Dans ce didacticiel Microsoft Excel, nous allons apprendre les bases de Microsoft Exel. Ces notes Microsoft Excel vous aideront à apprendre tous les concepts MS Excel. Commençons par l'introduction:
Qu'est-ce que Microsoft Excel?
Microsoft Excel est un tableur utilisé pour enregistrer et analyser des données numériques et statistiques. Microsoft Excel fournit plusieurs fonctionnalités pour effectuer diverses opérations telles que des calculs, des tableaux croisés dynamiques, des outils graphiques, la programmation de macros, etc. Il est compatible avec plusieurs systèmes d'exploitation tels que Windows, macOS, Android et iOS.
Une feuille de calcul Excel peut être comprise comme une collection de colonnes et de lignes qui forment un tableau. Les lettres alphabétiques sont généralement attribuées aux colonnes et les nombres sont généralement attribués aux lignes. Le point de rencontre d'une colonne et d'une ligne s'appelle une cellule. L'adresse d'une cellule est donnée par la lettre représentant la colonne et le numéro représentant une ligne.
Pourquoi devrais-je apprendre Microsoft Excel?
Nous traitons tous les nombres d'une manière ou d'une autre. Nous avons tous des dépenses quotidiennes que nous payons à partir du revenu mensuel que nous gagnons. Pour qu'une personne dépense sagement, elle devra connaître ses revenus par rapport à ses dépenses. Microsoft Excel est pratique lorsque nous voulons enregistrer, analyser et stocker de telles données numériques. Illustrons cela à l'aide de l'image suivante.
Où puis-je obtenir Microsoft Excel?
Il existe plusieurs façons d'obtenir Microsoft Excel. Vous pouvez l'acheter dans un magasin de matériel informatique qui vend également des logiciels. Microsoft Excel fait partie de la suite de programmes Microsoft Office. Vous pouvez également le télécharger sur le site Web de Microsoft, mais vous devrez acheter la clé de licence.
Dans ce didacticiel Microsoft Excel, nous allons couvrir les sujets suivants sur MS Excel.
- Comment ouvrir Microsoft Excel?
- Comprendre le ruban
- Comprendre la feuille de calcul
- Personnalisation de l'environnement Microsoft Excel
- Raccourcis Excel importants
Comment ouvrir Microsoft Excel?
L'exécution d'Excel n'est pas différente de l'exécution de tout autre programme Windows. Si vous exécutez Windows avec une interface graphique comme (Windows XP, Vista et 7), suivez les étapes suivantes.
- Cliquez sur le menu démarrer
- Pointez sur tous les programmes
- Pointez sur Microsoft Excel
- Cliquez sur Microsoft Excel
Vous pouvez également l'ouvrir à partir du menu Démarrer s'il y a été ajouté. Vous pouvez également l'ouvrir à partir du raccourci du bureau si vous en avez créé un.
Pour ce didacticiel, nous travaillerons avec Windows 8.1 et Microsoft Excel 2013. Suivez les étapes suivantes pour exécuter Excel sur Windows 8.1
- Cliquez sur le menu démarrer
- Recherchez Excel NB avant même de taper, tous les programmes commençant par ce que vous avez tapé seront répertoriés.
- Cliquez sur Microsoft Excel
L'image suivante vous montre comment procéder
Comprendre le ruban
Le ruban fournit des raccourcis vers les commandes dans Excel. Une commande est une action que l'utilisateur effectue. Un exemple de commande est la création d'un nouveau document, l'impression d'une documentation, etc. L'image ci-dessous montre le ruban utilisé dans Excel 2013.
Les composants du ruban expliqués
Bouton de démarrage du ruban - il est utilisé pour accéder aux commandes, c'est-à-dire créer de nouveaux documents, enregistrer le travail existant, imprimer, accéder aux options de personnalisation d'Excel, etc.
Onglets du ruban - les onglets sont utilisés pour regrouper des commandes similaires. L'onglet Accueil est utilisé pour les commandes de base telles que le formatage des données pour les rendre plus présentables, le tri et la recherche de données spécifiques dans la feuille de calcul.
Barre de ruban - les barres sont utilisées pour regrouper des commandes similaires. Par exemple, la barre de ruban Alignement est utilisée pour regrouper toutes les commandes utilisées pour aligner les données ensemble.
Comprendre la feuille de calcul (lignes et colonnes, feuilles, classeurs)
Une feuille de calcul est une collection de lignes et de colonnes . Lorsqu'une ligne et une colonne se rencontrent, elles forment une cellule. Les cellules sont utilisées pour enregistrer les données. Chaque cellule est identifiée de manière unique à l'aide d'une adresse de cellule. Les colonnes sont généralement étiquetées avec des lettres tandis que les lignes sont généralement des nombres.
Un classeur est une collection de feuilles de calcul . Par défaut, un classeur comporte trois cellules dans Excel. Vous pouvez supprimer ou ajouter d'autres feuilles en fonction de vos besoins. Par défaut, les feuilles sont nommées Sheet1, Sheet2, etc. Vous pouvez renommer les noms des feuilles en des noms plus significatifs, c'est-à-dire Dépenses quotidiennes, Budget mensuel, etc.
Personnalisation de l'environnement Microsoft Excel
Personnellement, j'aime la couleur noire, donc mon thème Excel semble noirâtre. Votre couleur préférée pourrait être le bleu et vous pouvez également donner à votre thème un aspect bleu. Si vous n'êtes pas un programmeur, vous ne voudrez peut-être pas inclure les onglets du ruban, par exemple développeur. Tout cela est rendu possible grâce à des personnalisations. Dans cette sous-section, nous allons examiner;
- Personnalisation du ruban
- Définition du thème de couleur
- Paramètres des formules
- Paramètres de vérification
- Enregistrer les paramètres
Personnalisation du ruban
L'image ci-dessus montre le ruban par défaut dans Excel 2013. Commençons par la personnalisation du ruban, supposons que vous ne souhaitiez pas voir certains des onglets du ruban ou que vous souhaitiez ajouter des onglets manquants tels que l'onglet développeur. Vous pouvez utiliser la fenêtre d'options pour y parvenir.
