Le logiciel de suivi du temps est une catégorie de programme informatique qui permet aux équipes commerciales d'enregistrer le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques. Ces types de programmes fournissent des statistiques et des rapports que vous pouvez exporter dans de nombreux formats de fichiers, y compris Excel, PDF, etc. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour identifier les pertes de temps et augmenter la productivité de votre équipe
Voici une liste triée sur le volet des meilleurs logiciels de suivi du temps, avec leurs fonctionnalités populaires et leurs liens vers des sites Web. La liste contient à la fois des logiciels open source (gratuits) et commerciaux (payants).
Meilleur logiciel de suivi du temps des employés: gratuit et payant
| Nom | Prix | Lien |
|---|---|---|
| TMetric | Essai gratuit de 30 jours + prix à partir de 4,9 $ / utilisateur / mois | Apprendre encore plus |
| Docteur du temps | Essai gratuit de 14 jours + prix à partir de 7 $ / utilisateur / mois | Apprendre encore plus |
| Toggl | Gratuit pour 5 utilisateurs + prix à partir de 9 $ / utilisateur / mois | Apprendre encore plus |
| HubStaff | Gratuit pour 1 utilisateur + prix à partir de 7 $ / utilisateur / mois | Apprendre encore plus |
| Feuilles | Essai gratuit de 14 jours + 8 $ / utilisateur / mois | Apprendre encore plus |
1) TMetric
TMetric est un outil de suivi du temps riche en fonctionnalités pour les particuliers et les grandes entreprises. Il fournit un large éventail d'opportunités pour le suivi précis du temps, la gestion de la portée des tâches et des projets, des rapports en temps réel pour l'analyse approfondie, la paie, la facturation et la facturation. Un contrôle supplémentaire du processus de travail peut être obtenu par la capture de captures d'écran et des informations détaillées sur vos niveaux d'activité, les applications et les sites que vous utilisez et visitez au travail.
Caractéristiques :
- Suivi du temps fiable
- Rapports flexibles
- Gestion des projets et des tâches
- Paie précise
- Facturation et facturation pratiques
- Gestion des politiques d'assiduité et de vacances des équipes avec le module PTO
- Intégrations avec plus de 50 services populaires
2) Docteur du temps
Time Doctor est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps qui vous aide à améliorer la productivité de vos employés. Ce logiciel de surveillance des employés fournit des alertes contextuelles qui vous rappellent d'enregistrer le temps pendant que vous travaillez.
Caractéristiques :
- Time Doctor vous permet de voir l'utilisation des applications et du Web.
- Vous pouvez afficher le temps passé à discuter avec d'autres personnes.
- Prend des captures d'écran de votre bureau à intervalles réguliers.
- Il enregistre les clics de souris et les événements du clavier à des intervalles de temps réguliers.
- Il fournit des rapports détaillés et des feuilles de temps en ligne gratuites pour les employés.
- Il vous permet de suivre le "temps de pause".
- Cet outil peut être utilisé sur n'importe quel système d'exploitation comme Windows, Linux, Mac, Android, etc.
- Vous pouvez intégrer cette application de suivi du temps à d'autres outils de gestion de projet tels que Google Apps, Slack, GitHub, etc.
Lien : https://www.timedoctor.com/
3) Toggl
Toggl est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps qui fournit un rappel lorsque vous ne suivez pas votre temps. Il détecte le temps d'inactivité et vous permet de choisir quoi faire avec la tâche plus tard. Ce programme offre plus de 100 intégration d'applications.
Caractéristiques :
- Il vous permet de diviser les heures par projets, tâches et clients.
- Vous pouvez exporter un rapport dans n'importe quel format comme Excel, PDF ou CSV (valeurs séparées par des virgules).
- Cette application de suivi du temps des employés propose des minuteries en un clic.
- Vous pouvez continuer la saisie de temps de projet précédente pour d'autres projets.
- Les projets peuvent être facilement identifiés en fonction des couleurs.
- Envoyer un rapport hebdomadaire des heures
Lien : https://toggl.com/features/
4) HubStaff
HubStaff est un logiciel de suivi du temps et de contrôle de productivité. Il est disponible en tant qu'application Web, de bureau ou mobile. Cet outil léger empêche de ralentir votre système informatique.
Caractéristiques :
- Il fournit des installations de suivi du travail automatisées en fonction des emplacements.
- Vous pouvez ajouter des limites de budget de projet, et ce logiciel fournira des alertes pour cela.
