- La clé pour prendre des décisions éclairées est d'avoir les bonnes données au bon endroit au bon moment. Les dirigeants et les responsables hiérarchiques s'appuient sur des outils de veille stratégique (BI) et de reporting pour fournir en temps opportun des données précises et pertinentes pour les décisions opérationnelles et stratégiques.
- Business Explorer (BEx) est un composant de SAP BI qui fournit des outils de reporting et d'analyse flexibles que nous pouvons utiliser pour l'analyse stratégique et le soutien du processus de prise de décision dans une organisation. Ces outils incluent des fonctions de requête, de rapport et d'analyse.
- SAP NetWeaver 7.0 fournit les outils suivants:
- Concepteur de requêtes BEx
- Concepteur d'applications Web BEx
- Diffuseur BEx
- Analyseur BEx
- L'outil BEx peut être utilisé pour afficher des données passées et présentes différant par le niveau de leurs détails et selon une perspective différente.
- Il peut être utilisé pour créer des projections de planification à l'aide de la planification intégrée BI.
- La diffusion d'informations BEx peut être utilisée pour diffuser du contenu de business intelligence par e-mail, soit sous forme de documents pré-calculés avec des données historiques, soit sous forme de liens avec des données en direct.
Concepteur de requêtes:
Comme son nom l'indique, il est utilisé pour définir des requêtes pour récupérer des données à partir de SAP BW. Query Designer sert de pont entre les InfoProviders SAP BW et les outils frontaux de reporting (SAP BW / SAP BO). Il limite la liste de champs affichée, qui est basée sur leurs exigences. Il définit également le placement par défaut de ces objets de rapport dans un concepteur de requêtes de rapport et ajoute de la valeur en permettant aux utilisateurs de définir des filtres, des variables d'écran de sélection (appelées invites), des calculs, des conversions d'unités, etc. qui ne sont pas disponibles dans les InfoProviders.
Accès au concepteur de requêtes:
Pour accéder au concepteur de requêtes BEx, suivez les étapes ci-dessous.
Étape 1)
- Accédez à Démarrer -> Tous les programmes.
- Sous le dossier «Business Explorer», le «Concepteur de requêtes» est disponible. Cliquez sur «Query Designer».
Étape 2)
- Sélectionnez le système BW requis
- Cliquez sur le bouton OK
- Entrez le client
- Nom d'utilisateur
- Mot de passe
- Langue de connexion
- Cliquez sur le bouton OK
Panneau de requête:
- Les détails d'InfoProvider sont disponibles ici.
- Onglets pour afficher divers composants du rapport.
- Boîte de propriétés qui affiche les propriétés de chaque composant sélectionné dans la requête.
- Les messages système tels que les messages d'erreur ou d'avertissement lors de la vérification de la requête sont affichés ici.
- Affiche la liste des cas d'utilisation de tout composant sélectionné dans la requête.
Panneau de requête - Barre d'outils standard:
La barre d'outils Standard du Concepteur de requêtes comporte les boutons suivants.
- Créer une nouvelle requête
- Requête ouverte
- Enregistrer la requête
- Sauver tous
- Publier sur le Web
- Vérifier la requête
- Propriétés de la requête
- Couper
- Copie
- Pâte
- Basculer les onglets pour Filtre et Lignes / Colonnes
- Cellules
- Conditions
- Des exceptions
- Propriétés
- Tâches
- messages
- A été utilisé
- Des documents
- Noms techniques
Éléments de requête:
- Chiffres clés : Les chiffres clés représentent les données numériques ou les KPI (Key Performance Indicator). Ils sont ensuite divisés en chiffres clés calculés (CKF) et en chiffres clés restreints (RKF).
- Caractéristiques: Une caractéristique fournit les critères selon lesquels les objets sont classés. par exemple, matériel, période, emplacement, etc.
- Les attributs de navigation apparaissent comme des caractéristiques dans le concepteur de requêtes.
AUTRES éléments de requête:
- Dimensions: des caractéristiques similaires sont regroupées dans une dimension. Par exemple, la dimension de temps comprend l'année, le mois, la semaine, etc.
- Attributs: les attributs définissent les propriétés supplémentaires d'une caractéristique. Par exemple, le matériau peut avoir une taille, une longueur ou une largeur. Il n'est pas possible d'ajouter un attribut d'affichage à une requête à moins que les caractéristiques associées ne soient également ajoutées à la requête. Cependant, il est possible de définir la propriété de caractéristique sur «Aucun affichage».
Propriétés de la requête:
- Sélectionnez l'onglet «Variable Sequence». L'onglet «Variable Sequence» permet de contrôler l'ordre dans lequel les variables de l'écran de sélection sont affichées aux utilisateurs.
