ME11: Comment créer un enregistrement d'informations d'achat dans SAP

Enregistrement des informations d'achat

Les enregistrements d'informations d'achat sont des informations sur les conditions d'achat d'un article spécifique auprès d'un fournisseur. Ils sont gérés à la combinaison fournisseur / article et peuvent contenir des données sur les prix et les conditions, les limites de livraison et de sous-livraison, la date de livraison prévue, la période de disponibilité.

Types d'approvisionnement dans la fiche d'informations

1. Standard

   Un enregistrement d'informations standard contient des informations sur les commandes d'achat standard. Les fiches info peuvent être créées pour les articles et les services avec et sans fiches.

2. Sous-traitant

   Un enregistrement d'informations de sous-traitant contient des informations de commande pour les commandes de sous-traitance. Par exemple, si vous sous-traitez l'assemblage d'un composant, l'enregistrement d'informations du sous-traitant inclurait le prix du fournisseur (sous-traitant) pour l'assemblage du composant.

3. Pipeline

   Un enregistrement d'informations sur un pipeline contient des informations sur un produit de fournisseur qui est fourni par un pipeline ou des conduites (par exemple, du pétrole ou de l'eau) ou par des moyens similaires (par exemple, l'électricité via le réseau). L'enregistrement d'informations contient le prix du vendeur pour l'utilisation de ces produits par l'acheteur («retraits de pipeline»). Vous pouvez conserver les prix de retrait / d'utilisation pour différentes périodes de validité.

4. Consignation

   Une fiche d'informations sur les envois contient des informations sur un article que les vendeurs tiennent à disposition à leurs frais dans les locaux du client. L'enregistrement d'informations contient le prix du vendeur pour les retraits par le client du stock en consignation. Comme dans le cas de l'enregistrement d'informations sur le pipeline, vous pouvez conserver les prix pour différentes périodes de validité.

Comment créer un enregistrement d'informations d'achat

Les enregistrements d'informations d'achat peuvent être créés pour chaque type d'approvisionnement et sont traités à l'aide du code de transaction ME11 .

Étape 1)

1. Entrez la transaction ME11 dans l'invite de commande.
2. La clé pour créer l'enregistrement d'informations est la combinaison fournisseur / article. Vous pouvez saisir l'organisation d'achats et / ou la division.
3. Vous devez choisir une catégorie d'informations pour le type d'approvisionnement souhaité. Appuyez sur ENTER pour passer à l'écran suivant .

Étape 2) Vous donnez ici des informations sur les données générales de l'enregistrement d'informations. Ces informations sont gérées pour tous les types d'approvisionnement (gérées une seule fois pour toutes: Standard, Sous-traitance, Pipeline, Consignation), et il existe les champs les plus pertinents:

1. Rappel 1, 2, 3 : Ces trois champs indiquent les restes à remettre au vendeur. Une valeur négative indique que le fournisseur doit être avant la date de soumission ou de livraison.
2. Tapis de vendeur. Non : numéro d'article utilisé par le fournisseur pour cet article.
3. Groupe d'articles fournisseur : groupe d' articles utilisé par le fournisseur pour cet article.
4. Commercial : nom de la personne de contact.
5. Téléphone : numéro de téléphone de la personne de contact ou du fournisseur
6. Accord de retour : cela peut indiquer si le retour des marchandises est disponible et s'il y a des remboursements disponibles.
7. Unité de commande : unité dans laquelle cet article est commandé par le fournisseur.
8. Catégorie de certificat : type de certificat émis par le vendeur qui s'applique à ce matériel.
9. Pays d'origine : pays dans lequel ce matériel est produit.

Après avoir entré toutes les données souhaitées, nous pouvons cliquer sur le bouton Purch. Org. Données 1 à transférer vers l'écran de saisie des informations dépendant de l'organisation d'achat.

Étape 3) Cette vue est gérée séparément pour chaque type d'approvisionnement. Nous avons choisi le type d'approvisionnement Standard et nous pouvons renseigner plusieurs champs pertinents ici.

1. Délai de livraison planifié : délai par défaut en jours pendant lequel la livraison des articles est planifiée.
2. Groupe d'achats : groupement d' achats mentionné dans les leçons de la fiche article.
3. Quantité standard: quantité d' achat standard pour l'article.
4. Quantité minimale : ne pas autoriser l'achat d'une quantité inférieure à celle indiquée ici.
5. Quantité maximale : nous ne voulons pas acheter plus que cette quantité à la fois.
6. Prix net: prix net du matériel par unité d'approvisionnement.
7. Incoterms : conditions commerciales et de livraison.

Étape 4) Appuyez sur le bouton Conditions.

L'écran suivant est utilisé pour gérer les conditions de tarification et comme vous pouvez le voir, le prix qui a été saisi sur l'écran précédent a été transféré vers cet écran.

1. Type de condition : vous pouvez saisir un type de condition dans ce champ.
2. Montant par unité : dans ces 4 champs, vous pouvez saisir un montant et une unité de montant (par exemple 2.800 EUR) et la quantité pour laquelle ce montant est valable (1 PAL).
3. Valide à partir de.
4. Valable pour. Les champs 3 et 4 représentent une période de validité pour les conditions. Cela signifie que cette condition est valable à partir du 10.05.2013. jusqu'au 31.12.9999. (validité future infinie).

Étape 5) Les textes standard pour cette combinaison article / fournisseur peuvent être définis dans la vue Textes de la fiche info achat.

1. Vous pouvez saisir la note d'enregistrement d'informations dans ces cinq lignes, et elle ne sera active que si une case à cocher pour la note d'enregistrement d'informations est cochée.
2. Même logique que la précédente, sauf qu'il s'agit d'un texte d'article standard qui sera copié dans l'article de bon de commande.

Une fois que vous avez entré toutes les informations souhaitées sur notre combinaison matière / fournisseur, vous pouvez enregistrer les données de transaction et seront présentées avec des informations sur le numéro d'enregistrement d'informations d'achat attribué à notre fiche d'informations. Nous pouvons l'utiliser pour référence future pour éditer ou afficher notre enregistrement.

Nous pouvons maintenant configurer les trois autres enregistrements d'informations de type d'approvisionnement, que vous devez gérer uniquement dans l'écran Données de l'organisation d'achat 1.