Qu'est-ce qu'une adresse e-mail professionnelle?
Les adresses e-mail professionnelles utilisent le nom de domaine de votre entreprise au lieu d'un compte Yahoo générique ou d'un compte Gmail, par exemple, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser…
La plupart des propriétaires, au début de leur activité, utilisent des comptes de messagerie gratuits sans nom de domaine personnalisé, ce qui n'a pas l'air professionnel. Par exemple: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser. ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer JavaScript pour le visualiser…
Étant donné que n'importe qui peut créer ces types de comptes de messagerie, il devient difficile pour les autres petites entreprises et clients de faire confiance à ces adresses de messagerie en tant que comptes de messagerie légitimes.
Pourquoi avez-vous besoin d'une adresse e-mail professionnelle?
Voici les raisons importantes d'utiliser l'adresse e-mail professionnelle:
- Il s'agit d'une adresse e-mail professionnelle personnalisée et donc plus professionnelle.
- L'adresse e-mail professionnelle est courte et peut être mémorisée facilement.
- Vous pouvez vous assurer que chaque e-mail que vous envoyez a un format standard et donc maintenir la cohérence.
- L'envoi d'e-mails avec un nom commercial vous permet de promouvoir votre marque.
- Les adresses e-mail professionnelles sont moins susceptibles d'être marquées comme spam par les clients.
Comment créer une adresse e-mail professionnelle gratuite à l'aide de BlueHost
Bluehost est l'un des principaux fournisseurs d'hébergement Web. Il offre un large éventail de plans et constitue un excellent choix pour la création de courriers électroniques professionnels. Comme d'autres fournisseurs d'hébergement Web, Bluehost vous propose une adresse e-mail qui peut être facilement personnalisée.
Voici les étapes pour créer une adresse e-mail professionnelle gratuite à l'aide de Bluehost.
Étape 1) Accédez à ce lien et sélectionnez le plan de base.
Pour commencer, nous vous recommandons de souscrire au plan de base. Ce plan comprend 5 adresses e-mail même si ce n'est pas mentionné dans le tableau des prix. Veuillez ne pas vous méprendre avec l'e-mail du bureau de Microsoft dont BlueHost fait la publicité. C'est le service premium, et vous pouvez passer à la messagerie MS une fois que votre entreprise reprend. Bluehost vous assistera pour la migration des e-mails.
Étape 2) Vous pouvez héberger votre domaine existant chez Bluehost. S'il n'est pas déjà enregistré, Bluehost vous permet de rechercher votre domaine de messagerie personnalisé souhaité.
- Entrez le nom de domaine de votre choix.
- Cliquez sur le bouton «Suivant» pour vérifier la disponibilité.
Plusieurs fois, le domaine souhaité peut ne pas être disponible. Vous pouvez utiliser des outils de génération de noms de domaine pour proposer des idées de noms de domaine uniques.
Étape 3) Saisissez les informations relatives à votre entreprise.
- Entrez vos informations personnelles.
- Saisissez une adresse e-mail actuelle. Cela peut être une adresse e-mail gratuite comme Gmail, Yahoo, etc.
Il est important que vous choisissiez un forfait de 12 mois. Par défaut, 36 mois est sélectionné. Il n'y a pas de mal à sélectionner 36 mois, mais au départ, c'est une bonne pratique de garder les choses agiles et de minimiser les coûts.
Décochez les cases suivantes:
- Confidentialité et protection du domaine
- Codegaurd Basic
- SiteLock Security Essential
Entrez les informations de paiement et cliquez sur le bouton Soumettre.
Étape 5) Cliquez sur le bouton Créer votre compte.
Créez votre mot de passe pour vous connecter, acceptez les CGU et cliquez sur le bouton Créer un compte.
Étape 6) Créez votre adresse e-mail professionnelle.
Au lien de connexion Bluehost, entrez le nom de domaine et le mot de passe, puis cliquez sur le bouton Connexion
Suivez les étapes suivantes pour créer votre e-mail:
- Allez dans Avancé et cliquez sur le lien Comptes de messagerie et cliquez sur Créer.
