Vous vous demandez peut-être pourquoi nous avons fait tout cela? Cela semble demander beaucoup d'efforts pour seulement quelques rapports.
Eh bien, voici la réponse.
Vous ne pouvez pas prendre de bonnes décisions commerciales sans de bonnes informations. Avec ces deux rapports, nous disposons désormais d'informations financières précises, bien préparées et faciles à comprendre sur notre petite boulangerie. Voici ce que nous savons maintenant:
- Combien nous vendons
- Combien nous dépensons
- Sur quoi nous le dépensons
- Combien de bénéfices nous faisons
- Combien valent nos actifs
- Combien nous devons aux autres
- Combien l'entreprise nous doit
- Maintenant, imaginez l'année prochaine lorsque nous préparerons notre prochain ensemble de rapports financiers. Alors nous saurons aussi
- Si notre profit augmente
- Si nos dépenses augmentent
- Si la valeur de nos actifs augmente
- Sur quoi nous dépensons plus d'argent
- Sur quoi nous dépensons moins d'argent
- Si notre dette augmente
- Si l'entreprise s'améliore en termes de ventes plus élevées, de bénéfices plus élevés et de valeur nette plus élevée
C'est la raison pour laquelle nous préparons des informations financières - pour identifier les forces et les faiblesses de notre entreprise et voir où nous pouvons nous améliorer. Chaque année, les entreprises dépensent des millions de dollars pour des comptables et des consultants, cherchant des conseils sur la façon d'améliorer leurs profits. Et pouvez-vous deviner sur quoi ces comptables et consultants fondent leurs conseils? États financiers!
Pour un professionnel bien formé, un ensemble d'états financiers peut leur fournir une quantité incroyable d'informations sur une entreprise. Juste un compte de résultat et un bilan suffisent pour générer une abondance de suggestions et d'idées. Pour le moment, je vais me faire passer pour un consultant pour votre boulangerie. Voyons ce que je peux trouver.
Exemple d'analyse financière
| DÉCLARATION DE RÉSULTAT POUR LA BOULANGERIE DE (NOM) POUR LA PÉRIODE TERMINÉE (AUJOURD'HUI) | ||
| Revenu | ||
| Ventes | 7 000 $ | |
| Revenu total | 7 000 $ | |
| Moins: dépenses | ||
| Dépenses de mélange de gâteau | 3 000 $ | |
| Frais de téléphone | 300 $ | |
| Dépenses de réparation | 50 $ | |
| Intérêts débiteurs | 1 000 $ | |
| La charge d'amortissement | 400 $ | |
| Dépenses totales | 4 750 $ | |
| Bénéfice net | 2 250 $ | |
| Moins de taxes (30%) | 675 $ | |
| Bénéfice net après impôts | 1 575 $ | |
| BILAN DE LA BOULANGERIE DE (NOM) AU (DATE AUJOURD'HUI) | |||||
| Actifs | Passifs | ||||
| Banque | 21 650 $ | Prêter | 9 000 $ | ||
| L'ordinateur | 1 500 $ | John's Car Shop | 3 000 $ | ||
| Four | 2 000 $ | Impôt à payer | 675 $ | ||
| iPhone | 500 $ | ||||
| Voiture moins amortissement cumulé | 2 600 $ | ||||
| Actif total | 28 250 $ | Responsabilités totales | 12 675 $ | ||
| Capitaux propres | |||||
| Capitaux propres au début de l'année | 15 000 $ | ||||
| Moins: dessins | 1 000 $ | ||||
| Plus: Bénéfice net après impôts | 1 575 $ | ||||
| Capitaux propres à la fin de l'année | 15 575 $ | ||||
| Total | 28 250 $ | Total | 28 250 $ | ||
Entrez le compte avec la plus grosse dépense Êtes-vous sûr?Oui Pas de
corect! Votre plus grosse dépense concerne vos matières premières - le mélange à gâteau. C'est 63% de vos dépenses totales. C'est 42% de vos ventes. C'est très élevé. Passez peut-être en revue les options des fournisseurs. Réessayez (Indice: vérifiez les frais de préparation pour gâteaux)
Observation 2:
Voyez-vous des dépenses publicitaires?OuiNon
Vous ne dépensez pas d'argent en publicité. Cela pourrait être la clé pour augmenter vos ventes. Un bon moyen de commencer à faire de la publicité est de commencer par les médias sociaux, puis de commencer à dépenser de l'argent pour se faire connaître dans les magazines culinaires, les sites Web et les sites de vente comme Groupon. Réessayez
Observation 3:
voyez-vous des salaires?OuiNon
Vous ne dépensez pas d'argent en salaires. Pourquoi n'avez-vous pas de personnel? Une action clé pour augmenter vos ventes pourrait être de commencer à former le personnel à faire certains de vos travaux pour vous, comme le nettoyage et le retour des appels téléphoniques. Cela vous permet de vous concentrer sur la gestion et l'expansion de l'entreprise. Réessayez
Observation 4:
Combien d'argent y a-t-il en banque? Êtes-vous sûr?Oui Non
Vous payez des intérêts sur votre prêt, mais vous avez 21 650 $ à la banque. Vous payez des intérêts sans raison. Si vous aviez remboursé le prêt et évité vos frais d'intérêts cette année, votre bénéfice net aurait augmenté de près de 50%. Remboursez le prêt, vous avez l'argent.
Il n'est pas nécessaire de garder 21 650 $ à la banque lorsque vos dépenses annuelles sont inférieures à 5 000 $. Vous avez presque 5 ans de dépenses économisées. Sans oublier que vous faites un profit, ce qui rend ces réserves de trésorerie encore moins nécessaires. Investissez une partie de cet argent dans un compte d'épargne et commencez à gagner des intérêts, ou dépensez l'argent pour l'expansion. Vous pouvez également verser un dividende ou vous payer un salaire de propriétaire. Réessayez
Observation 5:
Voyez-vous les frais de location?Oui Non
Vous ne payez pas de loyer. Cela signifie que vous travaillez à domicile ou en déplacement. Vous pourriez trouver bénéfique de trouver un local et de commencer à profiter de la circulation piétonnière / de la promenade chez les clients. Réessayez
Observation 6:
Quelle est la valeur de la voiture après amortissement?
Êtes-vous sûr?Oui Non
Votre bien le plus cher est votre voiture de livraison, d'une valeur de 2 600 $. Cependant, vos ventes ne sont pas encore assez élevées pour justifier une voiture de livraison. Un véhicule est un bien coûteux à posséder - vous devez l'entretenir, le réparer, l'assurer, y mettre de l'essence, le nettoyer et l'enregistrer. Vous devez même trouver un endroit pour le garer chaque nuit! Envisagez d'utiliser un service d'expédition pour livrer votre produit à 10 $ par personne et vendez votre voiture pour mettre ces 2600 $ à mieux utiliser .
Maintenant, certaines de ces suggestions peuvent valoir la peine et d'autres non, mais ce n'est pas la question. La leçon ici est que, en regardant simplement un résultat et un bilan - deux rapports qui tiennent sur une seule feuille de papier, vous pouvez tirer une telle richesse d'informations sur votre entreprise. Non seulement vous pouvez déterminer exactement la provenance et la destination de votre argent, mais vous disposez également de suffisamment d'informations pour dresser une liste décente d'idées et de suggestions sur les domaines de préoccupation et d'amélioration. Imaginez maintenant ce qu'un consultant efficace pourrait proposer pour une grande entreprise comme Toyota ou McDonald's, dotée de quelques pages supplémentaires d'informations financières.
La clé d'une bonne prise de décision est une bonne information - c'est ça la comptabilité!
