Une image vaut mille mots; un graphique vaut mille ensembles de données. Dans ce didacticiel, nous allons apprendre comment utiliser le graphique dans Excel pour visualiser nos données.
Qu'est-ce qu'un graphique?
Un graphique est un représentant visuel des données dans les colonnes et les lignes . Les graphiques sont généralement utilisés pour analyser les tendances et les modèles dans les ensembles de données. Disons que vous enregistrez les chiffres des ventes dans Excel depuis trois ans. À l'aide de graphiques, vous pouvez facilement savoir quelle année a eu le plus de ventes et quelle année a eu le moins. Vous pouvez également dessiner des graphiques pour comparer les objectifs fixés avec les réalisations réelles.
Nous utiliserons les données suivantes pour ce tutoriel.
Remarque : nous utiliserons Excel 2013. Si vous disposez d'une version inférieure, certaines des fonctionnalités les plus avancées peuvent ne pas être disponibles.
| Article | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 |
| Ordinateurs de bureau | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Ordinateurs portables | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Moniteurs | 12 | dix | 17 | 15 |
| Imprimantes | 78 | 13 | 90 | 14 |
Types de graphiques
Différents scénarios nécessitent différents types de graphiques. À cette fin, Excel propose un certain nombre de types de graphiques avec lesquels vous pouvez travailler. Le type de graphique que vous choisissez dépend du type de données que vous souhaitez visualiser . Pour aider à simplifier les choses pour les utilisateurs, Excel 2013 et supérieur propose une option qui analyse vos données et fait une recommandation du type de graphique à utiliser.
Le tableau suivant présente certains des graphiques les plus couramment utilisés et les circonstances dans lesquelles vous devriez envisager de les utiliser.
| S / N | TYPE DE CARTE | QUAND DOIS-JE L'UTILISER? | EXEMPLE |
| 1 | Diagramme circulaire | Lorsque vous souhaitez quantifier des éléments et les afficher sous forme de pourcentages. | |
| 2 | Diagramme à bandes | Lorsque vous souhaitez comparer des valeurs dans quelques catégories. Les valeurs s'exécutent horizontalement | |
| 3 | Graphique à colonnes | Lorsque vous souhaitez comparer des valeurs dans quelques catégories. Les valeurs s'exécutent verticalement | |
| 4 | Graphique en ligne | Lorsque vous souhaitez visualiser les tendances sur une période de temps, c'est-à-dire des mois, des jours, des années, etc. | |
| 5 | Graphique combiné | Lorsque vous souhaitez mettre en évidence différents types d'informations |
L'importance des graphiques
- Vous permet de visualiser les données graphiquement
- Il est plus facile d'analyser les tendances et les modèles dans les graphiques
- Facile à interpréter par rapport aux données dans les cellules
Exemple étape par étape de création de graphiques dans Excel
Dans ce didacticiel, nous allons tracer un histogramme simple qui affichera les quantités vendues par rapport à l'année de vente.
- Ouvrez Excel
- Entrez les données de l'exemple de tableau de données ci-dessus
- Votre classeur devrait maintenant ressembler à ceci
Pour obtenir le graphique souhaité, vous devez suivre les étapes suivantes
- Sélectionnez les données que vous souhaitez représenter dans le graphique
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER dans le ruban
- Cliquez sur le bouton déroulant Diagramme à colonnes
- Sélectionnez le type de graphique souhaité
Vous devriez pouvoir voir le graphique suivant
Exercice du didacticiel
Lorsque vous sélectionnez le graphique, le ruban active l'onglet suivant
Essayez d'appliquer les différents styles de graphique et les autres options présentées dans votre graphique.
Téléchargez le modèle Excel ci-dessus
Résumé
Les graphiques sont un moyen puissant de visualiser graphiquement vos données. Excel propose de nombreux types de graphiques que vous pouvez utiliser en fonction de vos besoins.
La mise en forme conditionnelle est également une autre fonctionnalité de mise en forme de puissance d'Excel qui nous aide à voir facilement les données qui remplissent une condition spécifiée