- Saisissez le nom d'utilisateur souhaité. Choisissez le préfixe que vous devez utiliser avec votre nouvel e-mail professionnel, la partie avant @. Vous pouvez également utiliser un trait de soulignement (_) et un point (.). Si vous possédez plusieurs domaines Bluehost, vous devez utiliser un menu déroulant pour sélectionner le compte.
- Descendez la page. Vous devez créer un mot de passe. Vous pouvez soit utiliser votre propre mot de passe, soit demander à Bluehost d'en générer un nouveau pour vous.
- Au bas de la page, Bluehost vous demandera de déterminer la taille de la boîte aux lettres et le client de messagerie Web. Il est conseillé de conserver les paramètres par défaut. Cliquez sur le bouton Créer.
- La boîte aux lettres est créée! Cliquez sur Vérifier le courrier. Vous pouvez utiliser Roundcube, Squirrel ou Horde pour accéder aux boîtes aux lettres. N'aie pas peur. Ils sont simplement frontaux pour accéder au contenu de votre boîte mail. Vous pouvez ignorer les détails techniques et simplement choisir Roundcude (le meilleur parmi les trois) et aller de l'avant.
Étape 7) Rédigez et envoyez un e-mail de test à l'e-mail professionnel nouvellement créé.
Accédez à la boîte de réception des e-mails professionnels pour vérifier le courrier.
Conseil : vous pouvez créer un nombre illimité de comptes de messagerie en utilisant le même processus ci-dessus pour tous les employés de votre organisation. Vous devriez choisir des noms d'entreprise qui sont très faciles à retenir, comme:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
De plus, vous pouvez configurer des options de sécurité supplémentaires telles que SpamAssassin pour attraper le spam dans votre compte de messagerie et empêcher de futures violations de données.
Comment accéder au Webmail Bluehost
Aller sur la connexion Webmail. Entrez l'ID et le mot de passe de messagerie nouvellement créés.
Cliquez sur Connexion. Vous serez redirigé vers la boîte de réception.
Connexion de votre nouveau courrier électronique à Outlook ou à tout appareil mobile
Étape 1) Dans Microsoft Outlook, saisissez l'adresse e-mail. Une fois que vous avez cliqué sur "Connecter", le traitement prendra au moins 2 à 3 minutes, soyez patient.
Découverte automatique: Outlook 2010 pour Windows détecte automatiquement les paramètres de ce compte de messagerie. Souvent , la configuration automatique échoue, nous devons donc configurer le compte à l'aide des paramètres manuels. Nous ferons un réglage manuel dans ce guide.
Étape 2) Cliquez sur IMAP.
Étape 3) Dans votre compte de messagerie Blue host, cliquez sur CONECT DEVICES et recherchez les détails des paramètres manuels du client de messagerie.
Étape 4) Allez dans Outlook et entrez les détails du paramètre de compte IMAP serveur de courrier entrant, serveur de courrier sortant et leur numéro de port identifié à l'étape 4. Cliquez sur le bouton Suivant.
Étape 5) Entrez votre mot de passe et cliquez sur le bouton Se connecter.
L'écran suivant s'affiche, cliquez sur le bouton Terminé.
Étape 6) La boîte de réception suivante s'affiche. Vous pouvez désormais facilement utiliser Microsoft Outlook pour envoyer et recevoir des e-mails à partir de la nouvelle adresse e-mail professionnelle.
REMARQUE : Microsoft enverra un e-mail de test pour vérifier les paramètres de connexion.
Vous pouvez utiliser le même processus pour connecter vos appareils Android, iOS à votre compte de messagerie.
Gérez vos adresses e-mail professionnelles
Bluehost offre un moyen simple de gérer votre adresse e-mail professionnelle. Vous pouvez le faire en accédant au lien Advanced and Email Accounts dans le compte Bluehost. Cliquez sur le lien Gérer pour gérer votre compte de messagerie.
