Les adresses e-mail professionnelles sont celles qui utilisent le nom de domaine de votre entreprise au lieu d'un compte Yahoo générique ou d'un compte Gmail, par exemple, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser…
La plupart des personnes débutantes utilisent des comptes de messagerie gratuits sans nom de domaine, ce qui n'a pas l'air professionnel. Par exemple: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser…
Le courrier électronique professionnel est une méthode indispensable pour communiquer avec les clients. L'état de votre commande et les mises à jour d'expédition, la notification de retour en stock, etc. sont également gérés efficacement par courrier électronique.
Meilleur e-mail professionnel: meilleurs choix d'e-mails professionnels
| Fournisseur de messagerie | Espace de rangement | Soutien | Filtrage du spam | Accéder | Lien |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail | 30 Go | Chatter, appeler | Oui | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Perspectives | 15 Go | Chatter, appeler | Oui | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Courrier Proton | 5 Go | Chat, e-mail | Oui | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Godady | 10 Go | Assistance téléphonique 24h / 24 et 7j / 7 | Oui | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
| Zoho | 5 Go | Discuter | Oui | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail pour les entreprises est l'application de messagerie la plus intuitive, la plus utile et la plus efficace avec plus de 2 milliards d'utilisateurs actifs dans le monde. GSuite offre une expérience de messagerie sécurisée et sans publicité et offre des réponses intelligentes. Gmail dispose de fonctionnalités avancées de grammaire et de vérification orthographique. L'application Il vous permet d'accéder à Gmail hors ligne en utilisant le navigateur Google Chroma.
Caractéristiques:
- Le logiciel vous permet de vous connecter avec d'autres personnes via Google Meet et Chat.
- Cette adresse e-mail professionnelle fonctionne avec d'autres logiciels tels que Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird et Apple Mail.
- Il fournit des conseils qui vous aident à suivre et à répondre aux messages.
- Gmail bloque automatiquement les e-mails de phishing.
- Vous pouvez afficher les pièces jointes, répéter les messages et ouvrir les pièces jointes sans ouvrir les e-mails.
2) Perspectives
Outlook est l'un des meilleurs fournisseurs de services de messagerie professionnelle qui comprend Exchange Server, Exchange Online et Office 365. Il vous permet d'accéder à la messagerie électronique, aux calendriers partagés et aux contacts n'importe où.
Caractéristiques:
- Il protège vos informations confidentielles.
- Outlook donne un avertissement Cci lorsque les e-mails sont copiés à l'aveugle.
- Ce logiciel fournit des rappels intelligents.
- Il vous aide à trouver rapidement les informations nécessaires.
- Outlook propose des raccourcis clavier pour faciliter l'accès.
- Il vous permet de créer des règles pour hiérarchiser et organiser les e-mails.
- Outlook dispose d'un calendrier intégré qui vous permet de planifier et de gérer des réunions ou des événements.
- Vous pouvez voir les informations de contact lorsque vous survolez son nom.
- Il fournit un moyen simple de trouver des personnes et des messages, des documents dans les e-mails.
3) Courrier Proton
ProtonMail est un service de messagerie open source et sécurisé pour les entreprises. Il dispose d'un service de messagerie sécurisé facile à utiliser, doté d'un cryptage de bout en bout.
Caractéristiques:
- Cette adresse e-mail professionnelle gratuite est protégée par la loi suisse sur la protection de la vie privée.
- L'application est disponible sur votre navigateur Web et via les applications Android et iOS.
- Vous pouvez envoyer et recevoir des e-mails confidentiels.
- C'est l'un des meilleurs e-mails pour les entreprises et offre une prise en charge complète de PGP (Pretty Good Privacy).
- ProtonMail vous permet de gérer facilement votre organisation avec la console d'administration.
- Aucune information personnelle n'est nécessaire pour créer votre compte de messagerie professionnel sécurisé.
- ProtonMail est optimisé pour vous aider à mieux organiser la lecture et à envoyer un e-mail.
