Les données sont la circulation sanguine de toute entité commerciale. Les entreprises utilisent différents programmes et formats pour enregistrer les données en fonction des besoins de stockage des données de l'entreprise. Vous pourriez avoir un programme de paie alimenté par un moteur de base de données, vous pourriez avoir des données dans un fichier CSV ou même à partir d'un site Web que vous souhaitez analyser dans Excel . Cet article vous montre comment vous pouvez réaliser ce qui précède.
Qu'est-ce qu'une source de données externe?
Les données externes sont des données que vous liez / importez dans Excel à partir d'une source qui réside en dehors d'Excel.
Voici des exemples d'externes:
- Données stockées dans une base de données Microsoft Access. Cela pourrait les informations d'une application personnalisée, c'est-à-dire la paie, le point de vente, l'inventaire, etc.
- Données provenant de SQL Server ou d'autres moteurs de base de données, à savoir MySQL, Oracle, etc. - Il peut s'agir d'informations provenant d'une application personnalisée
- À partir d'un site Web / service Web - il peut s'agir d'informations provenant d'un service Web, c'est-à-dire les taux de change sur Internet, les cours des actions, etc.
- Fichier texte, c.-à-d. CSV, séparé par des tabulations, etc. - il peut s'agir d'informations provenant d'une application tierce qui ne fournit pas de liens directs. Ces données peuvent inclure des paiements bancaires exportés vers un fichier CSV séparé par des virgules, etc.
- Autres types, à savoir les données HTML, Windows Azure Market Place, etc.
Exemple de source de données externe de site Web (données XML)
Dans cet exemple, nous supposerons que nous négocions l'euro et que nous souhaitons obtenir les taux de change à partir du service Web de la Banque centrale européenne. Le lien API du taux de change est http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Ouvrez un nouveau classeur
- Cliquez sur l'onglet DONNÉES dans la barre de ruban
- Cliquez sur le bouton "Depuis le Web"
- Vous obtiendrez la fenêtre suivante
- Saisissez http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml dans l'adresse
- Cliquez sur le bouton Aller, vous obtiendrez l'aperçu des données XML
- Cliquez sur le bouton Importer lorsque vous avez terminé
Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue d'options suivante
- Cliquez sur le bouton OK
- Vous obtiendrez les données suivantes
Prenons un autre exemple, cette fois, vous avez du xml local pas sous forme de lien Web. Vous pouvez télécharger le fichier XML ci-dessous.
Téléchargez le fichier XML
- Ouvrez un nouveau classeur
- Cliquez sur l'onglet DONNÉES dans la barre de ruban
- Cliquez sur "From Other Source"
- Cliquez ensuite sur "From XML Data Import"
- Sélectionnez maintenant le fichier XML
Vous obtiendrez la fenêtre de dialogue des options comme l'exemple ci-dessus
- Cliquez sur le bouton OK
- Vous obtiendrez les données suivantes
Résumé
Excel dispose de fonctionnalités puissantes qui nous permettent d'analyser des données numériques et de créer des rapports visuels tels que des graphiques. Vous pouvez profiter de l'importation de données externes pour créer vos propres rapports personnalisés qui répondent à vos exigences en matière de rapports d'entreprise.