SAP BEx: Caractéristiques & Paramètres des chiffres clés (RKF, CKF et formules)

Table des matières:

Anonim

Dans ce didacticiel, vous découvrirez

Paramètres des caractéristiques - Nom d'affichage

Paramètres des caractéristiques - Propriétés d'affichage

Paramètres des chiffres clés - Nom d'affichage

Paramètres de la figure clé - Propriétés d'affichage

Chiffres clés - Chiffre clé calculé

Chiffres clés - Chiffre clé restreint

Paramètres des caractéristiques - Nom d'affichage:

Par défaut, lorsqu'une caractéristique est ajoutée à la requête, elle affiche la description spécifiée dans SAP BW. Il est possible de le remplacer par un texte personnalisé comme suit.

  1. Cliquez sur Propriétés
  2. Sélectionnez l'onglet Général
  3. Entrez la description

Paramètres des caractéristiques - Propriétés d'affichage:

  1. Sélectionnez l'onglet Affichage de la fenêtre des propriétés de la caractéristique sélectionnée.
  2. L'option «Afficher en tant que» est utilisée pour afficher uniquement la clé ou uniquement le texte ou à la fois la clé et le texte.
  3. Si une caractéristique a au moins 2 éléments de texte court / moyen / long renseignés, «Affichage du texte» est utilisé pour afficher le texte correspondant.
  4. Il est possible de trier les données par ordre croissant / décroissant soit par la caractéristique, soit par l'un de ses attributs.
  5. L'option «Lignes de résultat» permet d'afficher ou de masquer le sous-total de la caractéristique sous-jacente.

Paramètres des caractéristiques - Afficher les enregistrements:

L'option d'affichage est utilisée pour définir quelles données sont visualisées par l'utilisateur lors de la sélection des données (dans les filtres) et après l'exécution du rapport.

  1. Sélectionnez l'onglet Avancé de la fenêtre des propriétés de la caractéristique sélectionnée.
  2. Type d'accès pour les valeurs de résultat. Choisissez l'une de ces valeurs.
  • "Valeurs publiées" est utilisé pour afficher uniquement les enregistrements auxquels certaines transactions sont associées.
  • «Données de base» affiche tous les enregistrements de données de base, qu'il existe ou non une transaction pour eux. Il est inefficace s'il est utilisé avec la suppression du zéro.
  1. Sélection de la valeur de filtre. Choisissez l'une de ces valeurs.
  • Valeurs publiées uniquement pour la navigation: le système affiche uniquement les valeurs publiées à partir de l'état de navigation actuel.
  • Valeurs uniquement dans InfoProvider: le système affiche uniquement les valeurs contenues dans l'InfoProvider.
  • Valeurs dans la table de données de base: C'est plus rapide, mais peut entraîner zéro enregistrement correspondant aux critères de sélection.

Paramètres des chiffres clés - Nom d'affichage:

Par défaut, lorsqu'un chiffre clé est ajouté à la requête, il affiche la description spécifiée dans SAP BW. Il est possible de le remplacer par un texte personnalisé comme suit.

  1. Cliquez sur Propriétés
  2. Sélectionnez l'onglet Général
  3. Entrez la description

Paramètres de la figure clé - Propriétés d'affichage:

  1. Sélectionnez l'onglet Affichage de la fenêtre des propriétés du chiffre clé sélectionné.
  2. Cacher:
  • Les options «Toujours afficher» et «Toujours masquer» sont explicites.
  • L'option Masquer (peut être affiché) est utilisée pour garder un chiffre clé caché dans la sortie par défaut du rapport. Cependant, l'utilisateur peut afficher ultérieurement ce champ à l'aide de filtres.
  1. Le nombre de décimales peut être utilisé pour limiter les décimales affichées dans le rapport.
  2. Le facteur d'échelle est utilisé pour afficher les données en milliers / centaines / etc.
  3. Le signe des chiffres clés peut être inversé si nécessaire. Par exemple, la quantité de ventes est un mouvement négatif du point de vue de l'inventaire, mais positif du point de vue des ventes et nous pouvons inverser le signe en fonction de l'utilisateur.