4) Godaddy
Godady est un portail de messagerie Web moderne qui propose des e-mails sans publicité. Il fournit une fonction de sécurité des données et de filtrage des spams. Cette application vous permet de prévisualiser vos fichiers joints.
Caractéristiques:
- Cette application vous aide à planifier des rendez-vous, à recevoir des rappels et à envoyer des invitations sur tous les appareils.
- Il propose une adresse e-mail qui correspond à votre domaine.
- Godaddy stocke les e-mails dans une base de données sécurisée.
- Le logiciel offre une interface adaptée aux mobiles.
- Il vous permet de restaurer des e-mails supprimés accidentellement en un seul clic de souris.
- La messagerie professionnelle Godaddy fonctionne avec n'importe quelle application de messagerie de votre choix.
5) Zoho Mail
Zoho Mail est un fournisseur de services d'hébergement de messagerie sécurisé pour votre entreprise. Il vous permet de configurer une adresse e-mail personnalisée sans tracas. Ce logiciel dispose d'un panneau de configuration qui vous aide à gérer les alias de groupe, à ajouter des utilisateurs et à configurer des stratégies pour modérer le contenu des e-mails professionnels.
Caractéristiques:
- Vous pouvez intégrer Zoho CRM (Customer Relation Management) pour gérer vos ventes.
- Il suit le processus e-Discovery qui vous aide à découvrir rapidement les e-mails.
- Cette application offre une protection contre les faux e-mails.
- Il vous permet d'ajouter des commentaires, de partager des fichiers, de gérer des tâches, etc.
- Zoho vous permet de lire les e-mails à partir d'un appareil mobile.
6) Namecheap
Namecheap est un système d'hébergement de messagerie sécurisé et rapide conçu pour les besoins professionnels et personnels. Cela vous aide à collaborer facilement avec d'autres personnes. Ce fournisseur de services d'hébergement de messagerie vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie sous un même toit.
Caractéristiques:
- Offre une signature HTML.
- Vous obtiendrez une protection contre le spam.
- Prise en charge d'IMAP, SMTP et POP3.
- Compatible avec les appareils Windows, Apple et Android.
7) Bluehost
Bluehost est un fournisseur de services de messagerie professionnelle professionnel facile à utiliser. Il vous permet de personnaliser le courrier avec moins d'effort. Cette application Web a partagé des documents de travail et des visioconférences intégrées.
Caractéristiques:
- Il offre l'un des meilleurs comptes de messagerie et vous permet de gérer votre courrier électronique à partir du Web sur n'importe quel appareil.
- Le logiciel fournit un tableau de bord intuitif et convivial.
- Bluehost fournit un support expert 24/7.
- Le logiciel vous permet de collaborer avec d'autres personnes via des équipes Microsoft.
- Il met automatiquement à jour l'application.
8) FastMail
FastMail est un logiciel qui vous permet d'obtenir une adresse e-mail correspondant au site Web de votre entreprise. Il vous permet de créer de nombreux alias de mails. Ce logiciel fournit une boîte de réception pour envoyer et lire tous les mails que vous avez créés.
Caractéristiques:
- Vous pouvez obtenir de l'aide de l'équipe d'assistance.
- Il vous permet d'utiliser jusqu'à 100 de vos propres domaines.
- Le logiciel vous permet de partager des calendriers, des dossiers de courrier électronique et des contacts.
- Il peut protéger vos données commerciales sensibles disponibles dans le courrier.
- Vous pouvez accéder à Fastmail votre navigateur mobile et bureau.
- Fastmail vous aide à gérer facilement votre boîte de réception.
9) Mailfence
Mailfence est une solution de messagerie professionnelle sécurisée et privée qui répond à vos besoins. Il fournit des noms de domaine qui peuvent être facilement personnalisés. Le logiciel propose un panneau de contrôle et une API pour créer, mettre à niveau et gérer vos comptes.
Caractéristiques:
- C'est l'un des meilleurs e-mails pour les entreprises et dispose d'un KeyStore intégré qui vous aide à gérer vos clés de chiffrement.
- Le logiciel vous permet d'intégrer les services de messagerie et les clients.
