Qu'est-ce que les dépenses en capital?
Les dépenses en capital correspondent à l'achat d'un actif. Cela peut être une voiture, une maison, un manège pour votre fille, peut-être même un sous-marin à utiliser comme laboratoire secret. Quoi qu'il en soit, nous le qualifions de dépense en capital plutôt que de dépense.
Une façon simple d'y penser est qu'une dépense est lorsque vous achetez quelque chose que vous utilisez en moins d'un an, alors qu'un actif est quelque chose qui dure plus d'un an.
Qu'est-ce que la dépréciation?
Les actifs ne durent pas éternellement. Lorsque vous achetez une voiture pour 5 000 $, cela vaut 5 000 $. Mais qu'en est-il de l'année prochaine? Parce que vous la conduisez tous les jours, laissez la pizza sur la banquette arrière et dessinez des visages souriants sur les fenêtres, la valeur diminue. Peut-être que vous ne pouvez le vendre que pour 4 000 $ après un an. Après trois ans, cela ne vaut peut-être que 1 500 $! Cette diminution progressive de la valeur est appelée dépréciation. Nous calculons normalement l'amortissement le jour du bilan, qui est le dernier jour de l'exercice. Pour cette raison, l'amortissement est appelé ajustement du jour du solde.
Types d'amortissement
- Méthode de la ligne droite
- Méthode de la valeur décroissante
Dans ce didacticiel sur la comptabilité, vous apprendrez-
- La méthode de la ligne droite
- Calculateur d'amortissement
- Méthode de la valeur décroissante
La méthode de la ligne droite
Regardons un exemple:
Disons que vous décidez d'acheter un laboratoire sous-marin secret. Vous achetez le plus beau sous-marin que vous ayez jamais vu pour 100 000 $. Cependant, vous savez que dans 5 ans, le sous-marin ne vaudra que 20 000 $.
La méthode linéaire suppose que l'actif se dépréciera du même montant chaque année jusqu'à ce qu'il atteigne sa valeur résiduelle . La valeur résiduelle est ce qu'elle vaudra à la fin de sa vie. Dans ce cas, nous savons que ce montant est de 20 000 $. Cela signifie que le sous-marin va se déprécier de 80 000 $ sur cinq ans.
Travaillons cela en utilisant quelques mathématiques simples que nous avons apprises à l'école primaire.
80000 $ / 5 ans = 16000 $ par an
Maintenant, nous avons notre réponse. Le sous-marin se dépréciera de 16 000 $ chaque année pendant cinq ans. Après cinq ans, sa valeur se sera dépréciée de 80 000 $, ce qui lui laissera une valeur résiduelle de 20 000 $.
Parfait. Essayons d'utiliser l'un de nos exemples de boulangerie.
Vous vous souvenez de la voiture que nous avons achetée chez John's Car Shop? Si je me souviens bien, c'était un lotus vert, et cela coûtait 3 000 $.
Maintenant, John nous dit que dans 5 ans, nous serons en mesure de vendre cette voiture pour 1 000 $.
Nous avons maintenant toutes les informations dont nous avons besoin pour calculer la dépréciation de notre voiture.
Valeur au moment de l'achat: 3000 $
Valeur dans 5 ans: 1000 $
Montant à amortir (ASTUCE: valeur initiale moins valeur résiduelle): 2000 $
Amortissement par an: 400 $
Calculateur d'amortissement
| Entrez la valeur au moment de l'achat: | |
| Entrez la valeur dans 5 ans: | |
| Montant à amortir: | |
| Amortissement par an: |
| Valeur au moment de l'achat: |
| valeur dans 5 ans: |
| Amortissement du montant: |
| Amortissement par an: |
Super, donc nous savons maintenant que nous allons déprécier notre voiture à 400 $ par an. Maintenant, bien qu'il n'y ait pas d'argent en jeu, ce sont toujours des transactions. Cela signifie qu'ils ont une entrée de journal et doivent être inscrits dans un grand livre!
L'amortissement est une CHARGE. Par conséquent, nous allons créer un compte de dotation aux amortissements, qui est un compte de débit.
L'amortissement accumulé est un terme que nous n'avons pas encore rencontré. L'amortissement accumulé, comme son nom l'indique, est le montant total de l'amortissement qui s'est accumulé au fil des ans. Par exemple, si notre actif se déprécie de 100 $ pour chacune des 3 dernières années, notre amortissement cumulé sera de 300 $.
L'amortissement accumulé est une RESPONSABILITÉ.
Par conséquent, nous allons créer un compte d'amortissement accumulé qui sera du côté du crédit de notre équation comptable.
Pour enregistrer l'amortissement pour l'année, nous devons préparer une entrée de journal. Voici à quoi ressemble l'entrée de journal:
|
Dr |
La charge d'amortissement |
400 $ |
|
Cr |
Dépréciation accumulée |
400 $ |
Maintenant c'est ton tour. Saisissez ce journal dans les livres suivants et calculez le solde.