- Répertoriez les variables utilisées dans la requête. Il peut y avoir plusieurs variables présentes ici. Ces variables peuvent être séquencées selon nos besoins.
- Sélectionnez l'onglet «Affichage».
- La case à cocher «Masquer les valeurs clés répétées» contrôle si la caractéristique se répète ou non dans chaque ligne.
- L'option «Afficher les facteurs de mise à l'échelle pour les chiffres clés» contrôle si le facteur de mise à l'échelle est indiqué en haut de la colonne correspondante.
- Sélectionnez l' onglet « Avancé ». L'onglet «Avancé» est le plus important du point de vue BO. Il contrôle si la requête est visible par BO ou non. L'option doit être cochée pour autoriser l'accès de requête à BO.
- La case à cocher «Autoriser l'accès externe à cette requête» doit être cochée si cette requête doit être utilisée à partir de BO
.
- Sélectionnez l'onglet «Lignes / Colonnes».
- Les options de la section «Position du résultat» déterminent l'emplacement du sous-total (c'est-à-dire les résultats dans le monde BW) comme ci-dessous / au-dessus ou à droite / à gauche des caractéristiques.
- Les options de la section «Supprimer les zéros» décident de l'application de la suppression des zéros sur la requête.
Filtres:
Les filtres sont utilisés pour restreindre les données récupérées par une requête. Les filtres peuvent être de nature dynamique ou statique. Les valeurs entrées en tant que filtres statiques ne peuvent pas être écrasées par les utilisateurs au moment de l'exécution, tandis que les filtres ou variables dynamiques peuvent être écrasés par l'utilisateur / le système lors de l'exécution de la requête.
Étapes pour appliquer des filtres dans la requête
- Sélectionnez l'onglet «Filtre».
- Les filtres peuvent être appliqués dans la section «Restrictions des caractéristiques».
- Les filtres peuvent être appliqués dans la section «Valeurs par défaut».
Les restrictions de caractéristiques sont appliquées avant l'opération de récupération des données, tandis que les valeurs par défaut entraîneront l'extraction des données entières par requête. La restriction est appliquée uniquement dans le frontal du rapport. Si l'option «Effacer tous les filtres» est appliquée dans WAD / Analyzer, les filtres des valeurs par défaut seront effacés du front-end, mais les filtres appliqués via la restriction des caractéristiques resteront toujours en vigueur. Il est recommandé d'avoir au moins une ou deux restrictions de caractéristiques lors de l'utilisation d'une requête BW pour BO Universe.
Variables:
Les variables sont des paramètres de requête que nous définissons dans le concepteur de requêtes et ne sont remplies de valeurs que lorsque vous exécutez la requête. Les variables sont des objets réutilisables. Les variables définies dans le Concepteur de requêtes sont disponibles dans tous les InfoProviders. Ils ne dépendent pas de l'InfoProvider, mais plutôt de l'InfoObject pour lequel ils ont été créés.
Types de variables
- Valeurs caractéristiques
- Hiérarchies
- Nœuds de hiérarchie
- Les textes
- Éléments de formule
Étapes pour créer une variable:
Étape 1)
- Pour créer une variable, accédez au dossier appelé «Variables de valeur de caractéristique» sous la caractéristique correspondante.
- Faites un clic droit sur le dossier et sélectionnez l'option «Nouvelle variable».
Étape 2)
- Dans la fenêtre suivante, entrez la description.
- Entrez le nom technique.
- Types de traitement variables
- Sous caractéristique de référence, la variable peut être affectée à l'InfoObject spécifique ou à tous les Info-Objets basés sur la même caractéristique de référence.
- Sous l'onglet «Détails», nous pouvons spécifier si la variable accepte:
- Valeur unique / valeurs multiples / plage
- Option de sélection (permet l'une des options ci-dessus au moment de l'exécution, n'est pas prise en charge dans BW-BO)
Étape 3)
- Cliquez sur l'onglet «Valeurs par défaut».
- Nous pouvons spécifier le filtre par défaut appliqué au rapport. Cette valeur peut être écrasée par l'utilisateur au moment de l'exécution.
Conditions et exceptions:
Les conditions agissent comme des filtres sur les chiffres clés. Par exemple, les 10 meilleurs clients, les produits avec une marge inférieure de 10%, etc.
Les exceptions sont similaires à la «mise en évidence conditionnelle» dans MS Excel. Ils sont utilisés pour mettre en évidence les lignes / colonnes / cellules où la valeur du KPI est supérieure ou inférieure à un certain seuil. Comme ceux-ci ne sont pas importés dans un univers BO, nous ne les discuterons pas en détail dans le didacticiel actuel.