- Prend en charge SMTP, IMAP, POP et plus encore.
- Il vous permet de vous intégrer à de nombreux clients et services.
- Vous pouvez envoyer des messages chiffrés aux utilisateurs qui n'utilisent pas PGP.
- Ce logiciel vous permet de partager facilement des fichiers, des calendriers, des contacts, des boîtes aux lettres.
- Vous pouvez synchroniser votre compte de messagerie via mobile et ordinateur de bureau.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail est un fournisseur de services de messagerie professionnelle qui vous permet de vous inscrire facilement. Il vous aide à gérer plusieurs employés en ligne. Cette application utilise le cryptage SSL pour assurer sa sécurité.
Caractéristiques:
- Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux alias ou boîtes aux lettres, réinitialiser les mots de passe, transférer des boîtes aux lettres, etc.
- Yahoo Mail vous permet de personnaliser votre boîte de réception en choisissant des thèmes.
- Les utilisateurs peuvent rechercher des e-mails par mot-clé, date ou contact.
- L'application mobile Yahoo Mail vous permet de gérer facilement vos e-mails lorsque vous voyagez.
- Yahoo Mail bloque plus de 15 milliards de messages de spam.
Lien: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
❓ Puis-je utiliser des applications de messagerie mobiles et de bureau avec une adresse e-mail personnalisée?
Oui, vous pouvez utiliser une adresse e-mail professionnelle personnalisée avec n'importe quelle application de messagerie mobile ou de bureau. De nombreuses applications peuvent déterminer automatiquement les paramètres de messagerie.
? Puis-je changer mon compte de messagerie professionnel gratuit vers un autre fournisseur si nécessaire?
Oui, vous devez d'abord configurer une adresse e-mail professionnelle en suivant les étapes mentionnées ci-dessus. Vous pouvez ensuite utiliser le transfert d'e-mails pour transférer automatiquement tous les e-mails entrants vers votre compte Gmail, Yahoo ou d'autres comptes de messagerie gratuits vers votre adresse e-mail de domaine personnalisée nouvellement créée.
Vous pouvez ensuite utiliser le nouvel e-mail professionnel pour correspondre avec les clients tout en vous assurant que tous les messages envoyés à votre ancien compte de messagerie sont également reçus dans le nouveau compte.
❓ Comment sélectionner un fournisseur de messagerie professionnelle?
Voici les principaux critères de sélection à vérifier lorsque vous sélectionnez un fournisseur de messagerie:
- Réputation: votre fournisseur de services de messagerie professionnelle doit avoir une bonne réputation. Une adresse e-mail professionnelle est l'un des premiers aspects que vos clients voient.
- Capacités d'archivage: de bons fournisseurs de messagerie professionnelle vous permettent d'enregistrer, de stocker, d'archiver et de rechercher vos messages.
- Sécurité: vous devez rechercher des mesures de sécurité solides lors du choix d'un fournisseur de messagerie professionnelle. Il vous aide à protéger votre message et à vous protéger contre tout accès non autorisé au compte de messagerie.
- Intégration: certains services de messagerie fonctionnent bien avec d'autres logiciels d'entreprise tels que les suites de productivité et les calendriers. Si votre entreprise dépend de tels outils, vous devriez opter pour le package de messagerie qui les intègre.
- Filtre anti- spam : les messages de spam vous font perdre du temps et vous ne souhaitez pas les lire. Par conséquent, vous avez besoin d'un service de messagerie doté d'un système pour détecter et filtrer les messages de spam.
- Fiabilité: votre fournisseur de services de messagerie professionnelle doit fonctionner lorsque vous en avez réellement besoin. Le temps d'arrêt du courrier électronique peut entraîner des clients mécontents ou perdus.
- Stockage: le stockage est l'un des aspects importants lors de la sélection d'un fournisseur de services de messagerie. Cela vous aiderait si vous gardiez à l'esprit que la quantité d'espace de stockage suffisante incluse avec votre compte.