- HubStaff vous permet d'exporter une feuille de temps détaillée.
- Ce programme offre une facturation automatisée pour des paiements rapides.
- Vous pouvez mesurer la productivité de l'employé.
- Il peut surveiller les applications et les URL que les employés utilisent.
5) Feuilles
TSheets est un programme de suivi du temps et de gestion des employés pour votre entreprise. Ce programme s'exécute dans un téléphone mobile ou un navigateur Web. Vous pouvez utiliser cette application de suivi du temps des employés pour modifier, publier et partager le calendrier avec votre équipe.
Caractéristiques :
- Fournit un suivi basé sur GPS pour responsabiliser les employés.
- Vous pouvez utiliser cette application pour les applications Android et iOS.
- Tsheets définit automatiquement les règles relatives aux heures supplémentaires.
- Vous pouvez intégrer d'autres applications de comptabilité et de paie.
- Ce logiciel de surveillance des employés fournit un rapport de paie et de feuille de temps.
Lien : https://www.tsheets.com/
6) VeriClock
VeriClock est une application de chronométrage facile à utiliser qui enregistre avec précision le temps de travail. Il remplace les feuilles de temps papier par un suivi du temps en ligne.
Caractéristiques :
- Vous pouvez suivre le temps de n'importe où à votre convenance.
- VeriClock vous permet de surveiller les coûts de main-d'œuvre en temps réel.
- Vous pouvez voir les entrées et sorties des employés en temps réel.
- Cette application de suivi du temps fournit la géolocalisation GPS
Lien : https://www.vericlock.com
7) Timesolv
TimeSolv est une application de suivi du temps basée sur le cloud. C'est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps qui vous permet d'intégrer des logiciels de comptabilité comme QuickBooks, Xero Accounting, etc. Vous pouvez l'utiliser pour gérer les dépenses de votre entreprise.
Caractéristiques :
- Vous pouvez utiliser cet outil hors ligne.
- Il vous permet d'exécuter plusieurs minuteries simultanément.
- Vous pouvez créer une limite de temps pour les tâches.
- Ce programme vous aide à organiser le travail par jour, semaine et mois.
- Il prend en charge une variété de formats de rapports.
- Vous pouvez regrouper les comptes clients du client.
- Timesolv fournit des rapports budgétaires en temps réel.
Lien : https://www.timesolv.com/time-tracking/
8) Webwork-Tracker
Webwork-Tracker est une application de suivi du temps des employés et un logiciel de surveillance. Vous pouvez utiliser ce logiciel pour booster la productivité de votre équipe. Ce programme fournit des statistiques et des rapports que vous pouvez exporter dans de nombreux formats.
Caractéristiques :
- Il prend automatiquement des captures d'écran toutes les dix minutes d'intervalle.
- Il vous aide à gérer l'utilisation du site Web et des applications.
- Webwork-tracker vous aide à définir un taux horaire.
- Cette application de suivi du temps fournit une description automatique de l'activité.
- Vous pouvez gérer et suivre la progression des tâches sans effort.
- Il vous permet d'accéder aux coordonnées de l'équipe pour communiquer avec votre équipe.
- Rôles robustes avec différents paramètres d'autorisation.
Lien : https://www.webwork-tracker.com/
9) DeskTime
DeskTime est une solution de gestion automatique du temps qui peut être utilisée sur les appareils mobiles et de bureau. Cet outil vous aide à savoir ce que font vos employés sur leurs ordinateurs. Il peut calculer le temps total que l'utilisateur a passé sur le PC.
Caractéristiques :
- Vous pouvez facilement gérer les projets et facturer les clients sans effort.
- Cette application de suivi du temps des employés vous permet de planifier des jours de congé et des vacances.
- Vous pouvez voir quels sites Web ou applications les employés utilisent.
- DeskTime vous aide à suivre le titre du document.
- Vous pouvez mentionner les raisons de l'absence.
- Planifiez et planifiez efficacement les quarts de travail de votre équipe.
Lien : https://desktime.com/
10) Paymo
Paymo est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps pour le suivi du temps. Il vous permet de mesurer le temps passé sur des projets, des tâches ou des applications. Cet outil vous permet de voir les activités effectuées par tous les utilisateurs.
Caractéristiques :
- Vous pouvez enregistrer le temps passé sur des tâches et des projets dans votre navigateur.
- Il vous aide à gérer des événements ou des vacances.
- Cette application de suivi du temps fournit un chronomètre pour démarrer ou terminer le travail sur une activité.
