Les cycles de paie hors cycle sont utilisés pour effectuer des paiements en dehors du cycle de paie normal, comme des primes ponctuelles. L'enregistrement de contrôle de la paie doit être à l'étape de sortie de la paie et l'exécution hors cycle DOIT être exécutée après la date de paie de l'exécution régulière de la paie.
Par exemple, si la période de paie actuelle est du 01.07.2010 au 31.07.2010 et que la date de paie est le 20.07.2010, vous pouvez exécuter des cycles de paie hors cycle entre le 21.07.2010 et la date à laquelle vous validez l'enregistrement de contrôle de la paie pour le prochain cycle de paie.
Il existe 3 principaux types d'exécutions de paie hors cycle dans SAP:
- Paiement de prime hors cycle (type A) : Considéré comme un paiement de prime unique, il peut également être utilisé pour rembourser les employés pour les demandes de remboursement des dépenses. Les données sont saisies via l'infotype 0267 (paiements hors cycle supplémentaires). Lors de l'exécution d'un "Début de la paie", vous devez saisir le champ "Motif de la paie" en fonction du type de calcul souhaité.
- Comptabilité des corrections hors cycle (type B): Considérée comme des cycles d'ajustement, elle est utilisée pour les heures supplémentaires en retard ou tout ce qui n'a pas été intégré au cycle de paie normal. Les données sont saisies comme un traitement de paie normal (c.-à-d. IT2001, IT2010, IT0014, IT0015). Lors de l'exécution d'un "Début de la paie", vous devez saisir le champ "Motif de la paie" avec le type de motif correspondant.
- Paiement de bonus de Noël hors cycle ou SAC (Type S ): Le bonus de Noël (SAC) peut être payé avec les paiements réguliers (juin et décembre) ou sur un cycle de paie spécial avant celui normal. Les données sont calculées automatiquement par le système, en fonction de la date de paiement et de la configuration dans les tables T511K et V_T7AR75.
Considérons le type de paiement hors cycle A -ÉTAPE 1) Créer IT267 Aller à la transaction PA30
- Entrez un Pernr
- Sélectionnez l'infotype 267
- Cliquez sur Créer
Entrer
- Type de salaire
- Quantité
- Date de paiement pour le cycle hors cycle - (le paiement du jour hors cycle sera crédité sur le compte bancaire des employés)
- Raison hors cycle
- Cliquez sur Enregistrer
ÉTAPE 2) Cycle d'exécution de la paie Dans le programme de comptabilité de la paie, saisissez
- Zone de paie
- Pernr
- Raison Offcyle
- Type et date hors cycle
- Schéma de paie
- Cliquez sur Exécuter
Vérifiez les résultats
Une fois que vous avez exécuté un cycle de paie hors cycle, vous devez également:
- Exécutez un virement bancaire hors cycle.
- Publier les résultats hors cycle dans GL
Le processus est similaire à celui de l'exécution régulière de la paie dans SAP