Fonction Excel ISBLANK: apprendre avec l'exemple

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Anonim

Qu'est-ce que la fonction ISBLANK?

Fonction ISBLANK utilisée pour vérifier si une cellule est vide ou non. Puisqu'il s'agit d'une fonction d'information, elle renvoie toujours une valeur booléenne, vraie ou fausse. Si la cellule contient une valeur, elle retournera false et true sera renvoyée si elle n'est pas vide.

La fonction ISBLANK dans Excel est regroupée sous la fonction d'information. Les fonctions d'information aident à prendre une décision en fonction de leurs résultats. Vous pouvez rencontrer une situation où vous souhaitez trouver les cellules vides dans une cellule Excel.

Dans ce tutoriel, vous apprendrez:

  • Comment utiliser la fonction ISBLANK?
  • Exemple 1 Comment utiliser ISBLANK?
  • Exemple 2: Comment utiliser ISBLANK avec différentes fonctions Excel?
  • Exemple 3: Comment utiliser la fonction ISBLANK avec une mise en forme conditionnelle?

Comment utiliser la fonction ISBLANK?

Dans une large plage de cellules lorsque vous souhaitez trouver la fonction ISBLANK de cellule vide est la meilleure option.

Il est également utilisé avec d'autres fonctions et certaines méthodes de formatage dans Excel.

La formule de la fonction ISBLANK

Il s'agit d'une fonction simple dans Excel, et le format est.

=ISBLANK(Value)

Où Value peut être une référence de cellule

Exemple 1 Comment utiliser ISBLANK?

En suivant Excel, le statut de certaines commandes est donné. Le numéro de commande et sa date de livraison sont indiqués. Trouvons les commandes qui ne sont pas encore livrées.

S # Numéro de commande La date de livraison
1 127504425 24 novembre 16
2 125387159 22-déc-16
3 118531884
4 115178509 29-déc-16
5 120962192 13-janv.-17
6 118427223 10-févr.-17
7 119727660 14-févr.-17
8 119787660 16-févr.-17
9 126387159
dix 157504425 15-juin-16

Ici, vous pouvez considérer que les commandes qui n'ont pas de date de livraison marquée peuvent être considérées comme non encore livrées. Vous pouvez donc appliquer la formule ISBLANK pour trouver les cellules vides dans la colonne delivery_date.

Le format est '= ISBLANK (valeur)' pour la valeur, vous pouvez sélectionner la date de livraison de la colonne correspondant à chaque numéro de commande.

Ainsi, la formule sera celle donnée dans la barre de formule qui est « ISBLANK (C2) » où C2 se réfère à la date de livraison de la première commande.

Et la valeur retournée comme «FALSE» puisque la date de livraison est donnée, ce qui est une cellule non vide. Vous appliquez la même formule pour le reste des cellules. Pour la commande «118531884», la date de livraison n'est pas indiquée et la formule renvoie le résultat comme «VRAI».

Pour rechercher les commandes non livrées en appliquant la formule à chaque cellule. Pour les commandes «118531884, 126387159», la date de livraison n'est pas indiquée et est une cellule vide. Ainsi, la fonction ISBLANK renvoie true. La date de livraison qui est vraie est la commande non encore livrée.

Exemple 2: Comment utiliser ISBLANK avec différentes fonctions Excel?

Dans l'exemple ci-dessus, le résultat de la fonction ISBLANK donne VRAI ou FAUX. Les données sont données ci-dessous avec les numéros de commande et la date de livraison. Dans la colonne de statut, vous voulez obtenir le résultat comme «terminé» pour les commandes qui sont livrées et «Non» pour celles qui ne sont pas livrées.

S # Numéro de commande La date de livraison Statut
1 127504425 24 novembre 16
2 125387159 22-déc-16
3 118531884
4 115178509 29-déc-16
5 120962192 13-janv.-17
6 118427223 10-févr.-17
7 119727660 14-févr.-17
8 119787660 16-févr.-17
9 126387159
dix 157504425 15-juin-16

Pour obtenir les résultats comme vous le souhaitez, vous devez utiliser une autre fonction avec ISBLANK. La fonction IF est utilisée avec ISBLANK, pour donner le résultat selon les deux conditions différentes. Si la cellule est vide, elle renverra «Non» sinon «Complet».

La formule appliquée est

=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")

Ici,

  • la fonction ISBLANK vérifiera la cellule de date de livraison, et selon la valeur, il en résultera vrai ou faux.
  • Ce Vrai / Faux est transmis à la fonction IF qui renvoie un «Non» si la cellule est vide et une instruction «Complète» si une valeur est présente.

Voici la sortie complète

Après avoir appliqué la formule au statut de chaque commande, vous obtiendrez les commandes livrées et non encore livrées. Ici les deux commandes ne sont pas terminées le reste de la livraison est livré.

Exemple 3: Comment utiliser la fonction ISBLANK avec une mise en forme conditionnelle?

La fonction ISBLANK peut être associée à une mise en forme conditionnelle pour rechercher des cellules vides et formater les cellules en conséquence.

Étape 1) Considérez l'ensemble de données suivant qui comprend les données order_number, le montant de la facture et l'état de la livraison. Et vous souhaitez mettre en évidence le montant de la facture pour laquelle la livraison n'est pas terminée.

S # Numéro de commande La date de livraison Montant de la facture Statut
1 127504425 24 novembre 16 500 $ Compléter
2 125387159 22-déc-16 120 $ Compléter
3 118531884 130 $ Non
4 115178509 29-déc-16 100 $ Compléter
5 120962192 13-janv.-17 78 $ Compléter
6 118427223 10-févr.-17 460 $ Compléter
7 119727660 14-févr.-17 321 $ Compléter
8 119787660 16-févr.-17 12 $ Compléter
9 126387159 100 $ Non
dix 157504425 15-juin-16 741 $ Compléter

Étape 2) S électionnez toutes les données, appliquez la mise en forme conditionnelle à partir du menu Accueil. Accueil-> Mise en forme conditionnelle-> Nouvelle règle

Étape 3)

Sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme". Cela vous permettra d'insérer une formule pour une plage de cellules.

Donnez la formule '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' dans l'espace.

Étape 4) Sélectionnez le format que vous souhaitez appliquer aux cellules à partir du bouton Format.

  1. En appuyant sur le bouton de format, vous obtiendrez une fenêtre de dialogue pour sélectionner le format des cellules où la formule est appliquée.
  2. Ici, sélectionnez l'option de remplissage pour mettre en évidence les cellules appliquées à la formule où la condition correspond.
  3. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez afficher
  4. Appuyez sur le bouton «OK».

Étape 5) Le format apparaîtra dans l'aperçu, cliquez sur le bouton «OK» pour appliquer.

Étape 6) Il mettra en évidence les cellules vides après avoir appliqué la formule ISBLANK avec une mise en forme conditionnelle. Étant donné que la valeur de plage ne fonctionnait pas ici, vous devez appliquer la même règle pour toute la colonne pour obtenir le résultat ci-dessous.

Téléchargez l'Excel utilisé dans ce didacticiel

Résumé

  • La fonction ISBLANK renverra une valeur vraie ou fausse. True indique que la cellule est vide.
  • La fonction ISBLANK peut être utilisée pour le formatage conditionnel ainsi qu'avec d'autres fonctions Excel.
  • Une méthode simple pour trouver des cellules vides dans un grand ensemble de données.
  • La plage de cellules ne fonctionnera pas avec ISBLANK.