Dans ce didacticiel, vous apprendrez-
- Comment garer une publication de document G / L
- Comment tenir une publication de document G / L
- Comment publier un document avec référence dans SAP
Comment garer une publication de document G / L
Dans SAP, l'utilisateur peut recevoir un montant d'autorisation limité pour la publication. Par exemple, un commis à la comptabilité a le pouvoir de valider des documents jusqu'à un montant maximum de 5 000 $… En alimentant le document, il constate que le montant du document est de 10 000 $ pour lequel il n'a pas le droit. Dans de tels cas, SAP a fourni Park Facility pour le document, ce qui permet à l'utilisateur de sauvegarder le document, mais le montant n'est pas comptabilisé dans les comptes généraux. Le document peut être examiné ultérieurement par le personnel de la haute autorité qui dispose de l'autorisation de montant comptable appropriée. Une fois approuvé, le document est publié dans les comptes généraux. Voici une démo pour garer un document de compte G / L
Étape 1) Entrez le code de transaction FB50 pour la comptabilisation du compte général dans le champ de commande SAP
Étape 2) Dans l'écran suivant, saisissez ce qui suit
- Entrez la date du document
- Entrez le compte général à créditer
- Entrez le montant du crédit
- Entrez le compte général à débiter
- Entrez le montant du débit
Étape 3) Appuyez sur le bouton Park
Étape 4) Vérifiez l'état du numéro de document de parcage.
Comment tenir une publication de document G / L
Un utilisateur peut souhaiter enregistrer temporairement le document dans les conditions suivantes
- Le document G / L n'est pas complet
- L'utilisateur ne dispose pas d'informations complètes ou exactes
- L'utilisateur souhaite compléter ou corriger le document ultérieurement
Dans de telles situations, vous pouvez TENIR un document sans enregistrer le montant du document dans les comptes généraux. Voici une démo pour la tenue d'un document de compte général
Étape 1) Entrez le code de transaction FB50 pour la comptabilisation du compte général dans le champ de commande SAP
Étape 2) Dans l'écran suivant, saisissez ce qui suit
- Entrez la date du document
- Entrez le compte général à créditer
- Entrez le montant du crédit
- Entrez le compte général à débiter
- Entrez le montant du débit
Étape 3) Appuyez sur le bouton Hold
Étape 4) Dans l'écran suivant, entrez le numéro de document temporaire et appuyez sur Attente de document
Étape 5) Vérifiez la barre d'état du document à suspendre
Comment publier un document avec référence dans SAP
Étape 1) Entrez le code de transaction FB50 dans le champ de commande SAP
Étape 2) Dans l'écran suivant, sélectionnez Goto-> Publier avec référence dans la barre de menus SAP Standard
Étape 3) Dans l'écran suivant, entrez les éléments suivants
- Entrez le numéro du document de référence
- Entrez le code de la société sur lequel le document a été enregistré
- Entrez l'année fiscale au cours de laquelle il a été publié
- appuyez sur Entrée
Étape 4) Dans l'écran suivant, effectuez les modifications appropriées dans le document
Étape 5) Appuyez sur Entrée, dans l'écran suivant, vérifiez le document
Étape 6) Appuyez sur Enregistrer pour publier le nouveau document
