Top 16 des questions d'entretiens avec la base de données Microsoft Access & Réponses

Anonim

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1) Expliquez comment vous pouvez importer des données d'autres sources dans la base de données Access?

Pour importer des données dans la base de données Access

  • Dans le menu principal, cliquez sur DONNÉES EXTERNES, dans le groupe Importer et Lier
  • Choisissez le type de fichier que vous souhaitez importer
  • Pour savoir quel type de fichier peut être importé ou lié à la base de données Access, suivez les instructions de l'assistant Obtenir des données externes

2) Expliquez quelle est la limite de taille pour une base de données Access?

La base de données Access 2.0 a la limite de taille de 1 gigaoctet.

3) Entre les différentes données, quels sont les types de relations qui peuvent se former?

Le tableau contient vos données peut construire trois types de relation

  • Relations un à un: une seule donnée dans une table est liée à une seule donnée dans une autre table.
  • Relation un-à-plusieurs: une seule donnée dans une table est liée à plusieurs données dans une autre table
  • Relation plusieurs à plusieurs : lorsque plusieurs données dans une table sont liées à plusieurs autres données dans une autre table

4) Expliquez comment vous pouvez établir une relation entre les différentes bases de données dans Access?

Lorsque vous établissez une relation entre deux données, la première table de vos données est appelée clé primaire tandis que le nouveau champ dans une autre donnée est appelé clé étrangère.

5) Nommez une partie de l'extension de fichier pour MS Access?

Certaines extensions de fichier pour MS Access sont

  • Accéder à database.accdb
  • Accéder à project.adp
  • Accéder à project.mdw
  • Accéder au modèle de projet vierge.adn
  • Accéder à workgroup.mdw
  • Accès protégé database.accde

6) Expliquez ce que vous entendez par requêtes?

Les requêtes sont le moyen de manipuler les données à afficher dans le formulaire ou le rapport. Les requêtes peuvent joindre des tables, mettre à jour des données, supprimer des données, trier, calculer, filtrer, etc.

7) Expliquez ce que sont les jointures et comment vous pouvez ouvrir la base de données dans Access?

Les jointures déterminent la relation entre les tables dans Access en indiquant les détails de la relation entre deux tables. Vous pouvez créer des jointures dans l'onglet des outils de base de données ou en ouvrant une requête en mode Création.

8) Mentionnez comment vous pouvez créer une requête simple dans Access 2013?

  • Ouvrez votre base de données
  • Aller à -> créer un onglet
  • Cliquez sur l'icône de l'assistant de requête
  • Sélectionnez un type de requête
  • Dans le menu déroulant, choisissez le tableau approprié
  • Sélectionnez le champ souhaité dans les résultats de la requête
  • Pour ajouter des informations à partir de tableaux supplémentaires, répétez les étapes 5 et 6
  • Cliquez sur suivant
  • Choisissez le type de résultats que vous souhaitez produire
  • Donnez un titre à votre requête
  • Cliquez sur terminer

9) Expliquez comment vous pouvez exporter des données au format Excel?

  • Dans la barre d'outils, cliquez sur l' onglet Données externes
  • Cliquez sur Excel dans le groupe Exporter
  • Cela ouvrira la boîte de dialogue d'exportation de la feuille de calcul Excel
  • Spécifiez la destination du nom de fichier et le format
  • Lorsque vous cliquez sur OK, il exportera les données vers une feuille de calcul Excel

10) Expliquez comment vous pouvez créer une table à l'aide de MAOL (Microsoft Access Object Library)?

Pour créer une table à l'aide de MAOL, vous devez prononcer une variable de type objet puis l'initialiser avec la méthode CreateTableDef () de l'objet de base de données récent. Cette technique prend argument comme nom de la table.

11) Expliquez comment vous pouvez créer un formulaire dans Microsoft Access 2013?

Les formulaires permettent d'insérer des données sur plusieurs tables. Il existe différentes méthodes pour créer des formulaires, mais avec la méthode Assistant Formulaire , vous pouvez toujours modifier le formulaire ultérieurement à l'aide du mode Création. Pour créer un formulaire

  • Dans le menu principal, cliquez sur CRÉER puis choisissez l'option FORMULAIRE
  • Il créera un nouveau formulaire en mode Mise en page, basé sur les champs de la table Client
  • Faites défiler la flèche déroulante sous l'icône Afficher et sélectionnez Vue formulaire. Voici comment l'utilisateur verra le formulaire.
  • Sur le formulaire, vous verrez des champs tels que CustomerId, Prénom, Nom et Date de création
  • Après avoir rempli tous les détails dans le formulaire, vous pouvez voir l'enregistrement nouvellement créé avec les données dans le tableau
  • Une fois que vous avez rempli le champ du formulaire, confirmez que vous cliquez sur le bouton Enregistrer en haut du ruban

12) Dans MS Access 2013, quelles sont les différentes façons de saisir des données?

Les différentes méthodes de saisie des données dans MS Access sont

  • Vue de la feuille de données
  • Forme
  • Vue SQL
  • Importer à partir de données externes (XML, services de données, HTML, etc.)

13) Expliquez l'utilisation de la clause WHERE dans MS Access SQL?

  • Dans la clause WHERE d'une instruction SELECT, vous utilisez des critères de requête. Par exemple, vous souhaitez rechercher l'adresse d'un client en particulier, mais vous ne vous souvenez que de son nom de famille, Harrison. Au lieu de rechercher tous les champs de la table, vous utilisez la clause where pour récupérer l'adresse du client.

WHERE [LASTNAME] = 'Harrison'

  • Vous ne pouvez pas lier ou joindre des champs qui ont des types de données différents. Pour lier des données de deux sources de données différentes, en fonction des valeurs des champs qui ont des types de données différents; vous allez créer une clause WHERE qui utilise un champ comme critère pour l'autre champ, en utilisant le mot clé LIKE.

14) Expliquez comment nous pouvons faire une requête multi-jointure dans MS Access?

Dans Access, nous ne pouvons joindre que deux tables, afin de joindre plus de tables, vous devez regrouper la première jointure en utilisant des parenthèses, comme s'il s'agissait d'une table nouvellement dérivée. Après cela, vous pouvez joindre une autre table à ce groupe.

Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…

15) Expliquez en quoi MS Access est meilleur que MS SQL Server?

  • Avec un petit nombre d'utilisateurs, MS Access est facile à manipuler et adapté à une utilisation de bureau
  • Compatibilité et partage faciles par rapport à MS SQL Server
  • Le serveur SQL est généralement utilisé par les développeurs et dans une organisation plus grande
  • MS Access est moins cher que MS SQL
  • MS Access nécessite moins d'administration de base de données

16) Quels sont les éléments à prendre en compte pour les champs de recherche?

Rechercher des champs: assurez-vous de mettre en relation des tables, des liens, etc. si vous souhaitez afficher des valeurs de recherche et non des identifiants. Pour l'affichage des valeurs de recherche, la table associée doit être liée au champ de destination.