Il vous sera parfois demandé d'analyser de grandes quantités de données et de produire des rapports faciles à lire et à comprendre. Les tableaux croisés dynamiques nous permettent d'analyser ces données et de produire des rapports qui répondent à nos exigences en matière de rapports commerciaux.
Dans ce didacticiel, nous allons couvrir les sujets suivants;
- Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?
- Tutoriel étape par étape sur la création de tableaux croisés dynamiques
- Tableaux croisés dynamiques bidimensionnels
- Visualisation des données de tableau croisé dynamique à l'aide de graphiques
Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?
Un tableau croisé dynamique est un résumé d'un grand ensemble de données qui comprend généralement les chiffres totaux, moyenne, minimum, maximum, etc. disons que vous avez des données de vente pour différentes régions, avec un tableau croisé dynamique, vous pouvez résumer les données par région et trouver les ventes moyennes par région, les ventes maximales et minimales par région, etc. Les tableaux croisés dynamiques nous permettent d'analyser, de résumer et d'afficher uniquement les données pertinentes dans nos rapports.
Tutoriel étape par étape sur la création de tableaux croisés dynamiques
L'image ci-dessous montre les exemples de données sur les ventes collectées à partir de la base de données d'accès au vent du Nord.
Vous pouvez télécharger les exemples de données Excel ici.
Téléchargez le fichier de données Excel ci-dessus
Comme vous pouvez le voir sur l'image ci-dessus, notre feuille de calcul contient beaucoup de données. Disons que nous voulons créer un récapitulatif des clients, regrouper toutes leurs commandes par produit et afficher les quantités, le prix unitaire et les sous-totaux pour toutes les transactions.
- Ouvrez le fichier Excel que vous avez téléchargé
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER sur le ruban
- Vous obtiendrez la fenêtre suivante
- Cliquez sur le bouton de sélection de table / plage comme indiqué dans l'image ci-dessus
- Vous obtiendrez la mini fenêtre suivante
- Cliquez dans l'adresse de cellule A1
- Appuyez sur Ctrl + A sur le clavier pour sélectionner toutes les cellules de données
- Votre mini-fenêtre affichée apparaît maintenant comme suit
- Cliquez sur le bouton Fermer pour revenir à la fenêtre des options
- Cliquez sur le bouton OK
- Sélectionnez les champs suivants
- Nom de la compagnie
- Nom du produit
- Prix unitaire
- Quantité
- Total
- Votre feuille de calcul devrait maintenant ressembler à ceci
- Notez que les données ci-dessus ont été regroupées par nom de la société cliente, nom du produit, prix unitaire, somme des quantités et somme des sous-totaux.
- Notez le bouton déroulant à côté des étiquettes de lignes. Ce bouton nous permet de trier / filtrer nos données. Supposons que nous ne soyons intéressés que par Alfreds Futterkiste
- Cliquez sur la liste déroulante Étiquettes de ligne comme indiqué ci-dessous
- Retirez la coche de (Tout sélectionner)
- Sélectionnez Alfreds Futterkiste
- Cliquez sur le bouton OK
- Vous obtiendrez les données suivantes
Tableaux croisés dynamiques bidimensionnels
Un tableau croisé dynamique bidimensionnel est un tableau qui contient des champs sur les lignes et les colonnes. Disons que nous voulons répertorier les noms des employés sous forme de lignes et utiliser des colonnes pour représenter les noms des clients et remplir les cellules avec le total des ventes.
- Activer la fiche technique des ventes
- Cliquez sur l'onglet INSÉRER
- Cliquez sur le bouton Graphique et tableau croisés dynamiques
- Sélectionnez toutes les données. Excel devrait maintenant se souvenir de la plage précédente, il vous suffit donc de cliquer sur le bouton OK
- Une nouvelle feuille sera créée avec les outils de tableau croisé dynamique
- Sélectionnez les champs comme indiqué dans l'image ci-dessous
Votre tableau croisé dynamique ressemblera maintenant à ce qui suit
Visualisation des données de tableau croisé dynamique à l'aide de graphiques
Avec Excel 2013, vous n'avez pas besoin de créer les graphiques manuellement. Excel créera les graphiques pour vous lorsque vous créez vos tableaux croisés dynamiques, modifiez les fonctions d'agrégation, appliquez des filtres, etc.
Le graphique ci-dessous a été automatiquement créé pour nous à partir du simple exercice de tableau croisé dynamique qui filtrait les données pour Alfreds Futterkiste uniquement.
Résumé
Les tableaux croisés dynamiques et les graphiques nous permettent de résumer et d'analyser de grands ensembles de données. Nous pouvons utiliser des fonctions d'agrégation telles que SOMME, MINIMUM, MAXIMUM, MOYENNE, etc. les graphiques sont automatiquement créés et mis à jour pour nous par Excel lorsque nous travaillons avec les données.