Le contrôle entrant est généralement appelé Contrôle des matières premières reçu par rapport à la commande d'achat dans SAP. Ce contrôle sera activé dans la matière première en gérant les données SAP QM dans la base de données articles.
Pour identifier le déclenchement du contrôle en fonction du processus de gestion, les types de contrôle sont gérés dans SAP.
L'inspection entrante a les étapes suivantes à suivre dans le système SAP, comme
- Création d'un lot de contrôle aux entrées de marchandises par rapport à la commande d'achat
Une bonne réception se produira dans le processus d'approvisionnement dans le cadre de l'achat. Une bonne réception se produit généralement contre un bon de commande ou un accord de calendrier.
Pour chaque article de ligne GR, le système SAP générera automatiquement un lot d'inspection qui contient les détails de l'achat comme le fournisseur, la date d'achat, les spécifications d'inspection et les détails d'échantillonnage.
- Liste des lots d'inspection
Pour répertorier les lots d'inspection, vous pouvez utiliser le code de transaction QA33. Les critères de recherche peuvent être
- Matériaux)
- Date de création du lot de contrôle
- Dates d'inspection
- Usine
- Type d'inspection
- Grouper
- Vendeur
- Joindre le plan d'inspection et valider le lot d'inspection
Si un seul plan de contrôle avec le type de liste de tâches «05» (Contrôle des entrées de marchandises) est disponible pour l'article en statut lancé, le système SAP affecte automatiquement le plan à l'article. S'il existe plus d'un plan d'inspection pour l'article, nous devons,
- Attribuer le plan d'inspection approprié au matériau
- Calculez l'échantillon
- Lancez le lot pour le traitement du contrôle.
- Exemple de calcul
Si la procédure d'échantillonnage est jointe au plan d'inspection / à l'article / aux caractéristiques, le système SAP calculera automatiquement l'échantillon, sinon ira manuellement au lot et calculera l'échantillon.
- Enregistrement des résultats
L'enregistrement des résultats sera effectué par rapport au lot de contrôle créé au moment de la réception des marchandises.
Toutes les caractéristiques seront affichées dans l'écran d'enregistrement SAP pour saisie. Le système SAP donnera une recherche f4 pour obtenir les valeurs de code pour l'inspection d'attribut.
Pour les données quantitatives, basées sur la limite de tolérance (supérieure et inférieure), le système SAP proposera la valorisation. Dans les deux cas, l'inspecteur peut accepter ou rejeter la proposition (manuellement).
- Décision d'utilisation
Lorsque nous prenons la décision d'utilisation, vous décidez d'accepter ou de refuser les marchandises dans le lot de contrôle en fonction des résultats du contrôle.Une fois que vous avez pris la décision d'utilisation, le contrôle est terminé.
- Publication de stock
Si la gestion des stocks est en place au moment de la décision d'utilisation, nous pouvons transférer le stock de qualité dans des catégories de stock pertinentes telles que,
- Utilisation illimitée
- Bloqué
- Abandonner
- Différents matériaux
- Échantillon
- Retourner au fournisseur
Comment enregistrer une réception de marchandises par rapport à un bon de commande
Dans cette transaction, nous enregistrerons l'entrée de marchandises par rapport au bon de commande, ce qui déclenchera le lot d'inspection.
Étape 1) Dans le menu d'accès SAP Easy, ouvrez le code de transaction MIGO et saisissez les détails suivants.
- Sélectionnez Entrée de marchandises dans la liste déroulante.
- Sélectionnez Bon de commande dans la liste déroulante.
- Entrez le numéro de la commande d'achat.
Après avoir rempli tous les champs, cliquez sur ou appuyez sur Entrée pour passer à l'écran SAP suivant.
Étape 2) Dans cette étape, nous enregistrerons l'entrée de marchandises contre le bon de commande.
- Vous pouvez voir le type de stock comme "contrôle qualité" est généré automatiquement lorsque l'article est soumis au contrôle qualité.
Après avoir enregistré l'écran SAP en cliquant sur le bouton Enregistrer, le document article sera publié.
Après avoir enregistré le document article pour l'entrée de marchandises par rapport à une commande d'achat, l'étape suivante est l'enregistrement du résultat qualité.
