La détermination de la sortie est le processus permettant de déterminer les «supports» tels que les imprimés, les télex, les télécopies, les e-mails ou l'EDI qui sont envoyés d'une entreprise à l'un de ses partenaires commerciaux.
La sortie peut être envoyée aux partenaires commerciaux (client / fournisseur) dans le format défini dans les documents tels que les factures, les confirmations de commande, les bons de livraison ou les notifications d'expédition. La détermination de la sortie peut être maintenue de deux manières:
- Fiche client - La détermination des sorties peut être gérée dans la fiche client. La proposition de sortie déclenchée par la base de données client n'a pas l'avantage d'utiliser une séquence d'accès (un critère de recherche, qui utilise pour obtenir des données valides pour un type de condition).
- Technique de condition - La détermination de la sortie peut être déclenchée par une technique de condition.
La détermination de la sortie à l'aide de la technique des conditions peut être maintenue à trois fins:
- Détermination des sorties pour les activités de vente (appel de vente, lettre de vente, appels téléphoniques, etc.).
- Détermination des sorties pour les documents de vente (facture, etc.).
- Détermination des sorties pour les factures (facturation, etc.).
Détermination de la sortie pour les activités de vente.
Étape 1)
- Entrez le code T V / 30 dans le champ de commande.
- Sélectionnez le noeud des types de sortie.
- Cliquez sur le bouton des nouvelles entrées.
Étape 2)
- Entrez le type de sortie, la description et sélectionnez l'onglet Données générales.
- Entrez la séquence d'accès.
- Vérifiez l'accès aux conditions.
- Émission multiple non cochée.
Étape 3)
- Entrez le support de transmission (support de sortie).
- Entrez la fonction partenaire.
Étape 4)
Vérifiez le chronométrage 4 dans l'onglet temps.
Étape 5)
Cliquez sur le bouton Enregistrer. Un message «Les données ont été enregistrées» s'affiche.
