Lorsque nous voulons utiliser un nouvel article dans SAP, nous devons définir ses caractéristiques, afin de contrôler son comportement dans toutes les transactions. Chaque matériau est créé de l'une de ces deux manières:
- En appelant la transaction MM01 (principalement utilisée dans un environnement productif)
- Création en masse (principalement utilisée une seule fois lors de la transition des articles du système précédent vers SAP ERP)
Nous allons maintenant nous concentrer sur la transaction MM01 , et laisser la création en masse pour plus tard puisqu'il s'agit d'un outil avancé. Nous en discuterons une fois que vous aurez suffisamment de connaissances sur les vues de base de données articles et les niveaux organisationnels.
Étape 1) La transaction utilisée pour la création de la fiche article, comme indiqué ci-dessus, est MM01 . L'exécution de la transaction nous amène à l'écran initial, qui se compose de quelques champs contenant les informations de base sur notre matériel.
- Entrez dans le secteur de l'industrie (principalement utilisé: M-Génie mécanique)
- Entrez le type de matériau (il peut s'agir de FERT, ROH, HALB, HAWA - le type de matériau approprié pour le matériau actuel)
Note: Le numéro d'article (clé alphanumérique identifiant uniquement l'article dans le système SAP) peut être généré automatiquement ou affecté manuellement - cela dépend du type d'article. Pour le type d'article HAWA par exemple, vous pouvez avoir l'attribution manuelle des numéros, tandis que pour FERT, vous pouvez avoir l'attribution automatique des numéros. Ces paramétrages sont censés être effectués par le consultant MM lors de la personnalisation lors de l'implémentation.
Étape 2) Nous pouvons choisir les données de base à créer.
- Nous pouvons cliquer sur Sélectionner les vues pour choisir les vues que nous devons créer pour le matériau.
- Sélectionnez Données de base 1
- Sélectionner les données de l'organisation commerciale 1. Vous pouvez toujours étendre les données de base article ultérieurement si vous avez oublié de choisir toutes les vues nécessaires.
- Sélectionnez la coche. Vous pouvez voir un bouton d'option marqué en bleu sur l'écran ci-dessous pour sélectionner toutes les vues (rarement utilisé dans un environnement productif).
Remarque: la sélection des vues pouvant être gérées pour le matériau dépend du type de matériau. Dans la plupart des systèmes, certaines vues sont désactivées pour certains types d'articles (par exemple, les vues MRP peuvent être désactivées pour le commerce de marchandises).
Étape 3) Dans l'écran suivant
- Entrez les niveaux organisationnels pour les vues que nous avons sélectionnées à l'étape précédente, par exemple, il peut s'agir de l'usine, du lieu de stockage, de l'organisation commerciale et du canal de distribution, etc.
- Cliquez sur le bouton Vérifier
Vous trouverez ci-dessous une référence complète des niveaux d'organisation nécessaires pour créer des vues de base de données articles.
| Vue de base des matériaux | Niveaux organisationnels |
|---|---|
| Données de base (1 & 2) | Aucun |
| Classification | Aucun |
| Données d'organisation commerciale (1 & 2) | Usine, organisation commerciale, canal de distribution |
| Général des ventes | Usine |
| Commerce extérieur - Données d'exportation | Usine |
| Achat | Usine |
| Vues MRP | Usine, lieu de stockage, profil MRP |
| Prévision | Usine, profil de prévision |
| Planification du travail | Usine |
| Données générales de l'installation (stockage 1 et 2) | Usine, lieu de stockage |
| Gestion d'entrepôt 1 | Usine, numéro d'entrepôt |
| Gestion d'entrepôt 2 | Usine, numéro d'entrepôt, type de stockage |
| Gestion de la qualité | Usine |
| Comptabilité (1 & 2) | Usine |
| Coût (1 et 2) | Usine |
Table de connexion des vues de base de données articles aux niveaux organisationnels
IMPORTANT: vous devez conserver les matériaux à tous les niveaux organisationnels dans lesquels ils seront utilisés. Si vous avez plus d'une division, vous devez répéter la transaction MM01 afin d'étendre vos articles pour les deux divisions. Si vous disposez de plusieurs combinaisons organisation commerciale / canal de distribution, vous devez également répéter le processus dans MM01 pour toutes les combinaisons.