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Voici les formules Excel les plus fréquemment posées lors d'un entretien
1) Formule SOMME: = SOMME (C2, C3, C4, C5)
Dans Excel, la formule SOMME est utilisée pour calculer le nombre total. Par exemple, ici, nous avons calculé le nombre total d'articles informatiques vendus dans différentes régions des États-Unis en utilisant la formule = SOMME (C2, C3, C4, C5) à la fin, vous obtenez le total de 20, 500 $, comme indiqué dans la formule suivante. Dans la formule, à l'intérieur du crochet, vous devez mentionner le numéro de colonne ou de ligne que vous souhaitez ajouter.
2) Formule moyenne: = Moyenne (C2, C3, C4, C5)
Dans Excel, la formule moyenne est utilisée pour récupérer la moyenne de n'importe quel nombre. Comme nous avons calculé les ventes moyennes de produits informatiques à travers les États-Unis. La première capture d'écran met en évidence la formule, c'est-à-dire = Moyenne (C2, C3, C4, C5) que nous avons appliquée pour nos données.
La capture d'écran ci-dessous montre le montant moyen que nous avons retenu après l'application de la formule.
3) Formule SumIF = SUMIF (A2: A7, «Articles recherchés», D2: D7)
Le SumIF donne le nombre total d'éléments pour les plages sélectionnées. Par exemple, ici, nous voulons calculer uniquement le montant total des ventes d' articles logiciels, pour ce faire, nous appliquerons la formule = SUMIF (A2: A7, «logiciel», D2: D7). Ici, A2 et A7 définissent la gamme des logiciels et de la même manière que nous pouvons trouver le montant des ventes pour le matériel. (A2: A7, «matériel», D2: D7).
La capture d'écran ci-dessous montre le montant total des ventes de matériel et de logiciel dans le tableau.
4) Formule COUNTIF: COUNTIF (D2: D7, «Fonction»)
La fonction COUNTIF offre une large application; vous pouvez appliquer la formule selon. Ici, nous avons pris un exemple simple de la fonction COUNTIF, où notre motif est de trouver le nombre total de cellules dont la valeur est supérieure à 3000 $. Afin de savoir que nous appliquerons la formule = COUNTIF (D2: D7, «3000»).
La capture d'écran ci-dessous montre le nombre total de cellules dont la valeur est supérieure à 3000.
5) Fonction de concaténation: = CONCATENER (C4, Texte, D4, Texte,
…)La fonction de concaténation est utilisée dans Excel pour connecter différents segments ou textes à afficher en une seule phrase. Par exemple, ici, nous voulons afficher le texte comme "NewYork a la vente la plus élevée de 12 000 dollars", pour cela nous utiliserons la formule = CONCATENER (C4, "a la vente la plus élevée de", D4, dollar ").
Lorsque vous exécutez la formule et affichez le texte comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous
6) Formule Int: int (ce nombre)
La formule Int est utilisée pour supprimer un entier du nombre comme nous l'avons démontré ici dans l'exemple ci-dessous.
7) Formule MAX: = Max (D2: D7)
Cette formule Excel conservera les cellules qui ont la valeur la plus élevée dans la colonne, par exemple, ici, nous voulons connaître la valeur la plus élevée pour les éléments informatiques, et elle conserve la valeur 12000 $. De même, vous pouvez exécuter la même formule pour obtenir une valeur minimale, dans la formule, vous devez remplacer Max par Min.
Ci-dessous, la capture d'écran montre la valeur la plus élevée de la colonne.
8) Formule factorielle = FACT (nombre)
La formule factorielle renverra la factorielle du nombre. Pour connaître le nombre factoriel de 3, nous utilisons cette formule. Vous pouvez utiliser cette formule pour connaître la probabilité pour n'importe quel nombre, ici nous aurons le facteur 3 = 3x2x1.
9) Formule VLookup = Vlookup (valeur, plage et obtiens-moi la valeur dans la colonne, ma liste est-elle triée)
La formule VLookup est utilisée lorsque vous connaissez quelqu'un qui détaille un objet ou une personne et que vous conservez une autre formation basée sur ce détail. Par exemple, nous avons ici un exemple de clavier, où vous connaissez le prix de vente au détail du clavier, mais vous ne savez pas combien de ventes totales il a réalisé en Californie en vendant le clavier. Pour savoir que vous utiliserez = Vlookup (20, D2: D7,2, False). Cette formule vous donnera le montant total de la vente en fonction du prix de vente au détail. En appliquant cette formule, vous devez vous assurer que tout ce que vous placez comme référence doit être unique, par exemple, vous recherchez un employé en particulier avec son numéro d'identification, il ne devrait pas être attribué à d'autres, sinon il affichera une erreur.
Lorsque la formule est exécutée, le montant total de la vente indiqué est de 2500 $
10) Formule de fonction IF: IF (E2> 2000, correct / incorrect)
Ici, nous avons utilisé la fonction IF ; cette fonction est utilisée lorsque vous souhaitez vous référer si la condition suivante remplie est correcte ou incorrecte. Ici, nous avons utilisé «bon», car toutes les ventes réalisées au-delà de 2000 doivent être considérées comme bonnes. De même, vous pouvez définir cela comme «mauvais», «correct» ou «incorrect».
Le tableau ci-dessous montre que lorsque nous avons appliqué notre formule, la cellule a mis en évidence la valeur «bonne».
Quelles autres formules vous ont été posées lors d'un entretien? Faites-nous savoir dans les commentaires ci-dessous -