilisé pour Job.
- Les postes sont occupés par des personnes dans l'entreprise (ex: secrétaire du service marketing, responsable des ressources humaines). Les emplois, en revanche, sont des classifications de fonctions dans une entreprise (par exemple, secrétaire, gestionnaire), qui sont définies par l'attribution de tâches et de caractéristiques.
- Les emplois servent de descriptions de travail qui s'appliquent à plusieurs postes avec des tâches ou des caractéristiques similaires. Lorsque vous créez des emplois, ils sont répertoriés dans un catalogue de travaux.
- Lorsque vous créez un nouveau poste (par exemple, secrétaire dans le service marketing), vous pouvez le relier à un emploi qui existe déjà dans l'index des emplois (par exemple, secrétaire). Le poste hérite alors automatiquement des tâches et des caractéristiques du poste. Cela réduit considérablement le temps de saisie des données, car les tâches et les caractéristiques ne doivent pas être attribuées séparément à chaque poste, mais sont héritées via l'emploi descriptif. Notez cependant que des tâches et des caractéristiques spécifiques peuvent également être affectées directement à des postes.
Les emplois sont également importants dans les composants suivants:
- Planification des coûts de personnel
- Planification de carrière et de relève
- Gestion de la rémunération
Lorsque vous créez des emplois, ils sont répertoriés dans un catalogue de travaux. Un catalogue de travaux est une liste de travaux gérés pour une entreprise.
Centre de coûts 
- Le type d'objet K est utilisé pour le centre de coûts.
- Les centres de coûts sont un poste de contrôle / finance qui représente l'origine des coûts. Les centres de coûts sont externes à OM et seront créés et gérés dans le module Contrôle de gestion. Les centres de coûts peuvent avoir des relations avec des unités organisationnelles ou des postes.
- Les affectations de centres de coûts sont héritées le long de la structure organisationnelle.
La personne
- Le type d'objet P est utilisé pour l'employé.
- Une personne est généralement un employé de l'entreprise qui occupe un poste.
- Des informations supplémentaires pour les salariés sont gérées dans PA (par exemple, adresse, salaire de base, etc.). IT0001 (Affectation organisationnelle) contient l'affectation de poste, définissant la fonction, l'unité organisationnelle et l'affectation du centre de coûts.
Un autre type d'objet remarquable est TASKS
- Le type d'objet T est utilisé pour les tâches
- Les tâches sont des tâches et responsabilités individuelles qui doivent être assumées par les employés
- Dans le cadre du workflow
- Dans le cadre de la gestion du personnel pour décrire les emplois et les postes
Comment l'organisation SAP HR fonctionne comme une seule unité
Des relations
Nous devons examiner deux types de relations dans SAP
1. Relations avec les mêmes types d'objets
2. Relations avec différents types d'objets
Examinons-les en détail -
Relations avec les mêmes types d'objets
- Les unités organisationnelles sont liées les unes aux autres pour former une structure hiérarchique.
- Chaque unité organisationnelle est créée en tant que type d'objet individuel. En utilisant l'exemple ci-dessus, l'unité organisationnelle «Bureau régional» est un type d'objet, tout comme les unités organisationnelles Finance & Comptabilité et Ressources humaines.
- Pour créer la hiérarchie interdépendante, une relation doit exister entre le bureau régional et les finances et la comptabilité et entre le bureau régional et les ressources humaines.
- Les relations sont formées dans les deux sens, par conséquent, le bureau régional intègre les finances et la comptabilité et les finances et la comptabilité appartiennent au bureau régional.
- Lorsque vous créez une relation entre des objets, SAP crée automatiquement la relation inverse correspondante.
Relations avec différents types d'objets
- Toute unité organisationnelle SAP sera associée à des postes. L'objet des unités organisationnelles serait donc lié aux types d'objet de poste en tant que relation.
- Dans l'exemple détaillé ci-dessus, l'objet d'unité organisationnelle des ressources humaines a une relation de `` incorpore '' avec l'objet de poste de HR Manager, donc l'objet de poste de HR Manager a une relation de `` appartient à '' avec l'objet d'unité organisationnelle de Human Ressources.
Des relations communes
- Les objets sont liés par des relations.
- Vous créez des relations entre les différents éléments de votre plan d'organisation. Plusieurs objets liés peuvent représenter une structure . Il existe différents types de relations, car le type de connexions entre les éléments varie