Comment faire l'enregistrement des résultats
Étape 1) Dans le menu d'accès SAP Easy, ouvrez le code de transaction QA32.
Ici, nous inspecterons le matériau et enregistrerons les résultats par rapport aux spécifications d'inspection.
- Entrez le code de l'installation.
- Saisissez l'origine du lot de contrôle sous la forme "01", qui est le type de contrôle SAP standard utilisé pour le contrôle des matières premières.
- Appuyez sur Exécuter pour afficher la liste des lots de contrôle.
Étape 2) Dans cet écran SAP,
- Vous pouvez voir le lot de contrôle généré dans les étapes précédentes avec le matériel
- Vérifiez le statut du système SAP en tant que REL CALC SPRQ, ce qui indique que le plan de contrôle est copié dans le lot de contrôle, la taille de l'échantillon est calculée et l'enregistrement de stock requis du stock de qualité à un stock non restreint ou à toute autre catégorie de stock.
- Appuyez sur le bouton "Résultats" et passez à l'écran SAP suivant pour enregistrer les résultats.
Étape 3) Dans cet écran SAP, vous verrez le résultat des lots de contrôle
- Vous pouvez voir le court texte des caractéristiques de l'inspection principale ainsi que des spécifications telles que la longueur, la surface, le visuel, etc.
- Vous pouvez voir une taille d'échantillon de 5 calculée automatiquement par le système si la procédure d'échantillonnage est affectée dans le plan de contrôle.
- Entrez vos résultats réels par rapport aux spécifications d'inspection.
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer les résultats de l'inspection.
Comment faire une décision d'utilisation
Étape 1) À partir de l'écran d'accès SAP Easy, ouvrez la même transaction QA32 avec laquelle nous avons enregistré les résultats à l'étape précédente.
Ici, nous prendrons la décision d'utilisation contre le lot d'inspection si le lot est accepté ou rejeté et déplacerons le stock du contrôle qualité.
- Saisissez le code de l'installation dans cet écran SAP.
- Saisissez l'origine du lot de contrôle sous la forme "01", qui est un type de contrôle SAP standard utilisé pour le contrôle des matières premières.
- Appuyez sur le bouton Exécuter pour afficher la liste des lots de contrôle ainsi que la quantité du lot.
Étape 2) Dans cet écran SAP,
- Appuyez sur le bouton de décision d'utilisation pour passer à l'écran SAP suivant
Étape 3) Dans cet écran SAP,
- Sélectionnez le code UD comme "A" pour l'acceptation du lot et vous pouvez voir le score de qualité comme "100" basé sur le code de décision d'utilisation.
- Sélectionnez l'onglet Stock de lots de contrôle pour effectuer l'enregistrement de stock dans l'écran SAP suivant.
Étape 4) Dans cet écran SAP, nous effectuerons la comptabilisation du stock à partir du stock de qualité vers toute autre catégorie de stock.
- Nous pouvons déplacer le stock de qualité de 200 vers un stock sans restriction (stock prêt à l'emploi) si les résultats de qualité sont conformes aux spécifications attendues, ce qui atteint le type de mouvement 321 en arrière-plan. (Le type de mouvement 321 indique le mouvement du stock de qualité vers le stock sans restriction).
Appuyez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer la décision d'utilisation.
Ainsi, le mouvement de stock du contrôle qualité au stock sans restriction, comme indiqué ci-dessus, indique la fin du contrôle des matières premières.
Dans le prochain didacticiel SAP QM, nous verrons comment effectuer une «inspection en cours de processus».
Dépannage
- Le plan d'inspection doit être copié dans le lot d'inspection, sans lequel nous ne serons pas en mesure de faire l'enregistrement des résultats et la décision d'utilisation.
- Si le plan de contrôle est créé après le lot de contrôle, le lot de contrôle obtiendra le statut CRTD. Nous devons affecter manuellement le plan de contrôle pour changer le statut de créé (CRTD) à validé (REL). Une fois le lot d'inspection libéré, nous pouvons effectuer l'enregistrement des résultats et la décision d'utilisation.
- La procédure d'échantillonnage doit être affectée dans le plan d'inspection pour effectuer l'enregistrement des résultats et la décision d'utilisation, sinon nous devons calculer manuellement l'échantillon dans le lot d'inspection.