Structure organisationnelle, d'entreprise et du personnel dans SAP

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Anonim
Pourquoi avons-nous besoin de structures? Les structures sont nécessaires pour représenter les conditions statutaires, régionales et organisationnelles dans une organisation. L'affectation des salariés aux structures est la première étape de la saisie des données personnelles. L'affectation aux structures permet également de savoir ce qui suit: o Où travaille le salarié? o Quel poste occupe l'employé? o Combien d'heures dans une période l'employé travaille-t-il? o Quels jours fériés un employé bénéficie-t-il? o Comment l'employé est-il payé?

Il existe 3 types de structures dans SAP

  1. Structure d'entreprise
  2. Structure du personnel
  3. Structure organisationnelle

Pour un salarié, les informations sur ces trois structures sont stockées dans IT0001

Structure d'entreprise

Vous trouverez ci-dessous un exemple de structure d'entreprise

Il y a 4 composants principaux de la structure d'entreprise

  1. Client
  2. Code de l'entreprise
  3. Zone du personnel
  4. Sous-domaine du personnel
Regardons-les en détail CLIENT
  • C'est une unité juridique et organisationnelle indépendante du système. Un client est généralement un groupe d'entreprises au complet (exemple GE).
  • Il peut être identifié par un code alphanumérique à 3 caractères (comme 058, AZZ)
  • Aucun échange de données ne peut avoir lieu entre clients (uniquement dans des cas exceptionnels)
  • Un employé qui passe d'un client à un autre doit se voir attribuer un nouveau matricule
  • Le client 000 est livré par SAP et ne doit pas être modifié.
  • Votre système SAP contient à la fois des éléments indépendants du client (ex programmes, transactions, rapports) et des éléments spécifiques au client (hr données de base, om données de base)
CODE DE L'ENTREPRISE
  • La société est une société indépendante avec sa propre unité comptable; une entreprise qui établit son propre bilan (ex GE Chemicals, GE electric).
  • Identifié par un code alphanumérique à 4 caractères (ex. 0001, AB01)
ZONE PERSONNEL
  • Il représente une subdivision du code de l'entreprise (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Identifié par un code alphanumérique à 4 caractères (ex. 0001, AB01)
  • Vous devez affecter un domaine personnel unique à la société
  • Le domaine du personnel est utilisé comme critère de sélection pour les évaluations et utilisé dans les contrôles d'autorisation
SOUS-ZONE PERSONNEL
  • Il représente une subdivision de la zone du personnel (Ex pour GE Chemicals UK, les sous-zones de personnel valides pourraient être GE Chemicals Londres, GE Chemicals Bruxelles)
  • Identifié par un code alphanumérique à 4 caractères (ex. 0002, ABCD)
  • Certains indicateurs importants définis par le PSA comprennent des regroupements pour les éléments suivants :
    1. Valeurs par défaut pour la zone d'échelle salariale et le type d'échelle salariale
    2. Calendrier des jours fériés
    3. Évaluations
    4. Cession de personnes morales
    5. Valeurs par défaut pour le salaire de base
    6. Regroupement par rubriques
    7. Affectation des fonctionnalités d'entreprise liées à la fiscalité
  • Les réglementations de l'entreprise (pour les RH) sont définies au niveau du sous-domaine Personnel. Ces réglementations peuvent être légales, contractuelles ou spécifiques à l'entreprise.

Structure du personnel

  • La structure du personnel affiche la position de chaque personne dans l'entreprise dans son ensemble.
    1. Groupes d'employés
    2. Sous-groupes d'employés .
  • Exemples: actif, retraité, externe

GROUPE D'EMPLOYÉS

  • Le groupe d'employés est utilisé pour classer les employés en termes généraux.
  • Il définit la position du salarié au sein de l'effectif de l'entreprise
  • Identifié par un code alphanumérique à 1 caractère (Ex 1, A).
  • Des exemples de différents groupes d'employés valides seraient les actifs, les retraités, les
  • Le groupe d'employés a les fonctions organisationnelles importantes suivantes
    1. Peut être utilisé pour générer des valeurs par défaut pour la saisie de données, par exemple pour le domaine comptable Paie ou le salaire de base d'un employé.
    2. Peut être utilisé comme critère de sélection pour les rapports.
    3. Peut être utilisé comme entité pour les contrôles d'autorisation.
SOUS-GROUPE SALARIÉ (ESG)
  • Les sous-groupes d'employés sont des subdivisions de groupes d'employés.
  • Chaque ESG se voit attribuer un identifiant alphanumérique à 2 caractères ($$).
  • Des exemples d'ESG valides pour un employé actif seraient: stagiaire, salarié horaire, employé salarié, employé non rémunéré.
  • La réglementation des employés (pour les RH) est définie au niveau du sous-groupe d'employés.
  • Certains indicateurs importants définis par l'ESG comprennent des regroupements pour les
    1. Horaires de travail
    2. Évaluations
    3. Regroupement pour les types de salaire
    4. Regroupement pour disposition de convention collective
    5. Traitement de la paie des employés
    6. Attribuer des caractéristiques aux employés telles que le statut d'activité, le statut d'emploi et le niveau de formation.
    7. Quotas de temps
    8. Zone de paie

Structure organisationnelle

  • Il est basé sur le plan organisationnel.
  • Le plan organisationnel fournit les bases de la gestion organisationnelle.Une organisation utilise un plan organisationnel pour représenter les relations entre les départements et les groupes de travail.
  • Le plan d'organisation utilise des éléments appelés objets tels que Personnes (P), Emplois (C), Postes (S), Unités organisationnelles (O), Centre de coûts (K), etc.
  • Il y a des interfaces présentes qui aident à construire des structures organisationnelles

Intégration de l'OM et de la PA

  • Commutateur d'intégration - PLOGI ORGA intègre PA (administration du personnel) et OM (gestion organisationnelle).
  • Si l'intégration entre PA et OM existe, alors lors de la saisie d'une position dans l'Infotype Actions (0000), le système propose des valeurs stockées dans OM pour EG, ESG et PA.