Paramètres des chiffres clés - Conversion de devise ou d'unité:

BW ne permet pas de cumuler le montant en différentes unités, par exemple une roupie pour un dollar ou un kilogramme pour un mètre. Lorsque les données existent dans plusieurs devises / unités, tous les enregistrements doivent être convertis en une seule devise / unité à l'aide de la conversion des devises / de l'unité. La traduction peut être dynamique (en utilisant la variable d'écran de sélection) ou statique (avec la devise / l'unité cible codée en dur dans les écrans adjacents). L'avantage de faire cela dans SAP BW est qu'il importe directement les facteurs de conversion disponibles dans SAP ERP vers SAP BW.

  1. Sélectionnez l'onglet Conversions.
  2. Pour la conversion de devises, cette option peut être utilisée.
  3. Pour la conversion d'unité, cette option peut être utilisée.

Paramètres de la figure clé - Agrégation:

Query Designer offre la flexibilité de calculer des agrégats comme moyenne, somme, minimum,

etc. Des calculs similaires peuvent également être effectués sur des données au niveau des lignes .

  1. Sélectionnez l'onglet Calculs.
  2. Sélectionnez parmi les différentes options disponibles dans la liste déroulante de «Calculer les résultats comme».

Chiffres clés - Formule locale:

BW, permet l'utilisation de formules, sur des données provenant d'InfoProvider, pour fournir des valeurs calculées à l'utilisateur.

Par exemple, soustraire le coût du revenu pour calculer le profit

Étapes pour créer une formule:

Étape 1)

  1. Faites un clic droit sur la structure «Chiffre clé»
  2. Cliquez sur "Nouvelle formule"

Étape 2)

Cliquez sur le bouton d'édition de la boîte de propriétés pour créer / éditer une formule locale

Étape 3)

Certains des opérateurs courants utilisés dans BW incluent:

  • Addition, soustraction, multiplication et division
  • NODIM permet d'afficher les ratios sans leur unité correspondante
  • NOERR est utilisé pour afficher zéro au lieu d'un message d'erreur (par exemple zéro au lieu de mentionner cette division par erreur zéro)
  • % GT est utilisé pour afficher la valeur du ratio en pourcentage de la valeur totale
  1. Dans la zone "Vue détaillée", saisissez la formule
  2. Utilisez les opérateurs de la boîte «Opérateurs».

Chiffres clés - Chiffre clé calculé:

Si le même calcul est requis pour plusieurs rapports, il peut être mappé à l'InfoProvider au lieu de le créer individuellement dans chaque requête. Un tel chiffre clé est appelé «chiffre clé calculé» ou CKF.

Une fois défini, il peut être glissé dans une requête comme n'importe quel autre chiffre clé. Le plus grand avantage de cette approche est qu'elle facilite les définitions globales des indicateurs de performance clés calculés courants.

Étapes pour créer un chiffre clé calculé:

  1. Accédez à la section Infoprovider
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Chiffres clés.
  3. Choisissez l'option «Nouveau chiffre clé calculé».

Chiffres clés - Chiffre clé restreint:

Les chiffres clés restreints (RKF) peuvent être utilisés pour appliquer sélectivement des filtres uniquement à un KPI spécifique dans le rapport, mais pas à l'ensemble du rapport, par exemple, diviser les ventes en colonnes telles que YTD (Year To Date) Sales, PYTD (Previous Year To Date) Sales , etc.

Étape 1)

  1. Accédez à la section Infoprovider
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier Chiffres clés.
  3. Choisissez l'option «Nouveau chiffre clé restreint».

Étape 2)

Cliquez sur le bouton d'édition de la boîte de propriétés pour créer / éditer un RKF

Étape 3)

Dans l'écran suivant, au moins un chiffre clé et une caractéristique doivent être saisis pour créer un RKF significatif.

  1. Chiffre clé qui doit être restreint.
  2. La caractéristique peut être limitée par une variable d'écran de sélection pour en faire un RKF «dynamique».
  3. Il peut également être limité par une constante, par exemple année = 2008. Dans la capture d'écran ci-dessous, la version est limitée avec la valeur constante «1».

Comme CKF, les RKF sont également globaux pour l'InfoProvider et peuvent être réutilisés dans plusieurs requêtes à l'aide du même InfoProvider.