SAP HR Time Management: PA51, PA53, PA61, PA62, PA63

Ce tutoriel examinera les éléments essentiels régissant SAP HR Time.

SAP HR Time Data comprend:

Heures de travail quotidiennes
Absences (congé annuel, congé de maladie, congé de longue durée, etc.)
Paiements liés au temps (heures supplémentaires, indemnités de repas, indemnités de poste, etc.)
Quotas d'absences (accumulations, déductions et corrections)
Compensation des quotas d'absence pour les soldes de quotas d'absence non utilisés

Types de temps

Les données de temps (présences ou absences) sont stockées à l'aide de types de temps.
Les types de temps sont stockés dans les données de base HR ou créés par le programme d'analyse des temps lors de l'exploitation des temps. Un code à 4 chiffres leur est attribué.
Par exemple: Paiements liés au temps = Type de temps 2000 à 2499, Absences = Type de temps 2500 à 2999

Enregistrement des données de temps

Pour enregistrer les temps des employés dans SAP R / 3 Time Management, tels que les heures travaillées, les déplacements professionnels, les congés ou les remplacements, vous pouvez utiliser divers systèmes et méthodes, tels que:

En ligne par les administrateurs du temps
Systèmes d'enregistrement du temps séparés
Feuille de temps inter-applications (CATS)
Applications en libre-service pour les employés (ESS), telles que les composants d'application Internet (IAC), les formulaires de flux de travail ou les systèmes à écran tactile
Systèmes client (hérités) avec une interface avec le système R / 3

Catégories d'absences et de présences

Il existe 2 catégories d'absences:

Absences liées aux quotas
Absences non liées aux quotas

Les absences liées aux quotas sont des absences avec des limites allouées sur une période déterminée (comme les congés annuels).

Ces absences doivent être enregistrées pour des raisons juridiques et / ou financières.
L'admissibilité peut être donnée au début de la période (par exemple sous forme de somme totale pour l'année), ou peut être donnée progressivement, la période totale étant divisée en plusieurs portions plus petites (sous forme d'accumulation, par exemple mensuelle, en fonction des pratiques locales et règlements).
Pendant la période de validité, des déductions peuvent être effectuées sur le solde des droits (qui pourrait avoir une valeur négative).
Les soldes des droits peuvent être ajoutés d'une année sur l'autre ou remplacés par une nouvelle valeur chaque année.

Les absences non liées aux quotas sont des absences qui n'ont pas de limites périodiques (comme le congé d'études, le congé de deuil et le congé sans solde).