Comment exécuter des rapports SAP

Table des matières:

Un rapport SAP est un programme exécutable qui lit les données de la base de données et génère une sortie en fonction des critères de filtrage sélectionnés par l'utilisateur final.
L'exécution d'un rapport SAP n'entraîne presque jamais une mise à jour de la base de données.
Les différentes catégories de rapports sont -

Rapports SAP standard
Rapports personnalisés - développés par votre organisation
Requêtes ad hoc

Les éléments suivants devront être définis lors de l'exécution de TOUT rapport SAP

Sélectionnez une période

Vous devez sélectionner une période pour laquelle le rapport sera exécuté comme Aujourd'hui (uniquement les données du jour actuel), Jusqu'à aujourd'hui (toutes les données du passé jusqu'à aujourd'hui), le mois en cours, l'année en cours, etc.
Vous pouvez sélectionner une autre période et spécifier une À date pour la période du rapport
Vous pouvez également cliquer sur le bouton Période de paie et spécifier une période de paie comme période pour laquelle votre sortie sera générée

Sélectionnez une population

Vous pouvez limiter le nombre de personnes pour lesquelles vous souhaitez exécuter le rapport en saisissant les différents critères de sélection indiqués ci-dessous.

Vous pouvez ajouter des champs de critères de sélection supplémentaires à votre rapport en cliquant sur Autres sélections

Sous Options de sélection, sélectionnez les champs que vous souhaitez ajouter à la zone de sélection du rapport
Cliquez sur le bouton fléché pour l'envoyer à droite

Le champ sélectionné apparaîtra maintenant dans la liste des champs de sélection

Cliquez sur la coche pour revenir

Le nouveau champ de sélection apparaîtra dans l'écran de rapport.

Restreindre les valeurs de sélection dans l'écran de saisie

Vous pouvez inclure à la fois des plages et des valeurs uniques dans votre rapport

Cliquez sur le bouton de sélection multiple

L'écran SAP suivant vous permet de

Entrez plusieurs valeurs qui seront incluses
Entrez une plage de valeurs qui seront incluses
Entrez plusieurs valeurs qui seront exclues
Entrez une plage de valeurs qui seront exclues

Vous pouvez restreindre davantage les critères de sélection en utilisant les options de sélection (c'est-à-dire égal à, supérieur à, etc.)

Formater la sortie du rapport SAP

Une fois que vous avez exécuté votre rapport, vous pouvez facilement modifier (tri, sommations, graphiques, etc.) la mise en page de la sortie générée à l'aide de la barre d'outils ci-dessous.