ALE, EDI et amp; Présentation des IDocs & Différence: Tutoriel SAP

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Anonim
EDI, signifie Electronic Data Interchange, est l'échange électronique de données commerciales structurées entre différentes applications.

Architecture EDI

L'architecture EDI se compose de -

  1. Applications compatibles EDI : elles prennent en charge le traitement automatique des transactions commerciales.
  2. L'interface IDoc: elle a été conçue comme une interface ouverte. L'interface IDoc se compose de types d'IDoc et de modules fonction qui forment l'interface avec l'application.
  3. Le sous - système EDI : il convertit les types d'IDoc en types de message EDI et vice versa. Ce composant de l'architecture EDI n'est pas fourni par SAP.

Avantages du processus EDI

  • Réduction des erreurs de saisie de données
  • Réduction du temps de cycle de traitement
  • Disponibilité du formulaire électronique de données
  • Travail de papier réduit
  • Coût réduit
  • Réduction des stocks et meilleure planification
  • Moyens standards de communication
  • De meilleurs processus commerciaux
  • Avantage compétitif

Qu'est-ce que ALE?

ALE prend en charge la répartition des fonctions et des processus métier sur des systèmes SAP R / 3 faiblement couplés (différentes versions de SAP R / 3). Les connexions à partir de systèmes R / 2 et non SAP sont également prises en charge.

ALE prend en charge

  • Répartition des applications entre les différentes versions de R / 3 Systems
  • Échange de données continu après une mise à niveau de version sans nécessiter de maintenance particulière
  • Extensions spécifiques au client.
  • Interfaces de communication qui permettent des connexions à des systèmes non SAP.
  • Couplage des systèmes R / 3 et R / 2.

Différence entre ALE et EDI?

ALE est utilisé pour prendre en charge des processus distribués mais intégrés dans plusieurs systèmes SAP, tandis que l'EDI est utilisé pour l'échange de documents commerciaux entre les systèmes de partenaires commerciaux (il peut s'agir de systèmes non SAP)

ALE est la technologie de SAP pour prendre en charge un environnement distribué tandis que l'EDI est un processus utilisé pour l'échange de documents commerciaux qui ont maintenant un format standard.

ALE et EDI nécessitent un échange de données. Un Idoc est un conteneur de données utilisé pour l'échange de données par les processus EDI et ALE.

Qu'est-ce que l'IDOC?

IDOC est simplement un conteneur de données utilisé pour échanger des informations entre deux processus pouvant comprendre la syntaxe et la sémantique des données.

En termes simples, un idoc est comme un fichier de données avec un format spécifié qui est échangé entre 2 systèmes qui savent interpréter ces données.

IDOC signifie « document intermédiaire»

Lorsque nous exécutons un processus ALE ou EDI sortant , un IDOC est créé.Dans un processus ALE ou EDI entrant , un IDOC sert d'entrée pour créer un document d'application.Dans le système SAP, les IDOC sont stockés dans une base de données.Chaque IDOC a un unique numéro (au sein d'un client).

Les IDOC sont basés sur les normes EDI, ANSI ASC X12 et EDIFACT . En cas de conflit dans la taille des données, il en adopte une de plus grande longueur. Les IDOC sont indépendants du sens de l'échange de données, par exemple ORDERS01: module d'achat: entrant et sortant. Les IDOC peuvent être visualisés dans un éditeur de texte . Les données sont stockées au format caractère au lieu du format binaire.Les IDOC sont indépendants des systèmes d'envoi et de réception (SAP-vers-SAP ainsi que non-SAP)