Si vous êtes comme la plupart des gens, le simple fait d'entendre le mot «comptabilité» vous endormit probablement. Vous pensez probablement que la comptabilité est difficile. Et ennuyeux. Et pour les personnes âgées.
Eh bien, la bonne nouvelle est que ce n'est pas tout à fait vrai. La comptabilité peut être extrêmement intéressante. En fait, une grande partie de la comptabilité consiste à apprendre à gagner plus d'argent. Et la plupart des gens trouvent que gagner de l'argent est très amusant.
Qu'est-ce que la comptabilité?
La comptabilité peut être définie comme la production d'informations financières. Cela signifie que la comptabilité nous permet de voir des choses comme combien d'argent vous gagnez, combien vous valez, combien d'argent vous dépensez et où vous pouvez vous améliorer pour gagner encore plus d'argent!
Pourquoi avons-nous besoin de comptabilité?
Considérez ce scénario:
Vous dirigez une boulangerie et vous préparez le meilleur gâteau à la crème du pays. Il est mondialement connu et vous recevez des commandes pour votre gâteau légendaire de tous les continents!
Cependant, une nuit, un client fanatique qui croit que vous avez un four magique fait irruption dans votre boulangerie et le vole. Vous devenez balistique.
Vous avez besoin de 10 000 $ pour acheter un nouveau four. Vous décidez d'aller à la banque et de demander un prêt.
Vous demandez à la banque un prêt de 10 000 $. Le fait est que vous n'avez même pas de comptable, vous n'avez donc aucune information financière sur votre boulangerie.
L'agent de crédit est une jolie dame nommée Anne.
Anne vous demande combien vous avez réalisé cette année. Vous ne savez pas donc vous devinez. Vous dites que c'était peut-être 30 000 $.
Elle vous demande combien valent vos actifs. Tu n'as aucune idée.
Elle demande combien vous avez de dettes. Vous n'êtes pas sûr.
Elle demande quel est votre flux de trésorerie chaque mois. Vous ne savez même pas ce que cela signifie.
Parce que vous n'avez aucune information financière, Anne dit non.
Maintenant, disons que vous allez trouver un comptable, qui prépare des états financiers pour vous. Vous retournez à la banque avec les informations suivantes: Vous avez 5 000 $ en espèces en banque.
- Vous avez vendu pour 52 000 $ de gâteaux cette année.
- Cette année, vous avez réalisé un profit de 27 000 $, et le profit a augmenté à un taux moyen de 6% par année au cours des trois dernières années.
- Vos dépenses d'exploitation sont de 25 000 $ cette année. Le salaire le plus important est de 11 000 $ par année. Le deuxième plus important est la publicité à 7 500 $ par an. Le plus petit est les frais de téléphone à 600 $ par année.
- Votre boulangerie a un actif net de 122 000 $ et aucune dette.
- Votre boulangerie a enregistré un flux de trésorerie net positif de 13 000 $ cette année.
Désormais, vous pouvez dire à Anne, l'agent de crédit, combien vous gagnez, combien vous dépensez, sur quoi vous le dépensez, combien vous devez, combien vous avez en banque et combien valent vos actifs.
Parce qu'elle a maintenant des informations, elle peut décider de vous prêter de l'argent. En effet, elle sait combien vous gagnez chaque mois et peut être sûre que vous serez en mesure de rembourser le prêt.
Maintenant, ne vous inquiétez pas si vous ne comprenez pas tous les termes fantaisistes comme «flux de trésorerie» et «actifs nets» . Nous allons apprendre ce que tout cela signifie très bientôt.
Alors, pourquoi la comptabilité est-elle importante? Je suis sûr que vous savez déjà que lorsque vous êtes en affaires, vous devez savoir si vous gagnez de l'argent ou non. Eh bien, la comptabilité vous aide à déterminer exactement cela! Et rappelez-vous qu'il est important que les personnes avec lesquelles vous faites affaire (comme l'agent de crédit) le sachent également.
Quel est le but de la comptabilité?
Même si vous n'êtes pas en affaires, il y a de fortes chances que vous travailliez pour quelqu'un qui l'est. Que vous répariez les ordinateurs, rédigiez des publicités ou réalisiez des ventes par téléphone, votre rôle est conçu pour aider votre employeur à atteindre un objectif clé: réaliser des bénéfices. Votre capacité à comprendre les informations financières vous rend d'autant plus précieux, non seulement pour votre employeur, mais aussi pour vos clients et clients. En comprenant la comptabilité, vous pouvez comprendre comment une entreprise gagne de l'argent, faisant de vous un professionnel complet et vous connectant avec votre employeur, vos clients et leurs objectifs.
Nous ne pouvons pas non plus oublier les avantages de bonnes finances personnelles. La comptabilité / tenue de livres est autant un outil personnel qu'un outil professionnel. L'argent est un gros problème pour de nombreuses personnes partout dans le monde. Peut-être avez-vous du mal à joindre les deux bouts, ou peut-être essayez-vous d'économiser pour des vacances mais n'arrivez pas à comprendre où va tout votre argent. La comptabilité vous fournit les compétences dont vous avez besoin pour gérer votre argent, où vous pouvez retracer et classer vos dépenses et budgétiser efficacement vos revenus. Cela vous permet de déterminer exactement combien vous dépensez pour des articles non essentiels tels que des films et des dîners raffinés, tout en garantissant que les éléments importants tels que le loyer et la nourriture pour la famille sont toujours payés à temps.