Qu'est-ce qu'un bilan?
Le bilan tente de montrer la valeur de l'entreprise. Il le fait en illustrant la valeur de l'actif net de l'entreprise.
Pour ce faire, notre bilan affiche la différence entre l'actif et le passif d'une entreprise. Cette différence est connue comme l' actif net de l'entreprise et est considérée comme la «valeur» de l'entreprise. De toute évidence, chaque propriétaire d'entreprise qui réussit veut accumuler le plus d' actifs nets possible!
Pour créer notre bilan, nous aurons besoin des sections restantes de notre balance de vérification - Actif, passif, capitaux propres et tirages. Jetez un coup d'œil à ceux-ci.
| SOLDE D'ESSAI DE LA BOULANGERIE DE (NOM) AU (DATE D'AUJOURD'HUI) | |
| CÔTÉ DÉBIT | CÔTÉ CRÉDIT |
| Actifs | Passifs |
| Banque 21650 $ | Prêt 9000 $ |
| Ordinateur 1500 $ | John's Car Shop 3 000 $ |
| Voiture 3000 $ | Amortissement cumulé 400 $ |
| iPhone 500 $ | Impôt à payer 675 $ |
| Four 500 $ | |
| Dépenses | Revenu |
| Mélange à gâteau 3000 $ | Ventes 7000 $ |
| Frais d'intérêts 1000 $ | |
| Frais de téléphone 300 $ | |
| Frais de réparation 50 $ | |
| Dépréciation 400 $ | |
| Dépenses fiscales 675 $ | |
| Dessins | Capitaux propres |
| Dessins 1000 $ | Capitaux propres 15000 $ |
| Solde 34400 $ | Solde 34400 $ |
Jetons un coup d'œil à ces chiffres:
Actifs
- Banque 24150 $
- Ordinateur 1500 $
- Voiture 3000 $
Passifs
- Prêt 9000 $
- Johns Car Shop 3 000 $
- Impôt à payer 675 $
- Amortissement cumulé 400 $
Capitaux propres
- Capitaux propres 15000 $
- Dessins 1000 $
Nous aurons également besoin de connaître notre bénéfice net pour l'année, que nous savons de notre compte de résultat, qui est de 1 575 $. D'accord, c'est toute l'information dont nous avons besoin. Commençons. Le format de base d'un bilan est:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
En utilisant les chiffres de notre balance de vérification, remplissez simplement les espaces vides du bilan ci-dessous. Notez qu'il existe deux formats, un format «T» et un format liste. Les deux formats sont couramment utilisés et sont simplement des méthodes différentes pour afficher les mêmes informations.
| BILAN DE LA BOULANGERIE DE (NOM) AU (DATE AUJOURD'HUI) | |||||
| Actifs | Passifs | ||||
| Banque | 21 650 $ | Prêter | 9 000 $ | ||
| L'ordinateur | 1 500 $ | John's Car Shop | 3 000 $ | ||
| Four | 2 000 $ | Impôt à payer | 675 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||||
| Voiture moins amortissement cumulé | 2 600 $ | ||||
| Actif total | 28 250 $ | Responsabilités totales | 12 675 $ | ||
| Capitaux propres | |||||
| Capitaux propres au début de l'année | 15 000 $ | ||||
| Moins: dessins | 1 000 $ | ||||
| Plus: Bénéfice net après impôts | 1 575 $ | ||||
| Capitaux propres à la fin de l'année | 15 575 $ | ||||
| Total | 28 250 $ | Total | 28 250 $ | ||
| BILAN DE LA BOULANGERIE DE (NOM) AU (DATE AUJOURD'HUI) | |||
| Capitaux propres | |||
| Capitaux propres au début de l'année | 15 000 $ | ||
| Moins: dessins | 1 000 $ | ||
| Plus: Bénéfice net après impôts | 1 575 $ | ||
| Capitaux propres à la fin de l'année | 15 575 $ | ||
| Représenté par: | |||
| Actifs | |||
| Banque | 21 650 $ | ||
| L'ordinateur | 1 500 $ | ||
| Four | 2 000 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||
| Voiture moins amortissement cumulé | 2 600 $ | ||
| Actif total | 28 250 $ | ||
| Moins: passif | |||
| Prêter | 9 000 $ | ||
| John's Car Shop | 3 000 $ | ||
| Impôt à payer | 675 $ | ||
| Responsabilités totales | 12 675 $ | ||
| ACTIF NET (total de l'actif moins total du passif) | 15 575 $ | ||
GÉNIAL! Nous venons de terminer notre bilan.
Comment lire un bilan
Permettez-moi de souligner quelques points intéressants à ce sujet.
1. Remarquez comment l'avoir du propriétaire en haut du relevé s'équilibre avec l'actif net en bas du relevé. Ils coûtent tous les deux 15 575 $. C'est de là que vient le terme Bilan. Si votre bilan ne s'équilibre pas, vous avez un problème!
2. Remarquez comment les capitaux propres de votre propriétaire ont changé. C'est maintenant 15 575 $, même si vous n'avez investi que 15 000 $ dans l'entreprise, ce qui était le montant initial. C'est parce que vous avez fait un profit. En tant que propriétaire, ce bénéfice vous appartient! Chaque année, tout bénéfice que vous réalisez sera reporté à la section Capitaux propres du bilan. Si vous êtes en affaires depuis dix ans, dix ans de bénéfices auront été accumulés dans l'avoir du propriétaire. Considérez l'avoir du propriétaire comme le montant que l'entreprise vous doit, donc chaque fois que vous faites un profit, c'est le vôtre! Oh, les joies d'être propriétaire d'entreprise!
3. L'avoir de votre propriétaire n'a augmenté que de 575 $, même si vous avez réalisé un profit de 1 575 $. Pourquoi donc? C'est parce que vous avez pris 1 000 $ de dessins au cours de l'année. Cela signifie que même si le bénéfice de 2 250 $ est le vôtre, vous en avez déjà pris 1 000 $. Les propriétaires doivent faire attention à ne pas retirer autant de parts dans les dessins que l'avoir de leur propriétaire tombe en dessous de zéro.
C'est ça les amis! Nous avons démarré notre entreprise, enregistré toutes nos transactions, préparé une liste des écritures de journal, les avons inscrites dans nos grands livres, pris nos soldes de grand livre dans une balance de vérification et finalement produit un compte de résultat et un bilan!
C'est le processus comptable en action, et nous avons maintenant deux rapports clés qui fournissent des informations précieuses et nous permettront de prendre de bonnes décisions financières.
Nous en parlerons un peu dans un prochain tutoriel.