Ceci est la dernière vidéo de notre petite série sur l'utilisation de Notion. Nous avons expliqué comment Notion est idéal pour travailler dans des équipes de développement Web. Mais une autre chose qui rend Notion génial est qu'il est également utile pour vous-même.
Inscrivez-vous à NotionConsolider les outils est généralement une bonne chose. Il concentre vos compétences. Imaginez avoir cinq sites et cinq logiciels d'analyse différents fonctionnant sur chacun d'eux. Vous n'obtiendrez tout simplement pas aussi bon que d'utiliser l'un d'entre eux que si vous utilisiez le même logiciel sur les cinq sites. C'est ce à quoi je veux en venir. Parce que j'utilise Notion au sein d'équipes et à travers mes frontières travail / vie personnelle, j'ai l'impression de connaître très bien Notion et de pouvoir en tirer le meilleur parti.
Voici mes notes de la vidéo.
- «La notion est partout.»
- Je fais la plupart des travaux de Notion en utilisant l' application de bureau .
- Mais la plupart des gens que je connais l'utilisent comme une application Web (ce qui signifie que tout le monde peut l'utiliser).
- Notion a également des applications mobiles natives , et je ne suis pas sûr que je serais un si grand fan si ce n'était pas pour cela.
- «Notion, c'est partager.»
- Le système d'autorisations de Notion est incroyable, car il est intuitif et fonctionne bien.
- Comme tout dans Notion, les autorisations sont imbriquées.
- Vous conserverez la plupart des documents dans l' espace de travail , ce qui signifie que tout le monde y a accès.
- Vous pouvez créer des groupes , ce qui facilite le partage de documents avec des personnes spécifiques. Exemple: un brief de conception en cours que l'équipe de conception s'apprête à partager avec tout le monde plus tard.
- Vous pouvez ajuster les autorisations de n'importe quel document, ce qui signifie que vous pouvez créer un document privé et le partager avec une seule personne ou quelques personnes. Exemple: un document «Fondateurs et employés».
- Vous pouvez inviter entièrement des personnes extérieures à l'entreprise / à l'espace de travail (sur invitation). Exemple: un espace «Fondateurs et investisseurs».
- Vous pouvez effectuer des audits de personnes et de documents assez facilement pour vous assurer que les personnes n'ont pas un accès permanent.
- Vous pouvez créer des documents totalement publics. Exemple: une offre d'emploi.
- «Notion est opiniâtre.»
- Dans le bon sens! Cela garantit que vous n'aurez jamais de gâchis, comme par exemple un membre de l'équipe au goût douteux qui fabrique des documents en papyrus et néon. Ne se passe pas dans Notion.
- Il y a une cohérence dans les documents de cette façon.
- Les documents ont des options de conception limitées. Vous ne pouvez pas vraiment tout gâcher.
- Un emoji représente le document. Les polices sont toutes définies par le style du document et il n'y a que trois options. Il n'y a qu'une douzaine de couleurs environ. Les en-têtes sont tous de la même taille et encouragent une certaine abstraction.
- Les documents sont basés sur des blocs, ce qui leur donne une certaine sensation avec un espacement cohérent qui fonctionne.
- «Notion n'a pas d'opinion.»
- Vous pouvez l'utiliser comme vous le souhaitez. J'ai fait un document expliquant comment utiliser notre souffleuse à neige pour ma femme. J'ai fait une liste de contrôle pour le camping. Je l'utilise pour des notes de réunion informelles, comme un bloc-notes lors d'un appel téléphonique.
- «N'ayez pas peur d'être bâclé au début.» Mieux vaut être écrit que non. La plupart de mes documents sont assez bâclés, mais restent utiles.
- La propriété peut se produire explicitement ou naturellement
- Il y a une propriété littérale. Exemple: vous créez une page et n'invitez que des personnes ayant un accès de visualisation ou de commentaire.
- Il y a une propriété abstraite. Exemple: Marie «possède» généralement la section documentation de support. C'est bien car cela ouvre l'idée que n'importe qui est utile n'importe où.
- «La notion est personnelle.»
- Vous pouvez conserver vos notes privées dans Notion. Je garde même des listes d'objectifs là-dedans.
- Vous pouvez avoir votre propre espace de travail privé. C'est bien!