Gestion des coûts de projet
La gestion des coûts de projet est définie comme le processus de planification et de contrôle du projet de manière rentable. Il définit les coûts requis pour chaque livrable. Le coût du projet peut être estimé à partir de diverses sources de processus (exemples ci-dessous)
- Création d'une structure de répartition du travail (WBS)
- Développer le calendrier
- Planifier les ressources humaines
- Identifier les risques
Les intrants de la gestion des coûts comprennent:
- Plan de gestion de projet
- Charte de projet
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Tandis que, la sortie de ceci est
- Plan de gestion des coûts.
La création d'estimations et de coûts pour un projet est une partie extrêmement cruciale de toute gestion de projet. Divers éléments sont pris en considération lors du calcul du budget du projet, tels que les coûts de main-d'œuvre, l'acquisition de l'équipement nécessaire, les coûts des matériaux, etc.
Qu'est-ce que l'estimation des coûts du projet?
L'estimation des coûts du projet est définie comme le processus d'approximation des dépenses totales du projet. La précision de l'estimation des coûts dépend de l'exactitude et des détails de la portée du projet, qui est la base de référence de la portée. La portée définira également toutes les contraintes telles que la date, les ressources ou le budget. Le registre des risques aidera à calculer les types d'estimation des coûts, les dépenses engagées derrière l'action conditionnelle et les dépenses engagées pour faire face aux risques.
Pour estimer le coût du projet, vous devez classer différents types de coûts dans des catégories telles que
- Coût du travail
- Coût de l'équipement
- Coût des fournitures
- Frais de voyage
- Coût de la formation
- Frais généraux, etc.
Techniques utilisées pour estimer le coût du projet
Pour estimer formellement le coût du projet, il existe peu de méthodes (techniques) utilisées comme suit:
- Estimation analogue
Cette technique d'estimation est basée sur des jugements d'experts et des informations basées sur des projets antérieurs similaires. Là où cela a déjà été fait, le coût d'un projet similaire est considéré avec plus ou moins 20% pour le projet existant.
- Estimation paramétrique
Les données ou enregistrements passés sont utilisés pour estimer le coût du projet en cours.
- Estimation ascendante
Une fois que vous avez défini la portée du projet, c'est la forme de technique la plus fiable. Dans cette technique, basée sur WBS, vous estimez le coût de chaque ressource ou livrable.
De même, il existe d'autres méthodes (techniques) qui pourraient être utiles pour estimer les coûts comme l'estimation du PERT, l'analyse des offres des fournisseurs, etc.
Planification budgétaire du projet
Le principal objectif de cette activité est d'allouer et d'autoriser les ressources monétaires nécessaires à la réalisation du projet. Le principal résultat pour la détermination du budget comprend la référence de performance des coûts. Il précise non seulement le coût qui sera encouru, mais également le moment où les frais seront encourus. Les intrants pour déterminer le budget comprennent
- Estimations des coûts d'activité
- Base des estimations
- Scope de base
- Calendrier du projet
- Calendriers de ressources
- Contrats
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de ce processus est
- Référence de performance des coûts
- Exigences de financement du projet
- Mises à jour des documents de projet
La budgétisation du projet est effectuée en parallèle avec le processus de planification du projet. Il dépend fortement de trois composants -
- Estimation du coût
- Durées des tâches
- Ressources allouées
Lors de la budgétisation du projet, le chef de projet communique avec différentes personnes chargées de gérer les efforts de travail ainsi que d'estimer les coûts du projet.
Il utilisera diverses perspectives de projet telles que la structure de répartition du travail du projet, les estimations de coûts, les données et enregistrements historiques, les informations sur les ressources et les politiques.
Sans évaluation des risques, le processus de budgétisation n'est pas terminé. Le processus d'évaluation des risques prend en compte des facteurs tels que le manque de temps, la disponibilité des ressources, l'expérience de l'équipe de développement, la technologie utilisée, etc. L'évaluation des risques peut représenter un montant compris entre 25 et 30 pour cent du coût global du projet.
Plan de gestion de la qualité du projet
Le groupe de processus de gestion de la qualité se compose de trois processus,
- Planifier la qualité
Le processus de qualité du plan implique l'identification des normes de qualité pertinentes pour le projet et la manière de les satisfaire. Il comprend également l'identification des mesures de qualité et des mesures standard pour les processus de projet, les exigences de conformité réglementaire, la fonctionnalité du produit, la documentation, etc.