- Vous pouvez joindre des fichiers de Google Drive ou de votre ordinateur à un projet ou à une tâche.
- Il vous permet de créer une chronologie visuelle du travail effectué par les membres de votre équipe.
- Il propose des mises à jour importantes par e-mail.
- Vous pouvez ajouter du temps en vrac.
11) Tique
Tickspot est un logiciel et une application mobile pour gérer le temps et le budget. Il vous permet de basculer entre plusieurs minuteries lorsque vous passez d'une tâche à une autre.
Caractéristiques :
- Vous pouvez entrer l'heure à partir de n'importe quel appareil comme un téléphone mobile, une application de bureau ou une montre intelligente.
- Il vous permet de répartir les heures par vos projets et tâches.
- Vous pouvez définir des budgets pour le travail individuel que vous devez effectuer.
- Cette application de suivi du temps effectue des projets de réinitialisation automatique tous les mois.
Lien : https://www.tickspot.com/
12) Récolte
Harvest est une application de suivi du temps basée sur le cloud. Cet outil vous aide à planifier de nouveaux projets. C'est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps qui offre un moyen rapide et simple de gérer vos employés en fonction des projets à venir.
Caractéristiques :
- Vous pouvez enregistrer à la fois le temps et les dépenses.
- Il vous permet d'envoyer des factures professionnelles à vos clients.
- Harvest fournit un résumé des données brutes des feuilles de temps.
- Ce logiciel de suivi du temps des employés offre une barre de progression pour voir où va le temps de votre équipe.
Lien : https://www.getharvest.com/
13) TimeCamp
TimeCamp est un outil qui fournit un suivi du temps et des rapports détaillés pour votre travail. Vous pouvez intégrer de manière transparente cet outil à d'autres applications pour gérer vos équipes telles que Trello, Podio, etc.
Caractéristiques :
- Il fournit une vue graphique de votre feuille de temps.
- Vous pouvez recevoir une notification lorsque le client voit une facture.
- Cet outil suit automatiquement l'utilisation de l'ordinateur.
- Il vous permet de connaître un historique détaillé du travail des employés.
- TimeCamp fournit une analyse des présences et des absences.
- Vous pouvez intégrer de nombreux logiciels de gestion de projet.
Lien : https://www.timecamp.com/
14) Qbserve
Qbserve est un outil de suivi du temps qui analyse automatiquement de nombreux sites Web, applications et jeux auxquels vous accédez. Il propose une analyse basée sur les documents ouverts, les pages Web et les titres des fenêtres.
Caractéristiques :
- Il fournit des rapports détaillés sur des jours, des semaines et des mois.
- Vous pouvez obtenir des feuilles de temps en ligne gratuites pour les employés avec un résumé des activités, un calendrier et des notes pour chaque heure.
- Qbserve vous aide à générer des factures dans plus de 18 langues.
- Cet outil offre une option pour ignorer les onglets du navigateur privé.
- Vous pouvez définir des règles de projet avant de commencer à travailler sur le projet.
- Il suit automatiquement les heures.
Lien : https://qotoqot.com/qbserve/
15 heures
L'application Hours vous aide à gérer les tâches que vous effectuez sur Mac. Il fournit des informations sur votre productivité. Cet outil génère des factures en fonction des données collectées.
Caractéristiques :
- Vous pouvez personnaliser rapidement votre facture.
- Cela vous aide à identifier les erreurs dans la chronologie.
- Vous pouvez gérer le temps depuis un iPhone ou un Mac.
- Vous pouvez passer d'une liste de minuteries à une autre sans effort.
Lien : https://hourstimetracking.com/
16) Clockify
Clockify est une application de gestion des heures de travail. Il vous aide à suivre facilement les heures facturables, la productivité et la fréquentation. Cette application vous permet de partager des rapports avec d'autres personnes.
Caractéristiques :
- Il vous aide à analyser l'heure dans une feuille de temps.
- Cette application vous permet de personnaliser les rapports.
- Vous pouvez voir l'activité actuelle de votre équipe.
- Clockify vous aide à suivre des projets illimités.
- Vous pouvez utiliser cette application de suivi du temps pour classer le temps par projet.
Lien : https://clockify.me/
17) Timebro
Timebro est une application de suivi du temps entièrement automatique pour votre projet. Il capture les activités informatiques, les réunions et le temps pour vous. Vous pouvez exporter vos heures sur un projet spécifique sur lequel vous travaillez.