- Facilité d'utilisation: votre membre du personnel doit créer et utiliser un compte de messagerie à mesure que votre entreprise se développe. Vous devez rechercher le fournisseur de services de messagerie, qui est facile à utiliser, ce qui réduit le temps de formation du personnel.
- Fonctionnalités avancées: fonctionnalités avancées telles que la possibilité de planifier des tâches ou de rappeler des messages en fonction de vos besoins professionnels uniques.
? Est-il possible de créer une adresse e-mail professionnelle gratuite sans développer de site Web?
Oui, vous pouvez créer une adresse e-mail professionnelle gratuite sans développer de site Web. Cependant, vous devrez toujours payer pour l'enregistrement du nom de domaine des e-mails professionnels. L'enregistrement de nom de domaine et le service d'hébergement de messagerie sont fournis gratuitement avec un pack d'hébergement Web. Vous devez vous inscrire sur le site Web du fournisseur de services d'hébergement, puis créer simplement votre adresse e-mail.
? Quel est l'espace de stockage des e-mails?
L'espace de stockage des e-mails correspond à la quantité totale de données, en mégaoctets, que vos e-mails occupent sur le serveur. Chaque caractère écrit dans votre e-mail est égal à un octet d'espace. La taille de vos pièces jointes comme PDF, images, diapositives, etc. est également incluse lors du calcul de l'espace de stockage utilisé.
Tous les fournisseurs de messagerie professionnels disposent d'un espace de stockage fixe qu'ils allouent à chaque compte de messagerie. Une fois cette limite dépassée, tous les e-mails entrants rebondiront. De plus, vous ne pourrez pas envoyer de nouveaux e-mails. Par conséquent, il est important de surveiller l'espace de stockage actuel consommé par votre compte de messagerie pour éviter la perte d'e-mails clients entrants importants.
? Quelles fonctionnalités d'administration sont prises en charge par G Suite?
Les fonctionnalités d'administration prises en charge par G Suite sont les suivantes:
- Il vous permet d'ajouter de nouveaux utilisateurs.
- Mettez à jour les détails de l'utilisateur en masse.
- Réinitialiser le mot de passe.
- Renommer l'utilisateur.
- Ajoutez n'importe quel utilisateur à un groupe.
- Téléchargez les détails de l'utilisateur.
- Vous pouvez suspendre l'utilisateur.
- Il permet à l'administrateur de restaurer les données.
- Supprimer l'utilisateur.
- Changez l'unité d'organisation.
? Que sont les enregistrements SPF, DKIM et DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) est un protocole de validation des e-mails, conçu pour rechercher et bloquer l'usurpation d'e-mails.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) est une méthode d'authentification des e-mails. Il permet à un destinataire de savoir que l'e-mail a été envoyé et autorisé par l'auteur du domaine.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) est un protocole d'authentification des e-mails. Il est spécialement conçu pour donner aux propriétaires de messagerie la possibilité de protéger leur domaine contre toute utilisation non autorisée. Il est important de définir SPF, DKIM et DMARC pour vos comptes de messagerie afin d'éviter l'usurpation d'identité et le spam.
❓ Pouvez-vous créer un e-mail professionnel gratuit sans enregistrement de domaine?
Non, vous ne pouvez pas créer un e-mail professionnel gratuit sans enregistrement de domaine. Si vous ne souhaitez pas enregistrer de domaine, vous pouvez créer un compte gratuit avec Yahoo et Gmail. Il n'aura pas le nom de votre entreprise. Par conséquent, elle ne peut pas être considérée comme une adresse e-mail professionnelle par d'autres entreprises et clients.
?️ Comment trouver un nom de domaine disponible?
Idéalement, votre nom de domaine est le nom de votre entreprise avec l'extension de nom de domaine .com. Cependant, il peut être difficile d'obtenir le nom de domaine souhaité car la majorité des noms communs sont déjà utilisés. Vous pouvez essayer des préfixes ou des suffixes ou ajouter des mots-clés au nom de votre entreprise afin de trouver un autre nom de domaine disponible.
❓ Avez-vous besoin d'un domaine .com?
