La paie est un processus permettant de calculer les salaires et traitements des employés permanents et temporaires d'une organisation. Le calcul de la paie tient compte des présences, des primes, des heures supplémentaires, des règles fiscales et d'autres informations d'un employé pour générer le bulletin de paie de cet employé. La paie peut être exécutée tous les jours, toutes les semaines, toutes les deux semaines, tous les mois selon les cycles salariaux de l'organisation.
L'organigramme suivant présente le processus de paie SAP HR ainsi que le statut de l'enregistrement de contrôle au cours de chaque phase.
Paie libérée:
- À ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur «Libération pour la paie».
- Les données de base des RH passées et présentes sont verrouillées pour ces employés particuliers. Cependant, les modifications futures des données de base sont autorisées dans votre système SAP.
- Si la paie est validée à partir de l'étape "Sortie", le système passe à la période de paie suivante, augmente le numéro de période de tranche de paie de 1 dans le registre de contrôle de la paie (par exemple, de la période 01/2008 à 02/2008).
Début de la paie:
- Vous exécutez le cycle de paie pour une tranche de paie, pour la période de paie définie dans l'enregistrement de contrôle de la paie.
- Si des erreurs se produisent, vous obtiendrez une liste des employés rejetés lors de l'exécution de la paie. Le système a enregistré les employés rejetés pendant le traitement de la paie dans quelque chose appelé "Matchcode W".
Corrections:
- À ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur «Libéré pour correction».
- Les données de base des RH passées et présentes pour ces employés particuliers sont désormais déverrouillées pour des corrections.
- Vous devez apporter les corrections appropriées pour corriger les erreurs de paie.
- Une fois que vous avez effectué les corrections appropriées, vous devez libérer la paie et démarrer la paie à l' aide de Matchcode W , qui ne sélectionnera que les employés qui ont été rejetés lors de l'exécution de paie précédente.
- Vous pouvez alterner entre les étapes «Corrections» et «Paie validée» autant de fois que nécessaire.
Quitter la paie:
- À ce stade, l'enregistrement de contrôle de la paie est défini sur Quitter la paie .
- Les données de base des RH passées et présentes pour ces employés particuliers sont désormais déverrouillées dans votre système SAP.
- Le cycle de paie est clôturé pour la période donnée. Vous ne pouvez pas revenir en arrière en ce qui concerne les résultats de paie.
Zone de paie
- En règle générale, une organisation a une variété de types d'employés qui sont payés à différentes fréquences de rémunération. Par exemple, les cols bleus sont payés à la semaine, les cols blancs sont payés mensuellement, les employés à temps partiel sont généralement payés toutes les deux semaines.
- La zone de paie regroupe les employés sur la même fréquence de traitement de la paie (bimensuelle, mensuelle, etc.).
- Lors de l'exécution d'une paie pour une tranche de paie particulière, tous les employés appartenant à cette paie sont traités. Cela évite d'avoir à gérer la paie individuellement pour les employés qui sont payés à la même fréquence
Périodes de paie
- Les enregistrements de paie exécutés pour les mois précédents d'un employé sont toujours stockés à des fins fiscales, d'audit et de rétroaction. Supposons que le mois en cours soit octobre 2010 et que vous souhaitiez vous référer aux résultats de paie du mois de janvier 2010 pour un employé payé mensuellement. Il est certainement facile de rechercher ces données. Mais que se passe-t-il si l'employé est configuré pour être payé tous les 9 jours et que vous voulez savoir à quoi ressemblait sa 16e fiche de paie, pour l'exercice en cours? Comment recherchez-vous ces données? Inconvénient n'est-ce pas? Eh bien, entrez les périodes de paie.
- Les périodes de paie représentent la période pour laquelle la paie normale est exécutée.
- Il est identifié par un numéro de période et une année de paie.
- La période de paie comprend une «date de début», une «date de fin». Dans l'exemple ci-dessus, la période 01 pour la tranche de paie xx a la date de début 01/01 et la date de fin 01/31
- Pour chaque zone de paie, des périodes de paie sont générées pour les années en cours et à venir.
- Lors de la génération de périodes de paie, le numéro de période dépend du paramètre de période (bimensuel, mensuel, etc.) et du début de l'exercice. Par exemple, pour les pays dont l'exercice comptable commence en avril, la période de paie «01 2010» représente la période de paie d'avril 2010.
Jour de paie:
- C'est la date à laquelle le salaire est crédité sur le compte bancaire de l'employé.
- Le jour de paie diffère d'une organisation à l'autre. Certaines paient sur le dernier mode de travail du mois, tandis que certaines entreprises versent le salaire du dernier mois le 10 du mois en cours.