Il affichera toutes les options utilisées pour votre compte de messagerie. Par exemple, vous pouvez l'utiliser pour envoyer des réponses automatisées, gérer les filtres de messagerie, mettre à jour votre compte et modifier le mot de passe. Vous pouvez également libérer votre stockage de messagerie allouer un nouvel espace de stockage au compte sous cette option.
FAQ
⚡ Puis-je utiliser des applications de messagerie mobiles et de bureau avec une adresse e-mail personnalisée?
Oui, vous pouvez utiliser une adresse e-mail professionnelle personnalisée avec n'importe quelle application de messagerie mobile ou de bureau. De nombreuses applications peuvent déterminer automatiquement les paramètres de messagerie.
✔️ Puis-je changer mon compte de messagerie professionnel gratuit vers un autre fournisseur si nécessaire?
Oui, vous devez d'abord configurer un compte de messagerie professionnel en suivant les étapes mentionnées ci-dessus. Vous pouvez ensuite utiliser le transfert d'e-mails pour transférer automatiquement tous les e-mails entrants vers votre compte Gmail, Yahoo ou d'autres comptes de messagerie gratuits vers votre adresse e-mail de domaine personnalisée nouvellement créée.
Vous pouvez ensuite utiliser le nouvel e-mail professionnel pour correspondre avec les clients tout en vous assurant que tous les messages envoyés à votre ancien compte de messagerie sont également reçus dans le nouveau compte.
❓Comment sélectionner un fournisseur de messagerie professionnelle?
Voici les principaux critères de sélection à vérifier lorsque vous sélectionnez un fournisseur de messagerie:
- Réputation: votre fournisseur de services de messagerie professionnelle doit avoir une bonne réputation. Une adresse e-mail professionnelle est l'un des premiers aspects que vos clients voient.
- Capacités d'archivage: de bons fournisseurs de messagerie professionnelle vous permettent d'enregistrer, de stocker, d'archiver et de rechercher vos messages.
- Sécurité: vous devez rechercher des mesures de sécurité solides lors du choix d'un fournisseur de messagerie professionnelle. Il vous aide à protéger votre message et à vous protéger contre tout accès non autorisé au compte de messagerie.
- Intégration: certains services de messagerie fonctionnent bien avec d'autres outils commerciaux tels que les suites de productivité et les calendriers. Si votre entreprise dépend de tels outils, vous devriez opter pour le package de messagerie qui les intègre.
- Filtre anti- spam : les messages de spam vous font perdre du temps et vous ne souhaitez pas les lire. Par conséquent, vous avez besoin d'un service de messagerie doté d'un système pour détecter et filtrer les messages de spam.
- Fiabilité: votre fournisseur de services de messagerie professionnelle doit fonctionner lorsque vous en avez réellement besoin. Le temps d'arrêt du courrier électronique peut entraîner des clients mécontents ou perdus.
- Stockage: le stockage est l'un des aspects importants lors de la sélection d'un fournisseur de services de messagerie. Cela vous aiderait si vous gardiez à l'esprit que la quantité d'espace de stockage suffisante incluse avec votre compte.
- Facilité d'utilisation: votre membre du personnel doit créer et utiliser un compte de messagerie à mesure que votre entreprise se développe. Vous devez rechercher le fournisseur de services de messagerie, qui est facile à utiliser, ce qui réduit le temps de formation du personnel.
- Fonctionnalités avancées: fonctionnalités avancées telles que la possibilité de planifier des tâches ou de rappeler des messages en fonction de vos besoins professionnels uniques.
⚡ Est-il possible de créer une adresse e-mail professionnelle gratuite sans développer de site Web?
Oui, vous pouvez créer une adresse e-mail gratuite sans développer de site Web. Cependant, vous devrez toujours payer pour l'enregistrement du nom de domaine. L'enregistrement de nom de domaine et le service d'hébergement de messagerie sont fournis gratuitement avec un pack d'hébergement Web. Vous devez vous inscrire sur le site Web du fournisseur de services d'hébergement, puis créer simplement votre adresse e-mail.