Caractéristiques :
- Il vous permet d'attribuer des plages horaires à des projets.
- Vous pouvez calculer le potentiel mensuel.
- Timebro stocke toutes les données sur votre appareil pour préserver la confidentialité.
- Vous pouvez exporter les heures de travail sur des projets en un seul clic.
Lien : https://timebro.de/en
18) Noyau BQE
BQE Core est une solution en ligne qui offre un moyen sans tracas de gérer votre travail à partir de n'importe quel appareil. Cet outil dispose d'un tableau de bord personnalisable en fonction des projets.
Caractéristiques :
- Il offre un moyen simple de gérer le temps et les dépenses.
- Vous pouvez surveiller les performances du personnel et améliorer vos projets sans tracas.
- BQE Core vous permet de gérer facilement les exigences liées à la facturation.
- Vous pouvez exécuter et partager des rapports exploitables avec votre équipe.
- Il donne un instantané de l'activité de l'ordinateur à chaque fois que vous vous connectez.
- Vous pouvez créer un nombre illimité de tableaux de bord.
- Cette application de suivi du temps vous permet de choisir l'orientation du widget de tableau de bord sélectionné.
Lien : https://www.bqe.com.au/products/core
19) FonctionFox
FunctionFox est un outil de vérification du temps basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de suivre les coûts, les dépenses et les estimations de projet. Cela aide à améliorer la façon dont les employés gèrent leur feuille de temps et respectent la date limite.
Caractéristiques :
- Il fournit des mises à jour en temps réel de votre équipe et de vos projets.
- Vous pouvez vérifier la disponibilité de votre équipe et savoir si elle peut effectuer la tâche supplémentaire ou non.
- Ce logiciel de suivi du temps des employés vous permet de gérer un nombre illimité de clients et de projets.
- Vous pouvez personnaliser l'état du projet.
- FunctionFox vous aide à gérer les droits d'accès des autres utilisateurs.
- Vous pouvez estimer et suivre le budget.
- Le tableau de bord du PDG contient un tableau de bord détaillé pour le projet, une vue d'ensemble personnelle et le client.
Lien : https://www.functionfox.com/lp-sp/cap/agency-project-management/
20) Avaza
Avaza vous aide à gérer efficacement les projets, à suivre le temps, à gérer les projets d'équipe, les dépenses et les factures. C'est l'un des meilleurs logiciels de suivi du temps qui prend en charge plusieurs devises et langues.
Caractéristiques :
- Vous pouvez créer une nouvelle tâche, définir des délais et l'attribuer à l'équipe.
- Il vous permet de visualiser la feuille de temps par jour ou par semaine.
- Ce logiciel de surveillance des employés vous permet de zoomer et dézoomer pour voir l'affectation de votre équipe.
- Vous pouvez suivre les dépenses dans n'importe quelle devise.
- Avaza vous aide à personnaliser les modèles qui conviennent à votre marque.
- Vous pouvez envoyer des estimations de n'importe où sur n'importe quel appareil.
Lien : https://www.avaza.com/
FAQ
❓ Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps?
Le logiciel de suivi du temps est un programme informatique qui permet aux employeurs et aux employés de suivre le temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques. Ceux-ci incluent la surveillance de la présence, le temps actif et inactif, etc. Les applications de suivi du temps aident à augmenter la productivité de votre équipe.
❗ Quelle est la meilleure application de suivi du temps?
Si vous recherchez la meilleure application de suivi du temps pour les pigistes et les petites entreprises, tenez compte de la taille de votre équipe, du type de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous aurez le plus besoin. Une bonne application de suivi du temps doit s'intégrer de manière transparente à votre infrastructure existante, résoudre les problèmes actuels et vous aider à suivre les heures de travail et à atteindre vos objectifs. Le logiciel de suivi du temps le plus populaire, nous suggérons Time Doctor, Toggl, HubStaff, Tsheets, VeriClock et DeskTime.
⚡ Quels facteurs prendre en compte lors du choix d'un logiciel de suivi du temps?
Vous devez tenir compte des facteurs suivants avant de sélectionner le logiciel de suivi du temps
- Facilité d'utilisation.
- Présence.
- Temps actif / inactif.
- Activité de l'utilisateur.
- Au fil du temps.
- Sécurité des données.
- Coût de la licence.
- Intégration avec vos systèmes actuels.
- Qualité du support client.
- Soutenir et mettre à jour la politique du fournisseur d'outils.
- Avis de l'entreprise.