LA CHARGE D'AMORTISSEMENT
- Solde d'ouverture
- Dépréciation accumulée
- 0
- 400
- Dépréciation
- Banque
- auto
détail |
débit |
crédit |
|
|
|
|
|
|
|
DÉPRÉCIATION ACCUMULÉE
- Solde d'ouverture
- Dépréciation accumulée
- 0
- 400
- Dépréciation
- Banque
- auto
détail |
débit |
crédit |
|
|
|
|
|
|
|
Méthode de la valeur décroissante
Une autre méthode courante d'amortissement est la méthode de la valeur décroissante.
En utilisant cette méthode, les actifs ne se déprécient pas d'un montant égal chaque année. Au contraire, l'amortissement est recalculé chaque année sur la base de la valeur dépréciée des actifs ou de la «valeur comptable». Ceci est mieux illustré dans un exemple:
Vous vous souvenez de notre voiture chez John's Car Shop? Cela a coûté 3 000 $ et on nous a dit que cela durerait 5 ans.
Avec cette méthode, nous devons estimer le montant de la dépréciation que nous prévoyons. Aux fins de cet exemple, disons 20% par an.
Année 1:
La valeur de notre voiture est de 3 000 $ et elle va se déprécier de 20%.
20% de 3000 $ équivaut à 600 $.
Nous avons maintenant calculé l'amortissement de notre première année! Voici à quoi ressemblera l'entrée de journal:
| Dr | La charge d'amortissement | 600 $ |
| Cr | Dépréciation accumulée | 600 $ |
Essayez de saisir cette entrée de journal dans le grand livre ci-dessous:
LA CHARGE D'AMORTISSEMENT
| Des détails | DÉBIT | CRÉDIT |
| Solde d'ouverture | 0 $ | |
| Dépréciation accumulée | 600 $ | |
| ÉQUILIBRE | 600 $ |
| Des détails | DÉBIT | CRÉDIT |
| Solde d'ouverture | 0 $ | |
| Dépréciation | 600 $ | |
| ÉQUILIBRE | 600 $ |
Année 2:
Nous cherchons maintenant à amortir notre voiture pour la deuxième année. Notre voiture était initialement évaluée à 3 000 $.
Cependant, lorsque vous utilisez cette méthode, nous calculons l'amortissement en fonction de la valeur actuelle de la voiture et non de la valeur d'origine.
Nous avons déjà déprécié notre voiture de 600 $ la première année (ci-dessus). Cela signifie que la valeur actuelle de notre voiture est considérée comme étant de 2 400 $ (3 000 $ - 600 $ = 2 400 $).
Voici la valeur que nous utiliserons pour calculer l'amortissement de 20% de cette année:
20% de 2400 $ équivaut à 480 $ . Ce sera le montant de la dépréciation de notre voiture cette année.
Voici à quoi ressemblera l'entrée de journal:
| Dr | La charge d'amortissement | 480 $ |
| Cr |
Dépréciation accumulée | 480 $ |
Essayez de saisir cette entrée de journal dans le grand livre ci-dessous:
LA CHARGE D'AMORTISSEMENT
|
Des détails |
DÉBIT |
CRÉDIT |
|
Solde d'ouverture |
0 $ | |
|
Dépréciation accumulée |
480 $ | |
|
ÉQUILIBRE |
480 $ |
DÉPRÉCIATION ACCUMULÉE.
|
Des détails |
DÉBIT |
CRÉDIT |
|
Solde d'ouverture |
600 $ |
|
|
Dépréciation |
480 $ |
|
|
ÉQUILIBRE |
1 080 $ |
Remarquez comment, au cours de cette deuxième année, notre registre des dépenses d'amortissement a un solde d'ouverture de 0 $ alors que notre registre d'amortissement cumulé a un solde d'ouverture de 600 $.
En effet, la dotation aux amortissements est recalculée chaque année. Il s'agit d'un compte de dépenses, et la nature des dépenses est qu'elles se rapportent uniquement à l'année au cours de laquelle elles sont calculées. En fin d'année, ils repartent à zéro.
Par contre, l'amortissement cumulé représente l'amortissement de toutes les années précédentes additionnées; d'où le nom d'amortissement «accumulé». C'est un passif, et la nature des passifs est que leur valeur est reportée année après année.
Dans le monde réel, nous déprécierions tous nos actifs. Autrement dit, nous aurions également besoin de calculer la dépréciation de notre four, de notre ordinateur et de notre iPhone. Afin de garder les choses aussi simples que possible, nous allons laisser ce côté pour le moment. Le but de cet exercice était simplement d'expliquer le concept de dépréciation et comment nous l'enregistrons.
Très bien, passons à autre chose!
REMARQUE : Habituellement, c'est le gouvernement qui prescrit les taux d'amortissement pour les différentes classes d'actifs.