Qu'est-ce que Business Blueprint dans SAP?
Le Blueprint SAP est une description détaillée des processus métier et des exigences système d'une entreprise. C'est un document de mise en œuvre clé. Le document SAP Blueprint présente tous les paramètres de configuration importants pour adapter l'ERP aux besoins de l'entreprise.
Un SAP Blue print bien défini sert de base à la mise en œuvre réussie du système SAP. Il comprend un certain nombre d'activités, d'événements, de jalons et de livrables.
Dans ce tutoriel, vous apprendrez
- Qu'est-ce que Business Blueprint dans SAP?
- Pourquoi SAP Blueprint Document?
- Processus de création de SAP Blueprint
- Avantages des plans d'affaires
- Défis et solution pour SAP Blue Print
Pourquoi SAP Blueprint Document?
Prenons le cas du gouvernement du Territoire du Nord. Il a mis en œuvre SAP pour gérer son système de gestion des actifs. Le coût initial était de 7,2 millions de dollars, le coût réel grimpé à 70 millions de dollars. La solution n'était adaptée qu'à 11% et coûterait 120 millions de dollars supplémentaires à réparer. Par conséquent, la planification de la mise en œuvre de l'ERP est très importante.
Le SAP Business BluePrint (BPP) se concentre sur la compréhension, l'authentification et la documentation de la portée et des spécifications du projet. Il aide également à définir son objectif conceptuellement et pratiquement.
En utilisant cette méthodologie, vous pouvez créer un questionnaire pour les utilisateurs du système. Vous pouvez les diffuser aux processus métier et aux propriétaires. Ils rempliront le questionnaire et reviendront aux consultants. Ce processus aide les consultants à comprendre comment se déroule l'entreprise et comment ils peuvent mettre en œuvre les meilleurs processus en mettant en œuvre SAP.
Dans ce processus, l'ensemble des discussions sert de base à la mise en œuvre de SAP. Ici, tous les détails mappés relatifs aux processus métier doivent refléter dans le fichier de documentation. Le succès de cette phase est largement déterminé par une fermeture effective à ce stade.
Par conséquent, l'équipe de mise en œuvre doit inclure ces activités lors de la finalisation du processus métier pour la configuration.
Processus de création de SAP Blueprint:
Voici le processus étape par étape pour créer un Blueprint
1. Développez un inventaire des processus:
C'est une première étape pour faire un inventaire de tous les types de processus. Cette étape peut vous aider à commencer à réfléchir au traitement des commandes. Ici, vous pouvez planifier la mise en œuvre de votre système actuel. À cette étape, vous devez également identifier les besoins de développement pour un formulaire, un rapport, un enchantement ou un flux de travail personnalisé.
2. Créez une base pour créer un Business Blueprint:
Cette étape permet de développer la portée du projet SAP. Ici, vous devez créer un plan avant de commencer à travailler sur un nouveau système logiciel. Rassemblez les autorisations de sécurité du système et les exigences de formation à l'échelle de l'entreprise. Le document de définition de la portée vous aide à définir les limites du processus. Il fournit également des informations de base sur un processus donné.
3. Créer un plan
La création du plan directeur implique de comprendre où une responsabilité change entre deux départements. L'étape doit appliquer les informations en expliquant quel département ou quel individu travaille pour quelle partie du processus du début à la fin. Ici, vous devez également définir les données de base en vous concentrant sur les points d'intégration clés et en soutenant les activités organisationnelles.
4. Estimation du temps et du coût
Avant de fixer des objectifs pour le processus, il est essentiel d'avoir une mesure de base. Dans cette phase, vous devez déterminer le coût et le temps de ce processus. Cette étape vous permet également de définir les paramètres qui seront utilisés pour définir les objectifs d'amélioration de votre organisation.
5. Vérifiez le Blue print SAP:
Dans cette phase, il est essentiel d'obtenir les commentaires des collègues appropriés. Cela vous permet de vous assurer que le Blue Print SAP que vous avez créé doit pouvoir refléter la réalité. Cette étape vous permet également d'obtenir le soutien et les suggestions de toutes les parties prenantes.
6. Déployer des techniques d'amélioration
Suivez une approche organisée pour améliorer les processus métier en utilisant des méthodes telles que l'évaluation des activités à valeur ajoutée, la suppression de la redondance, la réduction du temps de traitement et l'utilisation de l'automatisation chaque fois que vous le pouvez. Cela vous aidera à créer de la valeur commerciale.
7. Développer des contrôles internes et des mesures:
L'étape suivante consiste à créer un contrôle interne et des mesures qui vous aident à suivre vos progrès. Il permet également de créer des outils pour augmenter l'efficacité et l'efficience de la mise en œuvre des processus métier SAP.
8. Effectuez un essai:
Il est essentiel de faire l'essai, car cela vous aide à vérifier le système SAP sans avoir besoin d'un investissement plus important. Cette étape vous aide à résoudre les bogues et à vous assurer que le processus fonctionne selon vos besoins.
9. Mettez en œuvre les changements:
Dans cette étape de SAP Blueprint, le processus nouvellement conçu est déployé. Cette étape vous permet de communiquer les bonnes informations aux bonnes personnes. Sans cette étape, il est difficile de réussir.
10. Suivez l'amélioration continue:
Dans cette dernière étape, vous devez suivre le concept d'amélioration continue. Cette étape consiste à établir une nouvelle approche pour la mise en œuvre des améliorations des processus métier. Cependant, pour cela, vous devez faire une évaluation fréquente pour vous assurer de son efficacité.
Avantages des plans d'affaires
- SAP Business Blueprint aide les utilisateurs finaux à comprendre à quoi pourrait ressembler la solution
- Offre une base solide pour soutenir le changement organisationnel et
- Aide à éliminer le risque de perdre des parts de marché ou de la réputation
- Vous aide à définir tous les facteurs de succès critiques et les indicateurs clés de performance
- Fournit la portée du projet dans les délais et le budget
- L'avantage de mettre en œuvre une méthodologie d'amélioration testée
- Offre une meilleure livraison de projet
- Passez en revue et discutez des processus commerciaux actuels.
Défis et solution pour SAP Blue Print
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Défis |
Solutions |
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Engagement de la direction de l'entreprise |
Être strict. Cela influencera le calendrier et le budget du projet |
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Les utilisateurs ne sont pas familiarisés avec les processus informatiques et système. Ils peuvent oublier certains processus commerciaux qui peuvent apparaître plus tard. |
Le consultant doit être plus explorateur et faire griller les parties prenantes de manière approfondie pour susciter tous les processus. |
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Capacité des utilisateurs à saisir le concept SAP |
Une formation adéquate devrait être fournie. |
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Le consultant gère plus d'un projet en même temps. |
Le consultant doit se concentrer sur la gestion d'un projet à la fois. Pour cela, vous pouvez engager un consultant supplémentaire. |
Conclusion:
- Le SAP Blue print est une description détaillée des processus métier et des exigences système de l'entreprise
- Le plan d'action SAP se concentre sur la compréhension, l'authentification et la documentation de la portée et des spécifications du projet.
- Identifiez les besoins de développement qui pourraient entraîner la nécessité d'un formulaire, d'un rapport, d'un enchantement ou d'un flux de travail.
- Vous aide à définir tous les facteurs de succès critiques et les indicateurs clés de performance
- Cela aide également à éliminer le risque de perdre des parts de marché ou de la réputation