L'extension de domaine .com est le choix le plus courant parmi les entreprises. Cependant, en raison de sa grande popularité, il est difficile de trouver un domaine .com disponible. Vous pouvez utiliser d'autres extensions de domaine comme .co, .org, qui sont bien adaptées à une utilisation professionnelle.
✔️ Comment pouvez-vous obtenir une ligne d'objet sans spam?
Vous pouvez obtenir une ligne d'objet sans spam en tenant compte des points suivants:
- Évitez les mots surutilisés.
- Incluez la localisation / personnalisation lorsque cela est possible, par exemple, prénom, ville, etc.
- Écrivez une courte ligne d'objet de moins de 50 caractères.
- Évitez les points d'exclamation, toutes les majuscules et autres caractères spéciaux tels que @, # et%.
⚡ Quel est le bon moyen de structurer une signature de courrier électronique professionnelle?
Votre structure de messagerie comprend les éléments de base tels que le prénom et le nom, le titre, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'entreprise et un lien vers votre site Web.
❓ Quel est le meilleur: G Suite ou Microsoft Office 365?
La réponse à cette question dépend de votre choix et de vos préférences uniques. Cependant, si votre entreprise cherche à trouver le meilleur rapport qualité-prix et les outils conviviaux, G Suite est une meilleure option pour vous.
✔️ Gmail est-il bon pour les affaires?
Gmail est un service de messagerie très connu pour les entreprises. Le nom de domaine et la messagerie professionnelle sont livrés avec une gamme de fonctionnalités. Il dispose d'une sécurité intégrée, qui vous protège, vous et votre boîte de réception. Il propose des outils de collaboration et de productivité tels que Google Sheets, Slides, Docs, etc.
⚡ Quelle est la différence entre Gmail et G Suite?
Gmail pour les entreprises s'appelle G Suite. Voici les principales différences entre Gmail et G Suite:
| Gmail | G Suite |
|---|---|
| Il est conçu pour un usage personnel. | Il est conçu pour les entreprises. |
| Le droit d'accès à Gmail appartient à un utilisateur qui possède le mot de passe. | Le droit d'accès à G Suite appartient à un administrateur d'entreprise. |
| Vous avez besoin d'une autorisation utilisateur lors de la demande de ressources individuelles. | Il a des droits par défaut. |
| La perte d'accès aux services et aux données nécessite une reconstruction. | Les données peuvent être facilement enregistrées et transférées; l'accès au service peut être poursuivi. |
? Que sont les enregistrements MX?
Les enregistrements MX (Mail Exchange) sont des enregistrements DNS qui sont nécessaires pour envoyer des e-mails à votre adresse. Il est utilisé pour savoir quels serveurs de messagerie acceptent les e-mails entrants pour votre nom de domaine et où ils doivent être acheminés.
✔️ Qu'est-ce que le marketing par e-mail?
Le marketing par e-mail est une stratégie de marketing numérique consistant à envoyer un message commercial à un groupe de personnes par e-mail. Il offre des taux de conversion plus élevés, car une entreprise cible les personnes qui s'intéressent déjà à leur marque.
? Qu'est-ce que IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP ou Internet Message Access Protocol est un protocole de messagerie utilisé pour accéder au courrier électronique sur le serveur Web à partir du PC local. Il stocke les messages sur un serveur et synchronise les e-mails sur plusieurs appareils.
POP3: POP3 ou Post Office Protocol version 3 est un protocole de messagerie utilisé pour recevoir des e-mails du serveur vers le client de messagerie local. Il télécharge les messages électroniques sur votre ordinateur et les supprime du serveur.
SMTP: SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol est une application pour envoyer des messages au serveur de messagerie à des fins de relais.
Lorsque vous envoyez des e-mails, le serveur Web traite vos e-mails et décide quel serveur envoyer les messages. Le fournisseur de services de messagerie télécharge les e-mails et les place dans la boîte de réception du destinataire.
❓ Qu'est-ce que Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange est une solution de serveur de messagerie qui gère tous vos mails. Il effectue différentes activités liées à vos messages et calendriers entrants, sortants et brouillons.