- Cliquez sur le bouton de démarrage du ruban
- Sélectionnez des options dans le menu déroulant. Vous devriez pouvoir voir une fenêtre de dialogue Options Excel
- Sélectionnez l'option de personnalisation du ruban dans le panneau de gauche comme indiqué ci-dessous
- Sur votre droite, supprimez les coches des onglets que vous ne souhaitez pas voir sur le ruban. Pour cet exemple, nous avons supprimé l'onglet Mise en page, Révision et Affichage.
- Cliquez sur le bouton "OK" lorsque vous avez terminé.
Votre ruban ressemblera à ceci
Ajout d'onglets personnalisés au ruban
Vous pouvez également ajouter votre propre onglet, lui donner un nom personnalisé et lui attribuer des commandes. Ajoutons un onglet au ruban avec le texte Guru99
- Cliquez avec le bouton droit sur le ruban et sélectionnez Personnaliser le ruban. La fenêtre de dialogue ci-dessus apparaîtra
- Cliquez sur le bouton Nouvel onglet comme illustré dans l'image animée ci-dessous
- Sélectionnez l'onglet nouvellement créé
- Cliquez sur le bouton Renommer
- Donnez-lui un nom de Guru99
- Sélectionnez le nouveau groupe (personnalisé) sous l'onglet Guru99 comme indiqué dans l'image ci-dessous
- Cliquez sur le bouton Renommer et donnez-lui un nom de Mes commandes
- Ajoutons maintenant des commandes à ma barre de ruban
- Les commandes sont répertoriées sur le panneau du milieu
- Sélectionnez la commande Tous les types de graphiques et cliquez sur le bouton Ajouter
- Cliquez sur OK
Votre ruban ressemblera à ceci
Définition du thème de couleur
Pour définir le thème de couleur de votre feuille Excel, vous devez aller dans le ruban Excel, et cliquer sur la commande Fichier à Option. Cela ouvrira une fenêtre dans laquelle vous devrez suivre les étapes suivantes.
- L'onglet général du panneau de gauche sera sélectionné par défaut.
- Recherchez le jeu de couleurs sous Options générales pour travailler avec Excel
- Cliquez sur la liste déroulante du jeu de couleurs et sélectionnez la couleur souhaitée
- Cliquez sur le bouton OK
Paramètres des formules
Cette option vous permet de définir le comportement d'Excel lorsque vous travaillez avec des formules . Vous pouvez l'utiliser pour définir des options, c'est-à-dire la saisie semi-automatique lors de la saisie de formules, changer le style de référencement de cellule et utiliser des nombres pour les colonnes et les lignes et d'autres options.
Si vous souhaitez activer une option, cliquez sur sa case à cocher. Si vous souhaitez désactiver une option, supprimez la coche de la case à cocher. Vous pouvez cette option dans la fenêtre de dialogue Options sous l'onglet formules du panneau de gauche
Paramètres de vérification
Cette option manipule le texte saisi entré dans Excel . Il permet de définir des options telles que la langue du dictionnaire à utiliser lors de la recherche de mauvaises orthographes, des suggestions du dictionnaire, etc. Vous pouvez cette option dans la fenêtre de dialogue des options sous l'onglet de vérification du panneau de gauche
Enregistrer les paramètres
Cette option vous permet de définir le format de fichier par défaut lors de l' enregistrement des fichiers, activez la récupération automatique dans le cas où votre ordinateur se éteint avant que vous puissiez enregistrer votre travail, etc . Vous pouvez utiliser cette option dans la fenêtre de dialogue Options sous l'onglet Enregistrer dans le panneau de gauche
Raccourcis Excel importants
| Ctrl + P | utilisé pour ouvrir la fenêtre de dialogue d'impression |
| Ctrl + N | crée un nouveau classeur |
| Ctrl + S | enregistre le classeur actuel |
| Ctrl + C | copier le contenu de la sélection actuelle |
| Ctrl + V | coller les données du presse-papiers |
| MAJ + F3 | affiche la fenêtre de dialogue d'insertion de fonction |
| MAJ + F11 | Crée une nouvelle feuille de calcul |
| F2 | Vérifier la formule et la plage de cellules couvertes |
Meilleures pratiques lors de l'utilisation de Microsoft Excel
- Enregistrez les classeurs en gardant à l'esprit la compatibilité descendante. Si vous n'utilisez pas les dernières fonctionnalités des versions supérieures d'Excel, vous devez enregistrer vos fichiers au format 2003 * .xls pour une compatibilité descendante
- Utiliser des noms de description pour les colonnes et les feuilles de calcul dans un classeur
- Évitez de travailler avec des formules complexes avec de nombreuses variables . Essayez de les décomposer en petits résultats gérés que vous pouvez utiliser pour développer
- Utilisez les fonctions intégrées chaque fois que vous le pouvez au lieu d'écrire vos propres formules
Résumé
- Introduction de MS Excel: Microsoft Excel est un puissant tableur utilisé pour enregistrer, manipuler, stocker des données numériques et il peut être personnalisé pour correspondre à vos préférences
- Le ruban est utilisé pour accéder à diverses commandes dans Excel
- La fenêtre de dialogue des options vous permet de personnaliser un certain nombre d'éléments à savoir le ruban, les formules, la vérification, l'enregistrement, etc.