Un infotype SAP est une unité d'information utilisée pour stocker les données pertinentes des employés requises à des fins d'administration.
Il a un code à 4 chiffres et un nom associé. Il stocke des données similaires sur un seul écran.
Par exemple, les données personnelles (infotype 0002) stockent les données personnelles de l'employé (c'est-à-dire le prénom, le nom, la date de naissance, l'état matrimonial).
Chaque infotype SAP comporte des zones pour lesquelles des données doivent être saisies. Il existe deux types de champs:
- Champs obligatoires, qui ont une coche dans le champ.
- Champs facultatifs, qui sont vides.
Les plages de numéros pour les infotypes ont été prédéterminées par SAP. Ils sont les suivants:
- Données HR / Paie = Infotype 0000 à 0999
- Données organisationnelles = Infotype 1000 à 1999
- Données de temps = Infotype 2000 à 2999
L'autorisation d'accéder aux données de base SAP HR peut être définie au niveau de l'infotype. Par conséquent, les utilisateurs SAP peuvent avoir accès uniquement aux informations des employés pertinentes pour leur poste, ce qui permet de maintenir un niveau de sécurité approprié pour les informations personnelles confidentielles.
Sous-types d'infotypes
Certains infotypes sont divisés en différents groupes liés au même thème. Ces groupes sont appelés sous-types. «Résidence permanente» et «Adresse d'urgence» sont des sous-types de l'infotype 0006 (Adresses).
Périodes d'infotype
Les infotypes sont gérés selon des dates de validité spécifiques: dates de début et de fin . ce qui permet de maintenir l'historique des données d'un employé. Lorsque vous mettez à jour les données d'un employé, les données précédentes sont probablement automatiquement délimitées dans le temps. Par conséquent, un salarié peut avoir plusieurs enregistrements pour un infotype , avec des périodes de validité différentes.
