Le didacticiel suivant vous guidera à travers les étapes de gestion des devis dans SAP MM
Étape 1)
- Sélectionnez l'offre qui vous convient (vous souhaitez la traiter davantage car elle présente les meilleures conditions).
- Cliquez sur le bouton Modifier le devis dans la barre d'outils.
Étape 2) Vous êtes maintenant dans la transaction ME47 . Ici, vous pouvez choisir l'article et accéder à l'écran des détails de l'article.
- Sélectionnez l'élément.
- Cliquez sur l'icône des détails de l'article.
Étape 3)
- Entrez (ou choisissez dans la liste des valeurs disponibles) B ou C pour le champ InfoUpdate dans la section Données de devis pour mettre à jour l'enregistrement d'informations. Dans ce champ, vous pouvez également trouver l'indicateur de rejet utilisé pour rejeter le poste de l'offre. Nous l'utiliserons pour rejeter l'autre offre.
Le champ InfoUpdate est utilisé pour mettre à jour l'enregistrement d'informations de plusieurs manières:
- '' (vide) L'enregistrement d'informations n'est pas mis à jour.
- ' A ' Si une fiche info existe au niveau de l'installation, elle est mise à jour. Sinon, un enregistrement d'informations au niveau de l'organisation d'achats est mis à jour.
- ' B ' Si les conditions de l'installation sont autorisées pour l'installation, une fiche d'information au niveau de l'installation est mise à jour.
- « C » Si les conditions de l'installation ne sont pas nécessaires pour l'usine, une fiche d'information au niveau de l'organisation d'achats est mise à jour.
- Sauvegarder les données.
Refuser les devis
Vous devriez retourner à l'écran de rapport. Une fois là-bas, vous pouvez sélectionner l'autre offre (nous voulons qu'elle soit rejetée) et répétez le processus jusqu'à ce que vous soyez sur l'écran des détails de l'article. Vous ne saisirez pas les informations dans le champ InfoUpdate mais cocherez la case "Rej. Ind." case à cocher. Par cela, vous rejetez le poste de devis.
Étape 1)
- Indicateur de rejet.
Vous serez invité à imprimer le message de rejet pour les articles rejetés afin que vous puissiez informer le fournisseur de l'état de son offre.Vous pouvez répéter le processus pour tous les fournisseurs et articles qui sont rejetés. Cela nous laisse maintenant avec une offre ouverte pour l'article.