Les bons de commande sont utilisés pour un certain nombre de processus d'approvisionnement. Ils peuvent être utilisés pour l'approvisionnement interne (d'une usine à l'autre), l'approvisionnement externe de biens (consommation directe ou stock) et de services. Il peut également être utilisé pour les processus de sous-traitance, de tiers et de consignation. Le traitement des commandes d'achat est illustré dans le diagramme suivant. Les commandes d'achat peuvent être créées en référence à une demande d'achat, un appel d'offres, une offre, une autre commande d'achat, un contrat, une commande client.
Comment créer un bon de commande
Les bons de commande sont créés à l'aide de la transaction standard ME21N (ou ME21 - l'ancienne instance de la transaction).
Étape 1)
- Entrez le code de transaction ME21N .
- Entrez le fournisseur.
- Saisissez le numéro d'article à acheter.
- Saisissez la quantité et l'unité de mesure (facultatif - le système utilise l'UdM de l'enregistrement d'informations d'achat).
- Appuyez sur ENTER pour confirmer les données saisies.
Le poste de commande d'achat est désormais renseigné avec les informations de la fiche info achat et de la base de données articles, en combinaison avec les données de base fournisseur. Cela peut être vu sur les prochains écrans.
La date de livraison et le prix net sont renseignés à partir des informations fournies dans les données de base.
Dans la capture d'écran ci-dessous, les blocs 1 et 2 ont été renseignés à partir de l'enregistrement d'informations d'achat, tandis que 3 a été renseigné à partir du fournisseur principal.
Textes par défaut renseignés via les données de base de l'enregistrement d'informations d'achat.
- Infos enregistrement texte PO - texte peuplé d'informations maître d'enregistrement.
- Note d'enregistrement d'informations - renseignée à partir de la fiche d'enregistrement d'informations.
- Le texte dans ce champ est le même que dans notre recodage d'informations.
Étape 2)
- Vous pouvez voir que la commande d'achat contient plusieurs onglets au niveau de l'en-tête. Dans l'onglet "Statut", vous pouvez trouver des informations sur l'état de la commande d'achat.
- Dans ce bloc, vous pouvez trouver le statut général (Actif) ainsi que la confirmation du bon de commande (Pas encore envoyé), le statut de livraison et le statut de la facture.
- Il s'agit d'informations sur les quantités et la valeur, la quantité et la valeur commandées, la quantité et la valeur livrées, encore à livrer la quantité et la valeur, la quantité et la valeur facturées, et enfin les informations d'acompte.
D'autres onglets contiennent des informations sur les données d'organisation, l'importation, les données supplémentaires, les partenaires, la communication, l'adresse, les textes, les conditions, les informations de livraison / facture.
Étape 3)
L'onglet Livraison / Facture contient des données sur les conditions de paiement et les conditions commerciales. Vous pouvez insérer ici les conditions de paiement (comme = D06 - paiement 30 jours après la livraison), les conditions commerciales (dans deux champs incoterms - par exemple EXW Wien).
Étape 4)
Les données organisationnelles contiennent les informations sur l'organisation d'achats, le groupe d'achats et la société. Vous pouvez choisir un autre groupe d'achat si nécessaire.
Autres onglets
- Dans l' onglet Conditions , vous pouvez trouver des données sur les prix et les conditions au niveau de l'en-tête.
- L' onglet Textes est utilisé pour gérer les textes au niveau de l'en-tête.
- L' onglet Adresse contient les données d'adresse du fournisseur.
- Dans l' onglet Données supplémentaires , vous pouvez trouver le numéro collectif et le numéro d'immatriculation à la TVA du fournisseur.
Au niveau de l'article, la commande d'achat contient des informations supplémentaires sur les articles
- Dans l' onglet calendrier de livraison , nous pouvons entrer le calendrier de livraison souhaité et les quantités qui doivent être livrées à une certaine date.
- L' onglet Données de l'article contient des informations sur le numéro d'article du fournisseur, le lot, le lot du fournisseur, le code EAN, etc. Certaines des données sont renseignées à partir de l'enregistrement d'informations d'achat.
- Dans l' onglet livraison, vous pouvez définir des pourcentages de tolérance de livraison (sur et sous-livraison), définir le statut de livraison, les paramètres de reste de livraison et d'autres informations.
- L' onglet Facture contient des informations sur les données relatives à la facture et un champ «Taxe» qui doit être rempli le cas échéant (dans notre cas, le code TVA est V1 pour les deux articles).
- L' onglet Conditions est utilisé pour spécifier les conditions au niveau de l'article.
- Adresse de livraison - l' adresse de notre entreprise, elle peut être modifiée si nous voulons que le matériel soit livré ailleurs.
- L' onglet Confirmation contient des données spécifiques au contrôle de confirmation d'article et à l'indicateur de rejet.
Lorsque toutes les données sont vérifiées pour des erreurs et saisies avec précision, nous pouvons enregistrer le bon de commande.