Les apports de la gestion de la qualité du plan comprennent
- Plan de gestion de projet
- Registre des parties prenantes
- Registre des risques
- Documentation des exigences
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Le résultat de la gestion de la qualité est
- Plan de gestion de la qualité
- Plan d'amélioration des processus
- Mesures de qualité
- Listes de contrôle de la qualité
- Mises à jour des documents de projet
- Assurance qualité
Cette étape comprend principalement deux activités, d'abord analyser la qualité du projet et améliorer la qualité du projet. Il s'agit d'un processus d'audit des exigences de qualité et des résultats de la mesure du contrôle de la qualité pour s'assurer que la norme de qualité est maintenue tout au long du processus. L'entrée pour cela sera la même que la sortie de la gestion de la qualité du plan tandis que
Le résultat de ce processus sera
- Changer de requête
- Plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour des actifs de processus d'organisation
- Contrôle de qualité
Cela sera effectué pour contrôler la qualité tout au long du cycle de vie du projet. Il définit comment la norme de qualité peut se conformer aux normes de qualité définies. Le résultat de l'assurance de la qualité sera l'entrée du contrôle de la qualité. Alors que la sortie
- Mesures de contrôle qualité
- Valider les modifications
- Livrables vérifiés
- Informations sur les performances de travail
- Changer de requête
- Plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
Gestion des ressources humaines du projet
La gestion des ressources humaines comprend le processus d'organisation, de gestion et de direction de l'équipe de projet. Il est composé des personnes ayant des rôles et des responsabilités attribués pour mener à bien le projet. La direction des RH traitera de quatre processus.
- Élaborer un plan de ressources humaines : cette étape définit les rôles et responsabilités du projet, les organigrammes du projet et le plan de gestion du personnel
L'entrée de cette volonté
- Plan de gestion de projet
- Besoins en ressources d'activité
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
La sortie pour cela sera
- Plan de gestion des ressources humaines
- Acquérir une équipe de projet :
Cette étape confirme la disponibilité de la ressource humaine et l'obtention de l'équipe nécessaire pour mener à bien les activités du projet. L'entrée pour cette étape serait la sortie de l'étape précédente. Alors que le résultat de cette étape serait
- Affectations du personnel du projet
- Calendriers de ressources
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Développer l'équipe de projet :
À ce stade, l'accent est mis sur l'amélioration de l'efficacité de l'équipe, l'interaction des membres de l'équipe et l'amélioration de la performance globale de l'équipe et du projet. L'entrée pour cette étape serait la sortie de l'étape précédente. Alors que la sortie pour cette étape serait
- Évaluations de la performance de l'équipe
- Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
- Gérer l'équipe de projet :
Ce processus comprend le suivi des performances des membres de l'équipe, la résolution des problèmes, la fourniture de commentaires et la gestion d'une équipe pour optimiser les performances du projet. L'entrée pour cette étape serait la sortie de l'étape précédente. Alors que la sortie pour cette étape serait
- Changer de requête
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour des facteurs environnementaux de l'entreprise
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
Gestion de la communication de projet
Ici, la communication de projet ne signifie pas interagir verbalement les uns avec les autres, mais transmettre efficacement les informations relatives au projet avec l'équipe de projet, les parties prenantes, les chefs de projet, etc. - traversées, etc.
Ce segment couvre principalement cinq domaines
- Communiquer avec les parties prenantes
C'est le processus de développement d'une approche pour communiquer efficacement avec les parties prenantes et comprendre leurs exigences. L'entrée pour cela serait
- Plan de gestion de projet
- Registre des parties prenantes
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
Alors que la sortie pour cela sera
- Plan de gestion de la communication
- Mises à jour des documents de projet
- Gérer les communications
Il s'agit du processus de stockage, de distribution, de collecte et de récupération des informations sur le projet conformément à un plan de communication. L'entrée de cette étape serait
- Les facteurs environnementaux de l'entreprise
- Actifs de processus organisationnels
- Rapports sur le rendement du travail
- Plan de gestion de la communication
Alors que la sortie serait
- Communications de projet
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour des actifs du processus organisationnel
- Contrôle des communications
C'est le processus de contrôle et de surveillance de la communication tout au long du cycle de vie du projet. L'entrée pour cette étape serait
- Plan de gestion de projet
- Communications de projet
- Journal des problèmes
- Données de performance de travail
- Actifs de processus organisationnels
Alors que le résultat de cette étape serait
- Informations sur les performances de travail
- Demandes de changement
- Mises à jour du plan de gestion de projet
- Mises à jour des documents de projet
- Mises à jour du processus organisationnel
Résumé
La gestion des coûts est le processus de planification et de contrôle du projet de manière rentable. Il vous aide à enregistrer et suivre les dépenses effectuées après le projet.
Pour voir que votre projet est terminé dans un calendrier et un budget donnés, nous verrons quel facteur de risque doit atténuer dans le prochain tutoriel.