✔️ Quel est l'espace de stockage des e-mails?
L'espace de stockage des e-mails correspond à la quantité totale de données, en mégaoctets, que vos e-mails occupent sur le serveur. Chaque caractère écrit dans votre e-mail est égal à un octet d'espace. La taille de vos pièces jointes comme PDF, images, diapositives, etc. est également incluse lors du calcul de l'espace de stockage utilisé.
Tous les fournisseurs de messagerie professionnels disposent d'un espace de stockage fixe qu'ils allouent à chaque compte de messagerie. Une fois cette limite dépassée, tous les e-mails entrants rebondiront. De plus, vous ne pourrez pas envoyer de nouveaux e-mails. Par conséquent, il est important de surveiller l'espace de stockage actuel consommé par votre compte de messagerie pour éviter la perte d'e-mails clients entrants importants.
❓ Que sont les enregistrements SPF, DKIM et DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) est un protocole de validation des e-mails, conçu pour rechercher et bloquer l'usurpation d'e-mails.
- DKIM (Domain Keys Identified Mail) est une méthode d'authentification des e-mails. Il permet à un destinataire de savoir que l'e-mail a été envoyé et autorisé par l'auteur du domaine.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) est un protocole d'authentification des e-mails. Il est spécialement conçu pour donner aux propriétaires de messagerie la possibilité de protéger leur domaine contre toute utilisation non autorisée.
Il est important de définir SPF, DKIM et DMARC pour vos comptes de messagerie afin d'éviter l'usurpation d'identité et le spam.
✔️ Pouvez-vous créer un e-mail professionnel gratuit sans enregistrement de domaine?
Non, vous ne pouvez pas créer un e-mail professionnel gratuit sans enregistrement de domaine. Si vous ne souhaitez pas enregistrer de domaine, vous pouvez créer un compte gratuit avec Yahoo et Gmail. Il n'aura pas le nom de votre entreprise. Par conséquent, elle ne peut pas être considérée comme une adresse e-mail professionnelle par d'autres entreprises et clients.
❓ Comment trouver un nom de domaine disponible?
Idéalement, votre nom de domaine est le nom de votre entreprise avec l'extension de nom de domaine .com. Cependant, il peut être difficile d'obtenir le nom de domaine souhaité car la majorité des noms communs sont déjà utilisés. Vous pouvez essayer des préfixes ou des suffixes ou ajouter des mots-clés au nom de votre entreprise afin de trouver un autre nom de domaine disponible.
⚡ Avez-vous besoin d'un domaine .com?
L'extension de domaine .com est le choix le plus courant parmi les entreprises. Cependant, en raison de sa grande popularité, il est difficile de trouver un domaine .com disponible. Vous pouvez utiliser d'autres extensions de domaine comme .co, .org, qui sont bien adaptées à une utilisation professionnelle.
✔️ Comment pouvez-vous obtenir une ligne d'objet sans spam?
Vous pouvez obtenir une ligne d'objet sans spam en tenant compte des points suivants:
- Évitez les mots surutilisés.
- Incluez la localisation / personnalisation lorsque cela est possible, par exemple, prénom, ville, etc.
- Écrivez une courte ligne d'objet de moins de 50 caractères.
- Évitez les points d'exclamation, toutes les majuscules et autres caractères spéciaux tels que @, # et%.
❓ Quel est le bon moyen de structurer une signature de courrier électronique professionnelle?
Votre structure de messagerie comprend les éléments de base tels que le prénom et le nom, le titre, l'adresse e-mail, le numéro de téléphone, l'entreprise et un lien vers votre site Web.
⚡ Que sont les enregistrements MX?
Les enregistrements MX (Mail Exchange) sont des enregistrements DNS qui sont nécessaires pour envoyer des e-mails à votre adresse. Il est utilisé pour savoir quels serveurs de messagerie acceptent les e-mails entrants pour votre nom de domaine et où ils doivent être acheminés.